Ce este o semnătură electronică?

Cum să semnați PDF-uri și alte documente fără documente în câteva secunde

Pe masura ce mai multe afaceri au inceput sa mearga digitale de-a lungul anilor, semnatura ta a fost coplesita de perturbare. În 2000, SUA au adoptat Legea ESIGN, o lege federală care acordă recunoașterea legală semnăturilor electronice și înregistrărilor, atâta timp cât toate părțile sunt de acord să utilizeze semnături și documente electronice.

O semnătură electronică este o imagine a lui John Hancock pe care o puteți insera în documente PDF și alte documente, în loc să semnați cu un stilou - și nu necesită un scaner. Semnăturile electronice sau semnăturile electronice au revoluționat procesul de împingere a hârtiei, facilitând semnarea documentelor de la distanță și solicitarea mai multor semnături.

Acum, există multe modalități de a crea o semnătură electronică și mai multe servicii care simplifică procesul de solicitare a semnăturilor și semnarea documentelor, cum ar fi contractele și contractele de împrumut. Nu mai trebuie să găsiți un aparat de fax sau să scanați și să salvați documente, sau să obțineți pe toată lumea în aceeași cameră.

În schimb, puteți să creați sau să generați o semnătură online și să o utilizați ori de câte ori aveți nevoie. Cel mai bun dintre toate, există multe instrumente gratuite disponibile care vă permit să creați și să salvați semnături, astfel încât să aveți întotdeauna semnătura dvs. electronică la îndemână.

Cine folosește semnături electronice?

Multe locuri de muncă utilizează semnăturile electronice pentru angajații la bord datorită caracterului pur al documentelor implicate (dovada cetățeniei, formulare fiscale și altele asemenea), precum și pentru persoanele care desfășoară activități independente, care trebuie să semneze un contract și să transmită informații fiscale și de plată.

Semnăturile electronice sunt, de asemenea, acceptabile la depunerea taxelor personale și corporative. Sectoarele bancar și financiar utilizează semnături electronice pentru conturi noi, împrumuturi, credite ipotecare și refinanțare și altele asemenea. Proprietarii de afaceri mici pot beneficia și de semnăturile electronice atunci când fac negocieri cu vânzătorii și angajând angajați.

Oriunde există o pistă de hârtie, documentele pot fi probabil digitizate, atât pentru reducerea deșeurilor de hârtie, cât și pentru economisirea timpului.

Cum să semnați electronic un PDF

Există mai multe moduri de a crea o semnătură electronică. De asemenea, puteți utiliza software gratuit pentru semnătura electronică pentru a crea o semnătură PDF, cum ar fi DocuSign, care poate genera automat o semnătură. În mod alternativ, puteți să vă desenați cu ajutorul unui touchscreen sau a unui touchpad sau să faceți o fotografie cu semnătura dvs. scrisă și să o încărcați.

  1. Adobe Reader (gratuit) are o caracteristică numită Fill & Sign, care permite utilizatorilor să creeze o semnătură electronică și să completeze formulare cu text, marcaje și date. Ca și DocuSign, Adobe poate genera o semnătură pentru dvs. după ce introduceți numele dvs. sau puteți să vă desenați semnătura sau să încărcați o imagine a acesteia. Indiferent de metoda pe care o utilizați, puteți să salvați această semnătură în contul dvs. și să o utilizați ori de câte ori semnați un PDF. Adobe are, de asemenea, aplicații mobile pentru iOS și Android .
  2. DocuSign vă permite să semnați documente gratuit, dar să solicitați semnături de la alții sau să trimiteți semnături prin software, trebuie să vă înscrieți pentru un abonament plătit. De asemenea, are aplicații mobile și integrare Gmail și Google Drive .
  3. HelloSign vă permite să semnați gratuit trei documente pe lună gratuit și de asemenea are o aplicație Chrome care se integrează cu Google Drive. Serviciul are de asemenea posibilitatea de a alege diferite fonturi.
  4. Utilizatorii de Mac pot utiliza Adobe Acrobat Reader DC pentru a semna PDF-uri electronice sau pot folosi aplicația Preview (Previzualizare), care afișează fișiere PDF, pentru a desena o semnătură folosind trackpad-ul. Touchpadul Force Touch, pe MacBooks din 2016 și ulterior, este sensibil la presiune, astfel încât semnătura electronică va arăta mai mult ca o semnătură scrisă. Dacă vă salvați semnătura în aplicația Previzualizare, se va sincroniza cu celelalte dispozitive iOS, astfel încât să o puteți pune pe iPhone și pe iPad.

Data viitoare trebuie să semnați un document electronic esențial, să încercați unul dintre instrumentele gratuite prezentate aici și să uitați de scanerul respectiv.