Utilizarea etichetelor de căutare pe computerul dvs. Mac

O introducere în tag-uri și cum să le folosiți cu Macul

Utilizatorii de-a lungul timpului ai etichetelor Finder ar putea fi puțin împinși de dispariția lor odată cu introducerea OS X Mavericks , însă înlocuirea lor, tag-urile Finder, este mult mai versatilă și ar trebui să se dovedească un plus extraordinar pentru gestionarea fișierelor și dosarelor din Finder .

O etichetă Finder este o metodă simplă de clasificare a unui fișier sau a unui dosar, astfel încât să fie ușor de găsit din nou, utilizând metode de căutare, cum ar fi Spotlight sau folosind bara laterală Finder pentru a localiza fișiere sau foldere etichetate. Dar înainte de a intra în utilizarea etichetelor, să le aruncăm o privire mai detaliată.

Etichete Culori

Puteți adăuga etichete în fișiere noi pe care le creați, precum și le puteți adăuga la fișiere existente pe Mac. Apple oferă un set de șapte etichete pre-făcute, sub formă de culori: roșu, portocaliu, galben, verde, albastru, violet și gri. De asemenea, puteți alege să utilizați doar o etichetă descriptivă, fără culori.

Culorile tagurilor sunt aceleași ca și cele utilizate pentru etichetele din versiunile anterioare ale OS X. Orice fișier care a fost etichetat într-o versiune anterioară de OS X va apărea ca etichetat în OS X Mavericks și mai târziu, cu aceeași culoare. De asemenea, dacă mutați un fișier tagat de la Mavericks pe un Mac care rulează o versiune mai veche a OS X, eticheta va fi convertită la o etichetă de aceeași culoare. Deci, la nivel de culoare, etichetele și etichetele sunt în mare parte interschimbabile.

Dincolo de culori

Etichetele oferă o mult mai mare flexibilitate decât etichetele pe care le înlocuiesc. În primul rând, nu se limitează la culori; etichetele pot fi descriptive, cum ar fi sectorul bancar, gospodăria sau munca. Aveți posibilitatea să utilizați etichete pentru a facilita localizarea tuturor fișierelor legate de un proiect, cum ar fi "pachetul din spate" sau "noua mea aplicație Mac". Chiar mai bine, nu vă limitați la utilizarea unei singure etichete. Puteți combina mai multe etichete în modul dorit. De exemplu, ați putea eticheta un fișier ca verde, în spatele casei și proiecte DIY. Puteți utiliza chiar mai multe culori într-o etichetă.

Etichete din Finder

Etichetele nu sunt la fel de clare ca etichetele vechi pe care le înlocuiesc. Culorile de etichete au fost culori de fundal care înconjurau numele unui fișier, făcându-l într-adevăr să iasă în evidență. Etichetele adaugă doar un punct colorat care apare în propria coloană ( vizualizare listă ) sau alături de numele fișierului din celelalte vizualizări ale aplicației Finder .

Fișierele care conțin numai etichete descriptive (fără punct colorat) nu sunt evidente în niciunul din opțiunile de căutare, deși acestea pot fi încă căutate. Acesta poate fi unul dintre motivele pentru care există o opțiune pentru aplicarea mai multor etichete (culoare și descriere); face fișierele etichetate mai ușor la fața locului.

Dacă alegeți să etichetați un fișier cu mai multe culori, veți vedea un mic teanc de cercuri care se suprapun reciproc în locul unui singur punct colorat.

Etichete din bara laterală Finder

Bara laterală Finder include o secțiune specială Tag-uri în care sunt enumerate toate etichetele colorate și toate etichetele descriptive pe care le creați. Dacă faceți clic pe o etichetă, vor fi afișate toate fișierele care au fost etichetate cu respectiva culoare sau descriere.

Adăugarea de etichete în dialogurile de salvare

Puteți adăuga etichete în orice fișier sau folder nou sau existent de pe Mac. Puteți adăuga etichete într-un fișier nou creat prin caseta de dialog Standard salvată de majoritatea aplicațiilor Mac. De exemplu, să folosim TextEdit, procesorul de text gratuit inclus în OS X, pentru a crea un fișier nou și a adăuga o etichetă sau două.

