O prezentare generală a poștei electronice
O mulțime de oameni folosesc e-mail în fiecare zi pentru a-și exprima prietenii și familia. Ei verifică contul de e-mail toată ziua, folosesc e-mailuri la locul de muncă, înregistrează zeci de site-uri web cu adresa lor de e-mail și instalează un program de e-mail pe telefon, pe tabletă , pe computer și poate chiar pe smartphone.
Este clar că e-mailul (poșta electronică) a devenit una dintre formele cele mai răspândite de comunicare. De fapt, comunicarea prin e-mail nu este folosită doar în locul scrisului scris, ci a înlocuit și apelurile telefonice în multe situații sociale și în medii profesionale.
Deci, ce este un e-mail și cum funcționează e-mailurile? Există o mulțime care intră într-un e-mail în spatele scenei, dar nu vom acoperi toate astea aici. În schimb, să aruncăm o privire la cele două teme importante: ce e un e-mail și de ce oamenii utilizează e-mailuri atât de des.
Ce este e-mailul?
Un e-mail (scris și ca e-mail ) este un mesaj digital. În loc să utilizați un stilou pentru a scrie o scrisoare pe hârtie, utilizați tastatura (sau uneori doar vocea dvs.) pentru a scrie un mesaj de poștă electronică pe un dispozitiv electronic, cum ar fi un telefon sau un computer.
Adresele de e-mail sunt scrise cu un nume de utilizator particularizat la început, urmat de numele de domeniu al furnizorului de servicii de e-mail, cu un semn @ separând cele două. Iată un exemplu: name@gmail.com .
Iată câteva alte elemente de bază pentru e-mail:
- Trimiterea e-mailului: Când e-mailul este terminat și a fost adresat adresei de e-mail a destinatarului, trimiterea acestuia permite mesajului să ajungă la destinatarul destinat sau la destinatari dacă trimiteți un e-mail de grup.
- Transportul e-mail: serverele de e-mail transmit mesaje destinate expeditorului destinatarului. SMTP este numele protocolului utilizat pentru a trimite mesaje de e-mail, iar serverele POP sau IMAP sunt necesare pentru a înțelege modul de descărcare a poștei electronice către clientul de e-mail.
- Fetching new mail: Dacă ați primit poștă nouă în cutia poștală, pur și simplu trebuie să o atingeți sau să faceți clic pe ea pentru a deschide și a citi mesajul, precum și pentru a vizualiza orice fișiere atașate.
Pentru ce este folosit un e-mail?
Există mai multe motive pentru care mulți oameni folosesc e-mail în fiecare zi:
- Viteza: viteza la care un e-mail poate fi trimis și primit este un beneficiu uriaș pentru majoritatea oamenilor. Oamenii pot comunica în câteva minute sau secunde de oriunde, indiferent dacă se află în aceeași clădire sau în întreaga lume.
- Convenabilitate: E-mailurile sunt mai rapide în anumite situații decât prin efectuarea unui apel telefonic, în cazul în care ați putea fi lăsat în așteptare pentru o perioadă lungă de timp sau nevoiți să vă angajați în conversații lungi. În schimb, dacă aveți o întrebare rapidă pentru cineva, uneori este mai ușor să trageți un e-mail care poate fi răspuns într-un ritm rapid.
- Atasamente: Este simplu să atașați orice fișier unui mesaj de poștă electronică. Este la fel de ușor să trimiteți prin e-mail un profesor eseuul dvs., deoarece este de a trimite pe cineva un grup de fotografii de vacanță sau de a trimite un e-mail într-o foaie de calcul unui colaborator.
- Accesibilitate: Conturile de e-mail sunt ca folderele mari nu numai pentru mesajele private, ci și pentru fișiere și alte informații importante. Clienții buni de e-mail facilitează organizarea, arhivarea și căutarea prin e-mailuri, astfel încât orice informație conținută într-un e-mail este întotdeauna ușor accesibilă.
- O înregistrare: E-mailul oferă o înregistrare a unei conversații pe care nu o aveți în cazul în care comunicați verbal. Este ușor să tipăriți e-mailuri pentru copii de hârtie sau puteți utiliza spațiul de stocare mare al furnizorului dvs. de e-mail pentru a păstra totul online atâta timp cât este necesar.
- Spațiu și timp nelimitat: Spre deosebire de mesaje text, aveți spațiu nelimitat pentru a scrie cât doriți într-un e-mail. De asemenea, puteți petrece cât timp doriți să scrieți un e-mail, revizuindu-l de câte ori trebuie înainte de al trimite.
- Comunicare gratuită: Spre deosebire de unele forme de comunicare, cum ar fi apelurile la distanță și mesageria fizică, majoritatea furnizorilor de e-mail vă oferă acces liber la un cont de e-mail. Puteți să vă alegeți propria adresă de e-mail, să trimiteți și să primiți toate mesajele electronice pe care le doriți și să stocați totul online, fără a plăti vreodată un ban.
- Securitate: Unele servicii de e-mail sunt construite special pentru confidențialitate și securitate , astfel încât utilizatorii pot avea încredere că mesajele și fișierele sunt ascunse de toți, dar de destinatarii vizați.
Eroare de e-mail
Din păcate, problema mare a e-mailului este e-mailul nesolicitat, mai cunoscut sub numele de spam .
Cu sute de e-mailuri junk în cutia poștală, e-mailurile ocazionale bune se pot pierde. Din fericire, există filtre sofisticate care trec prin mesajele noi și sortează automat pe cele nedorite.
Pentru a raporta spamul corect, procedați în felul următor: