Ați vrut vreodată să trimiteți un grup de fișiere prin e-mail, dar nu doriți să le trimiteți fiecare separat ca atașament nou? Un alt motiv pentru a face un fișier ZIP este să aveți un singur loc pentru a crea copii de rezervă pentru toate fișierele dvs., cum ar fi imaginile sau documentele dvs.
"Zipping" în Windows este atunci când combinați mai multe fișiere într-un singur fișier ca fișier cu extensia de fișier .ZIP. Se deschide ca un dosar, dar se comportă ca un fișier prin faptul că este doar un singur element. De asemenea, comprimă fișierele pentru a salva pe spațiul pe disc.
Un fișier ZIP face foarte ușor pentru destinatar să adune fișierele împreună și să le deschidă pentru vizualizare. În loc să pescuiască în jurul unui e-mail pentru toate atașamentele, ei pot deschide un singur fișier care să pună împreună toate informațiile relevante.
În mod similar, dacă ați creat copii de siguranță pentru documentele dvs. într-un fișier ZIP, puteți ști sigur că toți aceștia sunt chiar acolo în arhiva ZIP și nu se distribuie în mai multe foldere.
01 din 04
Găsiți fișierele pe care doriți să le faceți într-un fișier ZIP
Folosind Windows Explorer, navighează în locurile în care sunt fișierele și / sau folderele pe care vrei să le faci într-un fișier ZIP. Acest lucru poate fi oriunde pe computer, inclusiv pe hard disk-uri externe și interne.
Nu vă faceți griji dacă fișierele dvs. sunt în dosare separate care nu sunt ușor de adunat. Puteți remedia acest lucru mai târziu odată ce faceți fișierul ZIP.
02 din 04
Selectați Fișierele la Zip
Înainte de a putea zip orice trebuie să selectați fișierele pe care doriți să le comprimați. Dacă doriți să zip toate fișierele într-o singură locație, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Ctrl + A pentru a selecta toate acestea.
Cealaltă opțiune este să folosiți o "marquee", ceea ce înseamnă că țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și glisați mouse-ul peste toate obiectele pe care doriți să le selectați. Elementele pe care le-ați selectat vor avea o cutie albastră deschisă în jurul lor, după cum se vede aici.
Ca și cum acest lucru nu ar fi fost de ajuns, există o altă metodă de selectare a unui set de fișiere atâta timp cât toate fișierele pe care doriți să le selectați stau alături una de cealaltă. În acest caz, selectați primul fișier, țineți apăsat butonul Shift de pe tastatură, plasați cursorul peste ultimul element pe care doriți să-l includeți, dați clic pe acesta și eliberați butonul.
Aceasta va selecta automat fiecare fișier așezat între cele două elemente pe care ați făcut clic. Încă o dată, toate elementele selectate vor fi evidențiate cu o cutie albastră.
03 din 04
Trimiteți fișierele într-o arhivă ZIP
După ce ați selectat fișierele, faceți clic dreapta pe unul dintre ele pentru a vedea un meniu cu opțiuni. Alegeți un folder numit Trimiteți la , apoi comprimat (zip) .
Dacă trimiteți toate fișierele într-un anumit dosar, o altă opțiune este doar să selectați întregul dosar. De exemplu, dacă dosarul este Documente> Elemente e-mail> Lucruri de trimis, puteți intra în dosarul Elemente e - mail și faceți clic dreapta pe Stuff pentru a trimite pentru a realiza fișierul ZIP.
Dacă doriți să adăugați mai multe fișiere în arhivă după ce fișierul ZIP a fost deja făcut, glisați doar fișierele deasupra fișierului ZIP și acestea vor fi adăugate automat.
04 din 04
Denumiți noul fișier Zip
Odată ce ați zip fișierele, un nou dosar apare lângă colecția originală, cu un fermoar mare pe ea, indicând faptul că a fost zip. Acesta va folosi automat fișierul numele ultimului fișier pe care l-ați primit (sau numele folderului dacă ați zip la nivelul dosarului).
Puteți să lăsați numele așa cum este sau să îl schimbați la ceea ce vă place. Faceți clic dreapta pe fișierul ZIP și selectați Redenumire .
Acum, fișierul este gata să trimită la altcineva, să facă o copie de siguranță pe un alt hard disk sau să stocheze în serviciul dvs. preferat de stocare în cloud. Una dintre cele mai bune utilizări ale fișierelor cu fișiere zip este comprimarea graficelor mari pentru trimiterea prin e-mail, încărcarea pe un site web și așa mai departe. Este o funcție foarte utilă în Windows și una pe care ar trebui să o cunoașteți.