Cum să fii mai productiv pe iPad la locul de muncă

Cum sa faci un iPad la birou

IPad-ul este tot mai crescut și pregătit pentru afaceri. Dar esti gata? Este ușor să utilizați iPad-ul pentru a vă face o treabă, dar dacă într-adevăr doriți să fiți eficient cu acesta, va trebui să știți despre caracteristicile corecte și să descărcați aplicațiile potrivite pentru acest lucru. Aceasta include permițând iPad-ul să devină asistentul dvs. personal, folosind cele mai noi aplicații pentru a schița documente și a utiliza "nor" pentru a sincroniza documentele între dispozitive și a colabora cu colegii de echipă.

Profitați de Siri

Siri nu este doar pentru comanda pizza sau pentru verificarea vremii. Este cea mai bună când lucrează ca asistent personal. Siri este destul de capabil să țină pasul cu mementouri, stabilind timpi de întâlnire și evenimentele de programare. Poate chiar să ia dicta vocală , deci dacă nu sunteți la îndemână cu o tastatură pe ecran, dar nu o folosiți suficient pentru a cumpăra o tastatură reală, ea va face ridicarea greutăților pentru tine. În termeni simpli, Siri poate fi singurul instrument de productivitate cel mai eficient care este asociat cu iPad-ul.

Siri funcționează în combinație cu calendarul iPad, mementourile și alte aplicații. Aceste aplicații se sincronizează de asemenea prin iCloud, astfel încât să puteți seta un memento pe iPad și să îl afișați pe iPhone. Și dacă mai multe persoane utilizează același cont iCloud, toți vor avea acces la acele evenimente din calendar.

Iată câteva lucruri pe care Siri le poate face:

Citește: 17 moduri Siri vă poate ajuta să fii mai productiv

Descărcați o suită Office

Unul dintre secretele puțin cunoscute despre iPad este că vine cu o suită de birouri. Apple iWork , care include Pagini, Numere și Keynote, este o descărcare gratuită pentru oricine a cumpărat un iPad sau iPhone în ultimii ani. Acest lucru vă oferă acces la o gamă incredibilă de aplicații care vă pot ajuta cu procesarea de text, foi de calcul sau prezentări.

Preferați Microsoft Office? Este, de asemenea, disponibil pentru iPad. În cele din urmă, Microsoft a decis să nu mai lovească de trenul împotriva iPad-ului și să se îmbarce. Nu numai că puteți obține Word, Excel și PowerPoint, de asemenea, puteți descărca Outlook, OneNote, Lync și SharePoint Newsfeed.

De asemenea, puteți descărca aplicații pentru Documente Google și Foi de calcul Google care vor fi mult mai ușoare prin utilizarea instrumentelor Google bazate pe cloud.

Integrați spațiul de stocare în Cloud

Vorbind de cloud, Dropbox este una dintre cele mai productive aplicații de pe iPad. Nu numai ca face backup-ul documente importante pe iPad un snap, este, de asemenea, minunat pentru a lucra atât pe iPad și PC-ul în același timp. Dropbox poate să sincronizeze un fișier în câteva secunde, astfel încât să puteți trece de la a face o fotografie și a face touchups pe iPad dvs. pentru a face un strat mai profund de editare pe PC-ul dvs. și apoi înapoi la iPad în câteva secunde. Bineînțeles, Dropbox nu este singurul joc din oraș. Există o serie de soluții de depozitare cloud pentru iPad. Și Apple a făcut foarte ușor să gestioneze documentele cloud cu noua aplicație Fișiere și caracteristica drag-and-drop .

Videoconferinta

Nu ar trebui să fie o surpriză faptul că iPad-ul excelează în comunicații. Puteți chiar să-l utilizați ca telefon și între FaceTime și Skype, iPad oferă acces facil la videoconferințe. Dar întâlnirile video pline? Între Întâlnirile Cisco WebEx și GoToMeeting, nu veți avea timp de colaborare, brainstorming sau pur și simplu rămâneți organizat cu o echipă de oameni.

Scanați documentele cu dispozitivul iPad

Așa cum am încercat, nu pare să fie nici o scăpare de hârtie. Din fericire, nu este nevoie să mărim problema, având un dispozitiv dedicat scanării acelei hârtii. Aparatul iPad este destul de capabil să acționeze ca un scanner, și datorită unui număr de aplicații foarte bune, este foarte ușor să faceți o fotografie a unui document și să aveți acea imagine tăiată perfect, astfel încât să pară că într-adevăr a trecut printr-un adevărat scanner. Cea mai bună parte este cea mai mare parte a aplicațiilor Scanner vă va permite să copiați documentul în spațiul de stocare în cloud, marcați documentul, imprimați-l și trimiteți-l ca atașament la e-mail.

Scanner Pro este una dintre cele mai importante aplicații pentru scanarea documentelor. Și folosind-o este poate mai ușoară decât utilizarea camerei. Pentru a scana un document, atingeți butonul mare "+" portocaliu și camera iPad este activată. Tot ce trebuie să faceți pentru a scana documentul este alinierea acestuia în limitele camerei. Scanner Pro va aștepta până când va avea o fotografie constantă și va prinde automat fotografia și o va decupa astfel încât să apară doar documentul. Da, este atât de ușor.