  1. Lansați TextEdit, localizat în folderul / Applications.
  2. Mesajul de deschidere al TextEdit va apărea; faceți clic pe butonul Document nou.
  3. Introduceți câteva cuvinte în documentul TextEdit. Acesta este un fișier de test, deci orice text va face.
  4. Din meniul Fișier, selectați Salvare.
  5. În partea de sus a casetei de dialog Salvare veți vedea câmpul Salvare ca, unde puteți da documentului un nume. Doar sub acesta este câmpul Tags, unde puteți atribui o etichetă existentă sau puteți crea o etichetă nouă pentru documentul pe care doriți să îl salvați.
  6. Dați clic în câmpul Etichete. Se va afișa un meniu pop-up al etichetelor utilizate recent.
  7. Pentru a adăuga o etichetă din meniul pop-up, faceți clic pe eticheta dorită; acesta va fi adăugat în câmpul Etichete.
  8. Dacă eticheta pe care doriți să o utilizați nu este în listă, selectați articolul Show All pentru o listă completă a etichetelor disponibile.
  9. Pentru a adăuga o nouă etichetă, introduceți un nume descriptiv pentru noua etichetă în câmpul Etichete, apoi apăsați tastele retur, enter sau tab.
  10. Puteți adăuga mai multe etichete în noul fișier prin repetarea procesului de mai sus.

Adăugarea de etichete în Finder

Puteți adăuga etichete la fișierele existente din cadrul aplicației Finder utilizând o metodă similară cu metoda de salvare a casetei de dialog descrisă mai sus.

  1. Deschideți o fereastră Finder și navigați la elementul pe care doriți să îl etichetați.
  2. Evidențiați fișierul dorit în fereastra Finder, apoi faceți clic pe butonul Editare etichete din bara de instrumente Finder (se pare ca un oval întunecat, cu un punct într-o parte).
  3. Va apărea un meniu pop-up, care vă va permite să adăugați o nouă etichetă. Puteți urma pașii de la 7 la 10 de mai sus pentru a finaliza procesul de adăugare a uneia sau mai multor etichete.

Căutarea de etichete

Puteți găsi etichete utilizând bara laterală Finder și făcând clic pe unul dintre etichetele listate. Vor fi afișate toate fișierele care au acea etichetă atribuită acestora.

Dacă aveți un număr mare de fișiere marcate sau căutați un fișier cu mai multe etichete, puteți utiliza funcția de căutare a Finder pentru a restrânge lucrurile.

Când selectați o etichetă din bara laterală Finder, fereastra Finder care se deschide nu afișează numai fișierele etichetate, ci și o bară de căutare gata de utilizat pentru a rafina căutarea. Aceasta este o bară standard de căutare Finder, care utilizează Spotlight pentru a efectua căutarea. Deoarece este în mod esențial o căutare Spotlight, puteți utiliza capacitatea Spotlight de a specifica un tip de fișier pentru a căuta:

  1. Plasați cursorul în câmpul de căutare al ferestrei Finder și introduceți "etichete:" (fără citate), urmate de orice descriere suplimentară a etichetei pe care o doriți. De exemplu: Etichetă: punte de curte
  2. Acest lucru va restrânge fișierele afișate în fereastra Finder până la fișierele care au eticheta de pe panoul din spate. Puteți introduce mai multe etichete pentru a căuta, precedând fiecare cu instrucțiunea "tag:". De exemplu: Tag: etichetă de birou din spate: verde
  3. Aceasta va găsi toate fișierele care au fost etichetate atât cu culoarea verde, cât și cu pachetul de descriere din spatele casei.

Puteți efectua aceeași căutare pe bază de etichete direct în Spotlight, de asemenea. Faceți clic pe elementul din meniul Spotlight din bara de meniu Apple și introduceți eticheta de tip de fișier: urmată de numele etichetei.

Viitorul etichetelor

Etichetele par a fi un pas destul de solid înainte ca o modalitate de a organiza și de a găsi fișierele asociate în Finder sau de la Spotlight. Etichetele oferă o serie de capabilități utile, precum și cu orice caracteristică nouă, câteva lucruri care trebuie îmbunătățite.

Aș dori să văd că etichetele acceptă mai mult de opt culori. De asemenea, ar fi frumos să vedeți fiecare fișier tagat în Finder, care va fi marcat, nu doar pe cele cu etichete colorate.

Există mult mai multe etichete decât cele acoperite în acest articol; pentru a afla mai multe despre etichete și despre Finder, aruncați o privire la:

Folosind filele Finder în OS X

Publicat: 11/5/20 13

Actualizat: 30.03.2015