Trimiteți un e-mail tuturor contactelor dvs. simultan
Trimiterea unui e-mail către oricine din lista dvs. de contacte nu este ceva ce vă gândiți să faceți în fiecare zi. Cu toate acestea, uneori trebuie să vă contactați pe toată lumea, și tastând fiecare adresă de e-mail individual nu este pur și simplu cel mai bun mod de a face acest lucru.
În schimb, puteți să trimiteți un e-mail la întreaga agendă de adrese din Outlook, selectând simultan toate persoanele de contact și importând acele adrese în mesaj. Este chiar ușor să eliminați o mână de adrese din acea selecție, și totuși mult mai rapid decât tastarea manuală a tuturor acestora.
De ce ai face asta?
Poate că aveți o listă de discuții, caz în care nu trimiteți prin e-mail zeci sau chiar sute de contacte, nu este doar o opțiune. În această situație, este important să țineți cont de fiecare adresă de e-mail pe care o aveți.
Trimiterea unui mesaj de e-mail în masă este, de asemenea, util dacă ați modificat adresa dvs. de e-mail și doriți să îi informați pe toți, sau ar putea exista știri critice sau în funcție de timp pe care trebuie să le furnizați simultan tuturor. Trimiterea separată a tuturor contactelor dvs. ar putea dura foarte mult. Indiferent de motivul pentru aceasta, ar trebui să vă ducă doar aproximativ un minut pentru a trimite prin e-mail toate contactele din agendă.
Cum să trimiteți o singură e-mail tuturor contactelor Outlook
E-mailarea tuturor în agenda dvs. este la fel de ușoară ca adăugarea tuturor contactelor dvs. în câmpul Bcc .
- Începeți un mesaj nou. Puteți face acest lucru cu butonul E-mail nou din fila Pagina principală a versiunilor mai noi ale Outlook sau cu butonul Nou în versiunile mai vechi.
- Faceți clic sau atingeți butonul Către ... din stânga casetei de text în care introduceți în mod normal numele și adresele persoanelor de contact.
- Evidențiați toate contactele pe care doriți să le trimiteți prin e-mail. Pentru a le obține pe toate, faceți clic pe prima din partea de sus, țineți apăsată tasta Shift și apoi selectați ultima. Dacă doriți să excludeți oricare dintre ele din selecție, trebuie doar să țineți apăsat Ctrl sau Command și să faceți clic pe acele persoane de contact specifice.
- Faceți clic / atingeți opțiunea Bcc din partea de jos a ferestrei de contacte pentru a insera toate acele adrese în câmpul Bcc.
- Important: Nu introduceți adresele în caseta To . Când trimiteți un e-mail mai multor persoane ca acestea, luați în considerare confidențialitatea acestora, ascunzând fiecare adresă de la fiecare alt destinatar.
- Introduceți adresa dvs. de e-mail în câmpul Către . Acest lucru va face să pară că e-mailurile au fost trimise către și de la dvs. din nou, pentru a ascunde celelalte adrese de afișare în e-mail.
- Apăsați OK pentru a închide fereastra respectivă și introduceți acele adrese în noul mesaj. Verificați din nou că adresele de e-mail se află în câmpul Bcc ....
- Finalizați compunerea e-mailului și apoi apăsați Trimiteți .
sfaturi
Trimiterea unui e-mail la un număr mare de persoane la un moment dat probabil că nu este o întâmplare obișnuită, dar dacă aveți de gând să faceți acest lucru de mai multe ori, ar fi mai rapid să faceți o listă de distribuție . În acest fel, poți trimite un e-mail prin e-mail unui grup de contacte care deține toate celelalte adrese din cadrul acestuia.
O altă bună practică în trimiterea mesajelor de e-mail în masă este adresa adresei de e-mail unui contact numit "destinatari nedivulgați". Nu numai că este vorba de un aspect puțin profesionist decât de a avea e-mailul, ci și de ideea că destinatarii nu ar trebui să "răspundă tuturor".