Citiți: Cum să transformați iPad-ul într-un scanner

Cumpărați o imprimantă AirPrint

Să nu uităm să tipăm! Este ușor să pierdeți că iPad-ul este compatibil cu mai multe imprimante diferite, direct din cutie. AirPrint permite iPad-ului și imprimantei să comunice printr-o rețea locală Wi-Fi, astfel încât nu este nevoie să conectați iPad-ul la imprimantă. Pur și simplu cumpărați o imprimantă care acceptă AirPrint, conectați-o la rețeaua dvs. Wi-Fi și iPad-ul va recunoaște.

Puteți imprima din aplicațiile iPad atingând butonul Distribuiți , care arată ca o cutie cu o săgeată care iese din ea. Dacă aplicația acceptă imprimarea, butonul "Imprimare" va apărea în al doilea rând de butoane din meniul Partajare.

Citiți: cele mai bune imprimante AirPrint

Descărcați aplicațiile corecte

Am acoperit deja cele două suite de birouri cele mai populare pentru iPad și ar fi imposibil să enumerați toate marile aplicații iPad care sunt utile într-un mediu de lucru, dar există câteva care se pot potrivi cu aproape orice tip de muncă.

Dacă nevoia dvs. de a ține note depășește ceea ce este capabil de aplicația Notes încorporată și, mai ales, dacă aveți nevoie să trimiteți aceste note altor dispozitive non-iOS, Evernote poate fi o adevărată viață de mâncare. Evernote este o versiune multi-platformă bazată pe nor.

Lucrați cu o mulțime de fișiere PDF? GoodReader nu este doar o modalitate excelentă de a le citi, ci vă va lăsa să le editați. GoodReader se conectează la toate soluțiile obișnuite de stocare în cloud, astfel încât să puteți conecta direct la fluxul de lucru.

Necesitatea de a gestiona sarcini se extinde dincolo de ceea ce pot furniza mementourile iPad și aplicațiile din calendar? Lucrurile sunt una dintre cele mai bune aplicații de productivitate de pe iPad, din cauza superiorității sale ca manager de activități.

Comandă multitasking și comutare sarcini

După ce ați încărcat iPad-ul cu aplicații excelente, veți dori să navigați eficient între acele aplicații. Comutarea de sarcini oferă abilitatea de a transfera rapid între diferite aplicații fără probleme. Puteți activa comutarea sarcinilor făcând dublu clic pe butonul Acasă pentru a afișa ecranul de sarcină și pentru a atinge pur și simplu aplicația pe care doriți să o utilizați. IPad-ul păstrează aplicația în memorie atunci când este în fundal, astfel încât să poată fi încărcată rapid când o activați. De asemenea, puteți afișa ecranul pentru activități prin plasarea a patru degete pe ecranul iPad-ului și deplasarea acestora spre partea de sus, atâta timp cât aveți gesturi de multitasking activate în setările iPad-ului.

Dar cea mai rapidă modalitate de a comuta între sarcini este prin utilizarea docului iPad-ului. Noul doc vă permite să puneți mai multe pictograme pe el pentru acces rapid, dar chiar mai bine, acesta include ultimele trei aplicații pe care le-ați deschis. Aceste pictograme se află în extrema dreaptă a docului și o fac foarte ușor să treacă de la o aplicație la alta.

Puteți accesa rapid docul în cadrul oricărei aplicații prin glisarea degetului de la marginea inferioară a ecranului.

Doriți să faceți mai multe sarcini? Docul vă poate ajuta și acolo! În loc să atingeți pictograma aplicației pentru a comuta la ea, țineți degetul în jos. Când aveți o aplicație deschisă și apăsați-și țineți o pictogramă de pe doc, puteți să o trageți în partea laterală a ecranului. Dacă ambele aplicații acceptă multitasking, veți vedea că aplicația pe ecran complet se deplasează pentru a permite lansarea noii aplicații în partea laterală a ecranului. Odată ce aveți două aplicații simultan, puteți utiliza separatorul mic între ele pentru a le permite fiecăruia să preia jumătate din ecran, una pentru a rula pe partea laterală a ecranului sau pentru a deplasa dividerul în partea laterală a ecranului pentru a închide o aplicație multitasking.

Citiți mai multe despre cum să faceți Multitasking pe iPad

Procesorul iPad de 12,9 inci

Dacă doriți cu adevărat să creșteți productivitatea, trebuie să vă gândiți să cumpărați un iPad Pro . Diferența dintre linia iPad Pro și iPad Air (sau "iPad") este imensă. IPad Pro rivalizează majoritatea laptopurilor în ceea ce privește puterea de procesare pură, dublează memoria RAM găsită în alte iPad-uri și are cea mai avansată afișare a oricărui iPad, inclusiv suport pentru culori în gamă largă.

