Și cum să nu distrugeți accidental lucrurile
Cu Google Drive, puteți adăuga colaboratori pentru a vizualiza sau edita documentele. E destul de simplu.
- Deschideți Google Drive .
- Bifați caseta de lângă documentul pe care doriți să îl partajați.
- Faceți clic pe Mai multe în partea de sus a ferestrei browserului.
- Selectați Partajare .
- Selectați încă o dată Partajare (când treceți cu mouse-ul peste Partajare , veți vedea o listă de opțiuni și Partajare pe lista respectivă).
- Introduceți adresa de e-mail sau adresele persoanelor cu care doriți să le distribuiți.
- Alegeți dacă utilizatorii suplimentari vor avea drepturi de editare sau numai pentru vizualizare.
Destul de usor.
Dacă doriți să partajați un dosar întreg, procesul este exact același.
- Deschideți Google Drive.
- Bifați caseta din dreptul dosarului pe care doriți să îl partajați.
- Faceți clic pe Mai multe în partea de sus a ferestrei browserului.
- Selectați Partajare .
- Selectați încă o dată Partajare .
- Introduceți adresa de e-mail sau adresele persoanelor cu care doriți să le distribuiți.
- Alegeți privilegiile.
Este cam același proces, cu excepția faptului că ați făcut un dosar.
Puteți face exact același lucru și salvați câțiva pași prin deschiderea documentului și apoi alegerea butonului albastru Share în colțul din dreapta sus al ferestrei.
Odată ce partajați un dosar, fiecare document pe care l-ați pus în acel dosar moșteneste aceleași privilegii de distribuire. Dacă ați împărtășit un dosar cu Bob, fiecare document, foaie de calcul, desen sau fișier pe care l-ați pus în dosar este de asemenea împărțit lui Bob.
Aceasta este o colaborare destul de puternică, dar acum că Google Docs este și Google Drive , este complicată. Vedeți, fiecare fișier poate exista doar într-un singur dosar, dar persoanele care împart privilegii de editare pot muta fișiere în jur.
Fișierele pot exista doar într-un singur folder
Dacă utilizați aplicația desktop din Google Drive, este foarte tentant să mutați un fișier partajat în Discul meu sau într-un alt folder, fie să vă organizați, fie să aveți acces la acesta în folderul Google Drive pentru desktop. Evitați această ispită! Deoarece un fișier poate exista într-un singur folder, mutarea unui fișier dintr-un folder partajat înseamnă că mutați fișierul din dosarul partajat al tuturor celorlalți . Deplasarea unui dosar partajat în Discul meu înseamnă că nu mai permiteți accesul la acesta cu toată lumea . Hopa.
Ce se întâmplă dacă mutați accidental un fișier dintr-un dosar partajat? Mutați-o înapoi și totul este restabilit.
Ce se întâmplă dacă tu sau o persoană pe care o colaborezi, tragi accidental și creezi un dosar partajat într-un alt folder din Discul meu ? Primul lucru care ar trebui să se întâmple este că primești un avertisment. Nu ignora. Cel de-al doilea lucru care ar trebui să se întâmple este să primiți un mesaj care să vă spună ce ați făcut și să vă oferiți o șansă să o anulați. Alegere înțeleaptă.
Dacă ignorați ambele avertismente, va trebui să partajați din nou folderul pentru a restabili setările. Dacă lucrați cu o organizație, asigurați-vă că toată lumea știe aceste reguli în prealabil și asigurați-vă că partajați documente cu persoane în care aveți încredere să le respectați.
Cum se adaugă fișiere pe unitatea mea fără a intra în probleme de partajare
De fapt, puteți să sincronizați fișiere în Discul meu acum, fără a vă deranja setările de colaborare. Ura. Iată ce faceți:
- Faceți clic pe Împărtășit cu mine în partea din stânga a ferestrei.
- Bifați casetele pentru a selecta fișierele sau folderele pentru sincronizare.
- Faceți clic pe butonul Adăugați la unitatea mea . Fișierele se vor sincroniza automat în folderul Google Drive de pe computer, astfel încât să puteți utiliza aplicațiile desktop pentru a le edita, iar modificările se vor sincroniza cu oricine altcineva.
Da, aceasta este o excepție dificilă a fișierelor care pot exista doar într-o singură regulă de folder, dar permite posibilitatea editării offline . Doar să aveți grijă să coordonați aceste editări pentru a vă asigura că nu creați conflicte de editare atunci când faceți acest lucru.