Cum se utilizează Inbox focalizat în Outlook sau dezactivați-o în totalitate

Versiunile recente ale Outlook au introdus (și au făcut ca aceasta să fie vizualizarea implicită) o caracteristică numită Inbox Focalizată. Această caracteristică separă e-mailurile importante de restul și le plasează într-o filă specială pentru acces rapid.

Dacă găsiți căsuța de e-mail focalizată mai confuză decât utilă și, în general, greoaie, puteți să o dezactivați. Dacă vă place, vă vom arăta cum să o personalizați pentru nevoile dvs.

Cum să dezactivați Inbox focalizat în aplicațiile Outlook pentru iOS și Android

Dacă găsești o primită clasică și simplă cea mai productivă, poți să dezactivați Inbox-ul focalizat în Outlook pentru iOS sau Android.

Pentru a împiedica aplicația Outlook să împartă mesajele primite de e-mail în două cu Inbox focalizat:

  1. Accesați fila Setări din Outlook pentru iOS.
    1. Atingeți pictograma roată din Setări ( ⚙️ ) din Outlook pentru Android.
  2. Asigurați-vă că Mesajele primite sunt dezactivate sub Mail .

Mesajele primite vor include din nou toate mesajele de la toți expeditorii sortați după dată.

Notă : dacă ați activat filetarea, e-mailurile vechi dintr-un fir vor apărea grupate sub cel mai recent mesaj.

Sfat : puteți să filtrați Outlook pentru iOS sau intrările Android pentru a afișa numai e-mailuri necitite sau semnalizate, de exemplu; atingeți Filtru .

Cum să dezactivați sau să activați Inbox focalizat în Outlook 2016 pentru Windows

Pentru a dezactiva Inbox-ul focalizat în Outlook 2016 pentru Windows:

  1. Accesați folderul cu mesaje primite din Outlook.
  2. Deschideți fila Vizualizare de pe panglică.
  3. Faceți clic pe Afișați căsuțele primite focalizate pentru a activa sau a dezactiva Inbox focalizate.

Cum să dezactivați sau să activați Inbox focalizat în Outlook 2016 pentru Mac

Pentru a activa sau dezactiva Inbox focalizat în Outlook 2016 pentru Mac:

  1. Deschideți dosarul Mesaje primite .
  2. Asigurați-vă că fila Organizare este activă pe panglică.
  3. Faceți clic pe Mesaje primite focalizate pentru a activa sau a dezactiva Mesaje primite.

Cum să dezactivați sau să activați Inbox focalizat în Outlook Mail de pe Web

Pentru a comuta cu intrările focalizate în Outlook Mail pe Web:

  1. Faceți clic pe pictograma roată din setări ( ⚙️ ).
  2. Deschideți categoria Setări afișare .
  3. Acum mergeți la fila Inbox focalizată .
  4. Pentru a activa Mesaje primite focalizate, asigurați-vă că în Mesaje primite: Selectați Mesaje de sortare în Mesaje primite .
    1. Pentru a dezactiva Căsuța poștală focalizată, asigurați-vă că nu este selectată opțiunea Nu sortează mesajele .
  5. Faceți clic pe OK .

Cum face Outlook să decidă ce e-mailuri să pună în Inbox focalizat?

Pentru orice e-mail pe care îl primiți, Outlook ține cont de o serie de factori pentru a vedea dacă este demn de tratamentul cu Inbox focalizat. Acestea includ:

Cum pot să mișcăm e-mailuri și să treci în căsuța poștală focalizată Outlook?

Ați văzut un e-mail important în secțiunea Altele sau sunteți o corespondență nesemnificativă a buletinului informativ care vă înfundă Mesajele primite?

Nu vă faceți griji; salvarea oricărui mesaj de la Altele este la fel de ușoară ca și pregătirea Inbox-urilor focalizate în Outlook pentru a nu clasifica un buletin informativ sub Focused .

Notă : Orice regulă pe care o creați în timp ce se deplasează mesaje se va aplica numai mesajelor viitoare; e-mailurile de la același expeditor deja clasificate sub Focused sau Other vor rămâne acolo.
Sfat : Puteți inversa întotdeauna o regulă prin mutarea mesajului în direcția opusă și prin stabilirea regulii opuse.

