Creați note sau rezolvare în Apple Mail

Utilizați aplicația Notes dacă utilizați OS X Mountain Lion sau mai târziu

Dacă există un lucru pe care majoritatea dintre noi nu are nevoie, este o altă listă de sarcini. Dar nu există nicio îndoială că liste de sarcini vin la îndemână; de asemenea, ne eliberează de îngrijorarea amintirii numirilor, a sarcinilor sau a ceea ce aveți.

Aveți posibilitatea să utilizați Apple Mail pentru a crea note sau to-dos pentru elementele importante (sau pentru elementele triviale, de pildă). Notele și dos-urile pe care le creați vor fi vizibile în secțiunea Remindere din partea stângă a ferestrei de vizualizare a mesajelor.

Puteți atașa un fișier la o notă, dacă este cazul. Puteți transforma o notă într-un element de rezolvat prin adăugarea unei date scadente, a unei alarme și a unui clasament prioritar; îl puteți adăuga și la iCal. Puteți chiar să trimiteți o notă prin e-mail către dvs. (sau altcuiva); poate doriți să trimiteți un memento la adresa de e-mail de la domiciliu de la serviciu sau invers.

Note în OS X Mountain Leu și mai târziu

Odată cu apariția OS X Mountain Lion , Apple a eliminat notele și funcțiile listă de sarcini care au fost integrate în Mail și le-au mutat într-o aplicație separată Notes. Noua aplicație Notes are caracteristici suplimentare și capabilități care depășesc cu mult ceea ce a fost oferit în funcția de note a Mail.

Actualizarea de la o versiune anterioară de OS X la OS X Mountain Lion sau mai târziu ar trebui să importe automat vechile note de poștă electronică în noua aplicație Notes. Cu toate acestea, câțiva oameni au raportat o pierdere a vechilor lor note de poștă electronică.

Din fericire, notele sunt destul de ușor de recuperat. Aplicațiile Notes din aplicația Mail erau de fapt o căsuță poștală specială, la fel ca orice altă cutie poștală pe care ați creat-o în Mail. Ca atare, puteți să recuperați vechea căsuță poștală de pe Note prin trecerea în locația în care Mail stochează căsuțele poștale de pe Mac.

Găsirea notele vechi de poștă electronică

  1. În fereastra Finder, navigați la următoarea locație:
  2. / Library / Mail. Folderul Bibliotecă este ascuns de OS X, dar puteți utiliza una dintre tehnicile afișate în OS X este ascunderea dosarului dvs. de bibliotecă pentru a avea acces. Odată ajuns în dosarul Bibliotecă, continuați și deschideți dosarul Poștă.
  3. În dosarul Poștă, căutați un folder numit V2 sau V3; deschideți dosarul V cu numărul mai mare.
  4. În dosarul V2 sau V3, deschideți folderul Cutii poștale.
  5. În interiorul dvs. ar trebui să găsiți o cutie poștală numită Notes.mbox.
  6. În directorul Mail.mbox, veți găsi unul sau mai multe dosare cu un șir lung de numere și litere pentru numele acestuia. Selectați unul dintre foldere și deschideți-l. Nu vă faceți griji despre care alegeți; veți efectua următoarele sarcini pe fiecare, dacă este necesar.
  7. Deschideți dosarul Datele.
  8. În dosarul Datele, veți găsi unul sau mai multe dosare, fiecare numit cu un număr. În fiecare dintre aceste dosare vor fi foldere suplimentare, numite și cu un număr. Continuați să deschideți folderele până când ajungeți la mesajele numite.
  9. Dacă aveți mesaje care nu au fost importate automat în noua aplicație Notes, le veți vedea în dosarul Mesaje cu nume precum 123456.emix. Puteți face dublu clic pe aceste fișiere cu note și acestea se vor deschide în noua aplicație Notes.

Este posibil să nu aveți în prezent niciun fel de note în dosarele de mesaje dacă nu ați utilizat niciodată funcția de note de poștă electronică sau notele au fost importate cu succes în noua aplicație Notes.

