Creați filtre complexe de căutare pentru a găsi fișierul
HoudahSpot 4 de la Houdah Software este un serviciu de căutare de fișiere foarte personalizabil pentru Mac care funcționează cu Spotlight pentru a vă ajuta să găsiți elemente pe Mac. Ceea ce stabilește HoudahSpot în afară de Spotlight este tehnologia sa puternică de filtrare, care poate să treacă prin rezultatele Spotlight și să întoarcă rezultate mult mai direcționate, cu mult mai multe șanse să conducă la găsirea efectivă a fișierului pe care îl căutați.
Pro
Rafinați căutările prin mai multe criterii, inclusiv nume, conținut și natură.
Căutați mai multe locații pe Mac.
Excludeți cu ușurință locațiile pentru a reduce timpul de căutare.
Vizualizați cu ușurință rezultatele căutării.
Utilizați Găsiți după exemplu pentru a ajuta la crearea unor interogări complexe de căutare.
Creați fragmente și șabloane pentru a reutiliza în căutări viitoare.
Con
Numai fișiere indexate Spotlight pot fi căutate.
HoudahSpot a fost un favorit pe aici de ceva timp. De fapt, HoudahSpot primește destul de mult un antrenament ori de câte ori am nevoie pentru a urmări un fișier care a fost pierdut sau când caut informații pe care știu că le-am văzut undeva pe Mac, dar nu-mi amintesc numele fișier sau unde l-am stocat.
Această abilitate de a găsi un fișier bazat pe amintiri obscure ale conținutului său este unul dintre principalele motive pentru care HoudahSpot merită un loc ca Mac Software Pick.
Folosind HoudahSpot
HoudahSpot este un capăt al motorului de căutare Spotlight deja încorporat pe calculatorul dvs. Mac. Acest lucru este important de înțeles din câteva motive. În primul rând, HoudahSpot poate găsi numai fișiere care au fost indexate de Spotlight. În cea mai mare parte, acesta va fi fiecare fișier de pe Mac. Cu toate acestea, este posibil ca un dezvoltator terță parte să creeze formate de fișiere care nu includ suport pentru Spotlight, ceea ce ar putea face acele fișiere invizibile pentru Spotlight și HoudahSpot.
Celălalt tip de fișier pe care nu îl veți putea găsi sunt cele pe care Apple a decis că Spotlight nu trebuie să indice; în cea mai mare parte, acestea sunt fișiere de sistem ascunse în sistemul de operare. HoudahSpot nu va putea să caute aceste fișiere ascunse.
Nu consider acest lucru un dezavantaj, deoarece HoudahSpot ar trebui să construiască propriul index de fișiere pentru a căuta fișiere de sistem. Aceasta ar fi o povară destul de mare, atât pentru a forța utilizatorul să aștepte pentru ca HoudahSpot să efectueze indexarea, cât și cheltuielile excesive de a trebui să replice ceea ce face Spotlight , construind un index de căutare.
Experiența utilizatorilor HoudahSpot
HoudahSpot se deschide ca o aplicație cu o singură fereastră, afișând două panouri principale: panoul de căutare și panoul de rezultate. Puteți adăuga două panouri suplimentare pe ecran: o bară laterală pentru accesul facil la șabloanele de căutare și fragmentele pe care le creați și un panou de informații pentru a vedea detalii despre un fișier selectat în panoul cu rezultatele căutării.
În partea de sus a ferestrei este o bara de instrumente care include un câmp general de căutare. Acesta este punctul de plecare de bază pentru utilizarea HoudahSpot. HoudahSpot va căuta fișiere care se potrivesc cu orice porțiune a termenului de căutare introdus în câmp. Aceasta include numele fișierelor, conținutul sau orice metadate din fișier.
După cum vă puteți imagina, pot exista destul de multe meciuri. Reducerea rezultatelor este ceea ce HoudahSpot face cel mai bine.
