Dacă doriți să permiteți persoanelor care vă trimit prin e-mail să știți când nu veți putea să răspundeți pentru că veți fi indisponibil, un răspuns automat de la birou este foarte util. De asemenea, eticheta de birou și e-mail este bună.
În e-mail iCloud , răspunsul auto-răspuns este ușor de configurat.
Setarea răspunsului automat la mesajul iCloud Mail Vacanță
Pentru ca iCloud Mail să răspundă în mod automat la e-mailurile primite cu un mesaj out-of-office și în numele dvs.:
- Faceți clic pe pictograma Afișați meniurile din Acțiuni - se pare că este un colț din colțul din stânga jos al iCloud Mail.
- Dacă cutiile poștale nu se afișează, acel panou este doar ascuns. Găsiți butonul Afișați căsuțe poștale, care este un buton > din stânga sus (ar trebui să fie chiar sub cuvintele "iCloud Mail") și faceți clic pe el. Un panou va aluneca din stânga, dezvăluind cutiile poștale iCloud.
- Faceți clic pe Preferințe ... din meniu.
- Faceți clic pe fila Vacanță .
- Bifați caseta de lângă Răspuns automat la mesaje când sunt recepționate pentru a activa funcția de răspuns automat.
- Setați datele de începere și de sfârșit pentru perioada în care veți fi indisponibil, în vacanță sau în afara biroului. Dând clic pe câmpurile de lângă Data începerii: și Data de încheiere: se va deschide un mic calendar în care puteți face clic pe datele corespunzătoare.
- Rețineți că puteți lăsa goale câmpurile pentru data de începere și terminare. Dacă faceți acest lucru, veți activa răspunsul automat imediat după ce faceți clic pe Terminat și va rămâne activ până când îl dezactivați manual din nou (consultați Dezactivarea răspunsului automat de vacanță de mai jos).
- Introduceți mesajul de răspuns la călătorie în caseta de adăugare a mesajului de vacanță . Câteva sfaturi pentru scrierea mesajului:
- Fiți intenționat vagi; dezvăluirea prea multor informații într-un răspuns automat - inclusiv dacă veți ieși din oraș sau dezvăluiți numerele de telefon ale persoanelor de contact în absența dvs. - poate reprezenta un risc de securitate; de exemplu, lăsând pe cineva care e-mailuri să știi că vei ieși din oraș, îi poți dezvălui persoanelor care nu ar trebui să știe aceste informații că locuința ta va fi neocupată și cât timp.
- Este bine să includeți eticheta atunci când un expeditor se poate aștepta la un răspuns sau când trebuie să retrimită mesajul (dacă este încă relevant) după ce v-ați întors.
- Rețineți că mesajul original nu va fi citat în răspunsul automat.
- Faceți clic pe Terminat în partea dreaptă jos a ferestrei atunci când sunteți mulțumit de mesajul dvs. și datele dvs. au fost stabilite.
Dezactivarea răspunsului automat de vacanță
Răspunsul automat de vacanță se va dezactiva automat în ziua în care ați setat ca acesta să se termine; totuși, dacă ați lăsat golurile câmpurilor de date când ați configurat răspunsul la vacanțe, veți dori să dezactivați manual răspunsul automat de vacanță iCloud Mail când vă întoarceți din timpul acordat.
Pentru a dezactiva răspunsul automat de vacanță, urmați aceiași pași de mai sus pentru a deschide fila Vacanță în fereastra preferințelor Mail iCloud. Apoi, debifați caseta de lângă Răspuns automat la mesaje când acestea sunt primite .
Nu este nevoie să vă ștergeți mesajul din cutie - de fapt, poate doriți să îl refaceți data viitoare când vă aflați în vacanță, astfel încât tot ce trebuie să faceți este să schimbați datele de începere și de încheiere .