Folosind notele din aplicația Mail în OS X Lion and earlier

Creați o notă în e-mail

  1. În fereastra de vizualizare a mesajelor, faceți clic pe pictograma Note din bara de instrumente Mail .
  2. În fereastra Notificare nouă care se deschide, introduceți textul dorit. Faceți clic pe pictograma Fonturi sau pe pictograma Culori, dacă doriți să faceți jazzul cu note fontice sau culori strălucitoare.
  3. Dacă doriți să trimiteți prin e-mail nota, faceți clic pe pictograma Trimitere.
  4. Introduceți o adresă de e-mail în câmpul Către și faceți clic pe Trimitere. E-mailul va trimite o copie a notei către destinatarul desemnat și va păstra versiunea originală a notei sub Note, în secțiunea Reminderuri a ferestrei de vizualizare a mesajelor.
  5. Dacă doriți să atașați un fișier la notă, faceți clic pe pictograma Atașare. Localizați fișierul pe hard disk și faceți clic pe Choose File.
  6. Pentru a transforma o notă într-un element de rezolvat, faceți clic pe pictograma Pentru a face.
  7. Faceți clic pe pictograma săgeată roșie care apare pentru a accesa Opțiuni de făcut.
  8. Pentru a atribui o dată scadentă, plasați un marcaj de bifare alături de Data expirării și introduceți data corespunzătoare.
  9. Pentru a adăuga o alarmă, faceți clic pe pictograma Alarma și introduceți o dată și o oră. Faceți clic pe meniul pop-up Message (Mesaj) pentru a selecta un mesaj, un mesaj cu sunet , un e-mail sau deschideți un fișier ca alarmă.
  1. Pentru a atribui o prioritate notei, plasați un marcaj de selectare de lângă Prioritate și selectați Low, Medium sau High din meniul pop-up.
  2. Pentru a adăuga nota la iCal, selectați calendarul corespunzător sau intrarea "Pentru a face" din meniul pop-up iCal.
  3. Când ați terminat, faceți clic pe pictograma Efectuată sau faceți clic pe butonul roșu pentru a închide fereastra.

Nota va apărea acum în secțiunea Reminderuri din partea stângă a ferestrei de vizualizare a e-mailului.

Creați o acțiune de efectuat în poștă

  1. În fereastra de vizualizare a poștei, faceți clic pe pictograma Pentru a efectua în bara de instrumente Mail. O nouă intrare va apărea în fereastra To Do (Do).
  2. Introduceți un nume pentru elementul de rezolvat în câmpul Titlu. Apăsați tasta Tab pentru a avansa la câmpul Data Due.
  3. Faceți clic pe câmpul Data Due pentru a introduce o dată. Apăsați tasta Tab pentru a trece la câmpul Prioritate.
  4. Faceți clic pe săgețile sus / jos din câmpul Prioritate pentru a modifica prioritatea la nivel scăzut, mediu sau ridicat sau pentru a accepta prioritatea prestabilită a niciunuia. Apăsați tasta Tab pentru a avansa la câmpul Calendar.
  5. Dacă aveți mai multe calendare în iCal (cum ar fi Work și Home), dați clic pe săgețile sus / jos din câmpul Calendar pentru a selecta calendarul corect sau pentru a accepta implicit, care va fi același calendar pe care l-ați ales când ați setat ultima dată (cu excepția cazului în care, desigur, aceasta este prima dată când ați configurat un element de rezolvat).
  6. Dacă doriți să setați o alarmă, fila pentru a trece la câmpul Alarmă. Faceți clic pe semnul plus (+) de lângă cuvântul Alarma pentru a adăuga o alarmă.
  7. Faceți clic pe săgețile duble de lângă cuvântul Mesaj pentru a selecta un tip de alarmă (mesaj, mesaj cu sunet, e-mail, fișier deschis). Dacă selectați Deschidere fișier , iCal va fi listat acum în acest meniu. Dacă doriți să deschideți altceva decât iCal, faceți clic pe săgețile duble de lângă cuvântul iCal, selectați Altele, apoi găsiți aplicația țintă pe Mac.
  1. Faceți clic pe următorul set de săgeți duble pentru a selecta o zi pentru alarma (în aceeași zi, cu o zi înainte, cu câteva zile înainte, după zile).
  2. Dați clic în câmpul Timp pentru a seta o oră pentru alarmă (oră, minut, AM sau PM).
  3. Dacă doriți să adăugați o altă alarmă, faceți clic pe pictograma plus (+) de lângă cuvântul de alarmă și repetați pasul anterior.
  4. Când ați terminat, faceți clic în afara meniului pop-up pentru al închide. Elementul de rezolvat va fi adăugat la iCal.

Editați sau ștergeți o notă în E-mail

  1. Pentru a edita o notă, faceți dublu-clic pe notă pentru al deschide. Efectuați modificările dorite și apoi închideți nota.
  2. Pentru a șterge o notă, faceți clic o dată pe notă pentru ao selecta, apoi faceți clic pe pictograma Ștergere din bara de instrumente Mail.

Editați sau ștergeți o acțiune de făcut în poștă

  1. Pentru a edita o problemă, faceți clic dreapta pe elementul de rezolvat și selectați Edit To Do din meniul pop-up. Efectuați modificările corespunzătoare din fereastra Pop-up Options (Opțiuni), apoi închideți fereastra.
  2. Pentru a șterge o problemă, faceți clic dreapta pe elementul de rezolvat și selectați Ștergeți din meniul pop-up sau faceți clic o dată pe elementul de rezolvat pentru al selecta, apoi faceți clic pe pictograma Ștergere din bara de instrumente Mail .