Dar nu este doar viteza care te va face mai productiv. Spațiul de ecran suplimentar pe modelul de 12,9 inch este excelent pentru multitasking. Și dacă faceți o mulțime de creații de conținut, tastatura mai mare pe ecran este de aproximativ aceeași dimensiune ca o tastatură obișnuită. Are chiar și rândul numerelor / simbolurilor de la celălalt capăt, economisind timp din trecerea de la diferite layout-uri.

Aflați cum profesioniștii navighează pe iPad

Și dacă doriți să fiți mai productiv pe iPad, veți dori să fiți mai eficient în timp ce îl utilizați. Există o serie de comenzi rapide în navigație care vă pot ajuta să ajungeți acolo unde mergeți mai repede. De exemplu, în loc de a vâna o aplicație, o puteți lansa rapid prin deplasarea rapidă în ecranul inițial pentru a afișa Căutare Spotlight și introducerea numelui aplicației în bara de căutare. De asemenea, puteți lansa aplicații utilizând Siri.

De asemenea, utilizați ecranul pentru sarcini. Am vorbit deja despre dublu-clic pe butonul Home pentru a afișa ecranul de sarcini. Chiar dacă nu comutați între aplicații, aceasta este o modalitate foarte bună de a lansa o aplicație dacă ați folosit-o recent.

Citiți: Cum să utilizați iPad ca un pro

Adăugați site-uri pe ecranul inițial

Dacă utilizați frecvent site-uri web specifice pentru a lucra, de exemplu, un sistem de gestionare a conținutului (CMS), puteți economisi timp prin adăugarea site-ului pe ecranul inițial al iPad-ului. Acest lucru va permite site-ului sa se comporte ca orice alta aplicatie. Și nu veți crede cât de ușor este să salvați site-ul ca pictogramă de aplicație. Pur și simplu navigați la pagina web, atingeți butonul Share din partea de sus a ecranului și alegeți "Add to Home Screen" din al doilea rând de opțiuni.

Pictograma se va comporta ca orice altă aplicație, astfel încât să o puteți pune într-un folder sau chiar să o mutați în stația de andocare a iPad-ului, ceea ce vă va oferi acces rapid la acesta în orice moment.

E-mail dedicat alături de PC-ul dvs.

Utilizarea iPad-ului nu trebuie să se oprească doar pentru că ați stat pe desktop. IPad poate servi o serie de funcții excelente în timp ce lucrați. Puteți să-l utilizați ca un client dedicat de e-mail sau client instant de mesaje, sau poate fi pur și simplu utilizat ca acces rapid la browserul web. Acest lucru funcționează chiar mai bine dacă aveți un doc pentru iPad, ceea ce îl face aproape ca un alt monitor. Și, da, dacă doriți să acționați într-adevăr ca un monitor suplimentar , puteți face acest lucru descărcând o aplicație ca Duet Display.

Cumpărați o tastatură

S-ar fi putut aștepta acest lucru mai aproape de partea de sus a listei, dar de fapt, recomand sărind tastatura când cumpăr un iPad. Mulți oameni sunt destul de surprinși de cât de repede pot tasta folosind tastatura de pe ecran, mai ales după ce au învățat comenzi rapide de la tastatură, cum ar fi sărind apostroful și lăsând Auto Correct să îl introducă. De asemenea, iPad vă permite să dictați oricând tastatura este pe ecran atingând butonul microfonului încorporat în tastatura standard.

Dar dacă aveți de gând să faceți o mulțime de tastare pe iPad, nimic nu bate o tastatură fizică.

Linia de tablete iPad Pro suportă tastatura Smart Apple, care poate fi cea mai bună tastatură generală pentru iPad. O parte plăcută despre tastaturile Apple este că comenzile rapide ale PC-urilor, cum ar fi comanda-c pentru copiere, vor funcționa și pe iPad, economisindu-vă de atingerea pe ecran. Și când este utilizat în combinație cu touchpad-ul virtual , este aproape ca și cum ați folosi un PC.

Nu aveți un iPad Pro? Puteți utiliza, de asemenea, tastatura Apple Magic cu iPad și obțineți multe dintre aceleași caracteristici. Singurul lucru pe care nu îl va face este încărcarea prin noul conector al iPad Pro.

Doriți să economisiți bani? Sau mergeți cu ceva diferit? Există o mare varietate de tastaturi terțe, cum ar fi tastatura Ultra Compact de la Anker, care costă mai puțin de 50 de dolari, și Logitech's Type +, care este un caz cu o tastatură integrată.

Cheia pentru cumpărarea unei tastaturi fără fir este să vă asigurați că suportă Bluetooth și căutați suportul iOS sau iPad pe cutie. Dacă doriți mai degrabă un caz de tastatură, veți dori să vă asigurați că funcționează cu modelul dvs. particular iPad. Modelurile anterioare iPad pre-iPad Air au dimensiuni diferite, iar cu trei dimensiuni diferite pentru iPad, cu siguranță doriți să vă asigurați că carcasa se potrivește modelului dvs. particular.

Știați: Puteți utiliza și o tastatură cu fir cu iPad-ul. Pur și simplu trebuie să aveți adaptorul camerei.

Cele mai bune tastaturi pentru iPad