Panoul de căutare HoudahSpot
Panoul de căutare este locul unde vă perfecționați căutarea pentru a vă concentra asupra fișierului pe care îl căutați. Veți găsi metodele obișnuite de rafinare a unei căutări, cum ar fi numele conține sau numele începe. Sau, puteți căuta pe Text conține un anumit cuvânt sau o expresie. De asemenea, veți găsi opțiunile obișnuite "de tip", adică fișierul este un jpeg, png, doc sau xls.
Până acum, acest lucru este destul de fundamental, ceva ce poate face și Spotlight. Dar există mai multe trucuri ale manetei lui HoudahSpot, inclusiv specificarea locațiilor pentru căutare, cum ar fi dosarul dvs. de acasă, precum și excluderea locațiilor, cum ar fi fișierele de rezervă. De asemenea, puteți specifica limite, cum ar fi afișarea numai a primele 50 de meciuri, primele 50.000 de meciuri sau aproape orice sumă doriți.
Dar unul dintre punctele forte ale lui HoudahSpot este că poate căuta doar despre orice element de metadate asociat unui fișier. De exemplu, doriți să căutați un logo pe care lucrați, dar doriți o versiune cu o lățime de 500 de pixeli. Sau despre o melodie, dar numai la o anumită rată de biți. Fiind capabil de a restrânge căutarea dvs. prin orice bit de metadate care pot fi conținute într-un fișier este extrem de util.
Cu atât mai mult este capacitatea de a combina filtrele de căutare în orice fel doriți. Filtrele de căutare sunt create folosind meniuri derulante simple și, după caz, un câmp sau două pentru introducerea datelor; întregul proces de creare a filtrelor este simplu.
Dar dacă sunteți în căutarea unei metode mai ușoare de a face filtrele de căutare, le puteți crea mereu prin exemple. În acest caz, trageți un fișier despre care știți că este similar celui pe care îl căutați în panoul de căutare și unul dintre criteriile sale de căutare, iar HoudahSpot va folosi informațiile din fișierul exemplu pentru a popula filtrul de căutare. Puteți apoi să îmbunătățiți termenii un pic mai mult dacă doriți, dar utilizarea fișierelor exemplu este o modalitate foarte bună de a începe.
În cele din urmă, toate criteriile de căutare pe care le creați pot fi salvate fie ca un șablon complet care conține toate criteriile de căutare, fie ca un fragment care poate conține doar câțiva termeni. În acest fel, puteți reutiliza rapid termenii de căutare pentru căutările obișnuite pe care le efectuați.
HoudahSpot Rezultate Pane
HoudahSpot afișează rezultatele căutării în panoul din stânga, fie într- un format de listă , fie într-o grilă. Grila este similară cu afișarea pe pictograma Finder . Vizualizarea listei vă permite să specificați coloanele și să controlați modul în care rezultatele sunt sortate după criteriile alese, inclusiv tipul, data și numele. La fel ca panoul Căutare, puteți utiliza orice tip de metadate pe care un fișier are ca coloană pentru a fi utilizat în sortare. De exemplu, puteți include coloane pentru rata de biți sau pixeli.
Panoul Rezultate căutare acceptă Quick Look , dar dacă căutați mai multe informații, puteți deschide panoul Informații, care afișează informații suplimentare despre un fișier selectat. Gândiți-vă la acest lucru ca la fel de asemănător cu Finder's Get Info, deși cu mult mai multe detalii.
Gândurile finale
HoudahSpot este la fel de rapid ca Spotlight, dar mult mai versatil. Abilitatea sa de a crea filtre complexe de cautare fara eforturi este remarcabila si, mai important, va va ajuta sa rafinati o cautare si sa duceti rapid la fisierul specific pe care il cautati.
HoudahSpot 4 este de 29,00 $. Un demo este disponibil.
Vedeți alte opțiuni software de la Tom's Mac Software Picks .