Explorați o varietate de moduri de a partaja, vizualiza sau deschide fișierele .PUB
În prezent, nu există pluginuri terță parte (cu excepția PUB21D descrise mai jos), spectatori sau comenzi rapide pentru deschiderea fișierelor .pub create de Microsoft Publisher . Cu toate acestea, există mai multe metode pe care le puteți utiliza pentru a crea un fișier de editare partajat. PDF-ul este întotdeauna o alegere excelentă, dar înainte de Publisher 2010 , nu există export PDF încorporat.
Când creați un document în Microsoft Publisher sau în orice program de publicare desktop , pentru ca alții să deschidă și să vizualizeze fișierul, aceștia ar trebui în mod normal să aibă același program. Dacă nu, există modalități prin care puteți să transformați creația într-un format pe care alții îl pot utiliza. Dacă sunteți destinatarul, va trebui să obțineți persoana care a creat fișierul pentru ao salva într-un format pe care îl puteți vizualiza.
Atunci când conținutul, mai degrabă decât structura, este de importanță primordială - și nu este nevoie de grafică - cel mai bun mod de a face schimb de informații este același text ASCII. Dar când doriți să includeți grafică și doriți să păstrați aspectul, textul simplu nu va face.
Utilizați Microsoft publicat pentru a crea un fișier pentru a permite accesul
Versiunile anterioare : Pentru a partaja fișierele Publisher 2000 (sau mai sus) cu utilizatorii programului Publisher 98, salvați fișierul în format Pub 98.
Creați fișierele printabile din Documentele editorului
Trimiteți destinatarului un fișier pe care îl pot imprima pe imprimanta desktop . Ei nu vor putea să-l vadă pe ecran, dar pot obține o imprimare destul de precisă. Sunt disponibile mai multe metode, deși au dezavantaje:
- PostScript : Faceți o Salvare ca din meniul Fișier, apoi faceți clic pe PostScript din caseta Salvare ca tip pentru a crea un fișier .ps. Acest lucru este folosit în mod obișnuit pentru pregătirea fișierelor pentru tipărirea comercială , cu toate acestea, dacă destinatarul are o imprimantă capabilă de tip PostScript, acesta poate imprima fișierul.
- EPS : În mod obișnuit utilizat pentru imprimarea comercială, un fișier EPS poate fi deschis în multe programe grafice. În mod normal, trebuie plasat într-un alt program (cum ar fi PageMaker sau QuarkXPress) care urmează să fie imprimat. Va trebui să creați un fișier EPS separat pentru fiecare pagină din publicația dvs. Selectați PostScript încorporat (EPS) ca format de ieșire PostScript sub Print Setup | Proprietăți. Selectați Imprimare în fișier și apoi printați fiecare pagină, una câte una.
- PRN : Selectați caseta Imprimare în fișier când imprimați publicația. În loc să imprimați la imprimanta dvs., Publisher va crea un fișier .PRN. Destinatarul poate folosi apoi comanda DOS Copy pentru a trimite fișierul direct la imprimanta desktop (Din copia de tip DOS PROMPT nume fișier lpr1 - sau lpt2 , în funcție de locația imprimantei). Deoarece imprimanta dvs. nu se potrivește cu cea a destinatarului, este posibil să nu se imprime exact cum v-ați imaginat. Dacă schimbați în mod regulat fișierele cu un anumit destinatar, obțineți o copie a driverului de imprimantă pentru imprimanta și utilizați-l pentru a crea fișierul PRN de la Publisher.
Creați fișiere HTML (Pagini Web) din fișierele de editor
Conversia documentului editorului într-un fișier HTML . Puteți apoi să încărcați fișierele pe Web și să trimiteți destinatari adresa pentru a viziona fișierele sau pentru a trimite fișierele HTML destinatarului pentru a le vizualiza offline în browserul lor. Dacă trimiteți fișierele, va trebui să includeți și toate elementele grafice și asigurați-vă că ați configurat fișierul astfel încât toate codurile HTML și grafice să se afle în același director, astfel încât destinatarul să le poată plasa oriunde pe hard disk. Sau puteți lua codul HTML pe care Publisher îl creează și trimite un e-mail în format HTML. Procedura exactă va depinde de clientul dvs. de e-mail și de modul în care acesta este primit de destinatar va depinde de ce client de e-mail utilizează (și dacă acceptă e-mailuri formatate în format HTML).
Creați fișiere PDF din Documentele editorului
Conversia documentului dvs. de editor în formatul Adobe PDF . Din moment ce versiunile Publisher înainte ca Publisher 2007 să nu aibă export PDF, va trebui să utilizați un alt program, cum ar fi Adobe Acrobat Distiller . Mai întâi, creați un fișier PostScript, apoi utilizați Adobe Acrobat pentru a crea fișierul PDF. Destinatarul va putea să vizualizeze documentul pe ecran sau să-l imprime. Cu toate acestea, destinatarul trebuie să aibă instalat Adobe Acrobat Reader (este gratuit). Există, de asemenea, unele drivere de imprimantă și software disponibile care vă permit să creați fișiere PDF din aproape orice aplicație Windows.
Dacă utilizați Publisher 2007 sau 2010, salvați fișierul dvs. de editor ca un PDF din program pentru al trimite oricui are software (inclusiv gratuit Acrobat Reader) care poate deschide sau vizualiza fișiere PDF.
Utilizați un fișier .PUB dacă nu aveți editor Microsoft
Când aveți un fișier în formatul de editor nativ (.pub), dar nu aveți acces la Microsoft Publisher, opțiunile de ceea ce puteți face sunt limitate:
Obțineți o versiune de încercare a editorului
Va trebui să obțineți întreaga suită Office, dar puteți obține o versiune de încercare a celui mai recent Publisher. Utilizați-l pentru a deschide și vizualiza fișierul.
Conversia fișierelor de editor la alte formate de software
Poate fi posibil să convertiți un fișier .PUB în formatul nativ al unui alt software de publicare desktop. Verificați opțiunile de import din software-ul dorit pentru a vedea dacă acceptă fișierele .PUB (și ce versiune a fișierului .PUB). Un plugin pentru conversia fișierelor editorului în InDesign, PDF2DTP este un produs Markzware. Cu toate acestea, rețineți că atunci când utilizați o aplicație precum PDF2DTP, este posibil ca unele elemente din fișierul dvs. să nu poată fi convertite conform așteptărilor.
Mulți cititori recomandă un site de conversie online numit Zamzar.com pentru conversia fișierelor .PUB în format PDF și alte formate. În prezent, va converti fișierele .PUB într-unul din următoarele formate:
- doc - Document Microsoft Word
- html - Limba de marcare hipertext
- mp3 - Fișier audio comprimat
- odt - foaia de calcul OpenDocument
- pcx - Imaginea Bitmap Paintbrush
- pdf - Format document portabil
- png - Grafică portabilă de rețea
- ps - PostScript
- rtf - Format text îmbogățit
- txt - Text Document
Un alt instrument de conversie online, Office / Word to PDF convertește, de asemenea, fișierele .PUB. Încărcați până la un fișier de 5 MB pentru conversie.