Office 365 este serviciul Microsoft de abonare bazat pe cloud. Disponibil în fiecare lună, veți avea acces la instrumente pentru stocarea și accesarea bibliotecilor de documente, inclusiv wiki-uri, discuții pe bază de web și întâlniri, menținerea unui calendar și alte activități online.
Aveți proprietate asupra domeniului? Autorii și contribuabili vor planifica să folosească Site-urile echipei Office 365 pentru a colabora de la distanță sau în câmpul care începe cu numele dvs. de domeniu.
Acest tutorial este relevant pentru Small Business, care permite în prezent 25 de utilizatori în plan.
Deși imaginile afișate reflectă o versiune anterioară de Office 365, aceste instrucțiuni de configurare sunt destinate să vă ghideze prin procesul de configurare, inclusiv cele mai bune practici sugerate.
01 din 08
Desemnați un administrator pentru a configura Office 365
Chiar și pentru un mic grup de profesioniști și întreprinderi mici, cel mai bine este să desemneze două persoane cu control total asupra site-ului - cineva va ști mereu ce se întâmplă.
Dacă nu ați făcut deja acest lucru, obțineți un abonament la portalul Microsoft Online Services.
02 din 08
Gestionați abonamentele, funcțiile și resursele de pe pagina de pornire a administratorului
Prima persoană care se înscrie este administratorul desemnat.
După ce ați terminat înscrierea, pagina de pornire a administratorului este vizibilă. Notă: imaginile paginilor pot varia, în funcție de plan și de actualizarea la care vă puteți abona.
03 din 08
Selectați șablonul site-ului de echipă din pagina de pornire a administratorului> Site-uri și documente de echipă
Pentru acest tutorial, am selectat șablonul Site Team și i-am oferit un titlu, site-ul echipei pentru autori.
Rețineți că aspectul de șablon pe care îl selectați va avea caracteristici ale spațiului de lucru pe care le puteți adăuga sau modifica.
04 din 08
Configurați utilizatorii din pagina de pornire a administratorului> Utilizatori
Membrii site-ului echipei dvs. vor avea roluri disponibile pentru a configura: Administrator, Autor, Designer, Contributor și Vizitator.
05 din 08
Gestionați permisiunile din site-ul echipei> Setări site> Persoane și grupuri
Permisiunile de grup pot fi adăugate sau eliminate.
Examinați cadrul grupului așa cum este prevăzut în strategiile de permisiune ale Microsoft care constau în: membri, proprietari, spectatori, vizitatori și alții.
Aici modificați setările de permisiune, care sunt moștenite de la site-ul părinte al abonamentului Office 365.
06 din 08
Selectați Biblioteca de documente noi din acțiunile site-ului
Site-ul echipei dvs. are nevoie de o bibliotecă specifică pentru a stoca documente.
Pentru acest tutorial, se numește Biblioteca autorilor.
07 din 08
Accesați aplicațiile Web din instrumente de bibliotecă> Selectați un document nou
Experimentați libertatea de a utiliza aplicațiile Web fără aplicații desktop. Aplicațiile Web includ Word, Excel, PowerPoint și OneNote.
Acest exemplu începe cu un document Word numit coauthors.docx.
Notă: Odată ce ați fost înființat în Office 365, puteți încărca fișierele Office stocate pe desktop și sincroniza fișierele cu SharePoint Online utilizând SkyDrive Pro .
08 din 08
Bucurați-vă de călătorie în Office 365
Abonamentele se bazează pe proprietatea asupra domeniului, care vă permite să configurați mai multe Site-uri de echipă interne și un site web extern.