Pentru a muta e-mailuri în Outlook 2016 pentru Windows :

  1. Faceți clic pe mesajul pe care doriți să-l mutați cu butonul drept al mouse-ului .
  2. Decideți dacă doriți să creați o regulă pentru mesajele viitoare de la același expeditor:
    1. Pentru a muta mesajul fără a configura o regulă:
    2. Selectați Mutare în altul pentru a clasifica e-mailul ca nefiind concentrat.
    3. Selectați Mutare în Focalizat pentru a marca e-mailul individual ca suficient de important pentru Mesaje primite.
    4. Pentru a clasifica mesajul și a configura o regulă care clasifică automat mesajele de la aceeași adresă în același mod:
    5. Selectați Always Move to Other pentru a vă deplasa la fila Altele și a crea o regulă.
    6. Selectați Always Move (Mută întotdeauna) la Focused (Focalizat) pentru a clasifica ca destinatară focalizată și pentru tren Inbox focalizată pentru expeditor.

Pentru a muta e-mailuri în Outlook 2016 pentru Mac :

  1. Evidențiați e-mailurile pe care doriți să le mutați în căsuța de e-mail.
  2. Asigurați-vă că fila Acasă este activă și se extinde pe panglică.
  3. Pentru a muta mesajul în fila Altul , faceți clic pe Mutare în Altele .
    1. Pentru a clasifica ca important și concentrat, selectați Mutare în Focalizat .
  4. Decideți dacă doriți să vă antrenați Outlook Focused Inbox pentru mesaje viitoare de la același expeditor:
    1. Pentru a re-clasifica mesajul fără a crea o regulă, selectați Mutare în altul sau Mutare în focalizare , respectiv.
    2. Pentru a muta mesajul și, de asemenea, a ancheta Inbox focalizat pentru expeditor, selectați Always Move to Other sau Always Move to Foced .

Pentru a muta e-mailuri în Outlook Mail pe Web :

  1. Deschideți mesajul pe care doriți să-l mutați în Outlook Mail pe inbox-ul Web.
    1. Notă : De asemenea, puteți verifica mai multe mesaje din căsuța de e-mail pentru a le muta într-un singur pas; acest lucru nu vă va permite să configurați reguli de expeditor, totuși, el doar mută e-mailurile.
  2. Faceți clic pe Mutare în bara de instrumente.
  3. Decideți dacă doriți ca toate e-mailurile viitoare de la aceeași adresă să fie tratate ca cele pe care le tratezi pe cea selectată:
    1. Pentru a muta e-mailul fără a crea o regulă pentru Inbox Focused:
    2. Selectați Mutare în Alte mesaje primite din meniu pentru a clasifica mesajul ca fiind neimportant (sau urgent) suficient pentru Mesaje primite.
    3. Selectați Mutare în Mesaje primite pentru a pune mesajul în fila Focalizată .
    4. Pentru a clasifica mesajul și a configura o regulă pentru expeditor:
    5. Selectați Întotdeauna mutați în Alte mesaje primite pentru a muta e-mailul la Altele și pentru a antrena primirea focalizată pentru e-mailurile viitoare de la același expeditor în mod explicit.
    6. Selectați Întotdeauna Mutare în Mesaje primite Focalizate la

Pentru a muta e-mailuri în Outlook pentru iOS :

  1. Deschideți mesajul pe care doriți să îl mutați.
    1. Notă : Nu puteți selecta și muta mai multe mesaje (sau conversații) simultan.
  2. Atingeți butonul de meniu cu trei puncte ( ••• ).
  3. Pentru a clasifica mesajul ca fiind altul (nu este focalizat), selectați Mutare în Alte intrări din meniul care a apărut.
    1. Pentru a muta mesajul în căsuța de e-mail focalizată (de la alta), selectați Mutare în Mesaje primite din meniu.
  4. Decideți dacă să pregătiți Inbox focalizat pentru mesaje viitoare de la același expeditor:
    1. Pentru a configura o regulă pentru e-mailurile viitoare, selectați Always Move .
    2. Pentru a muta doar acest mesaj ca o excepție fără a configura o regulă, selectați Move once .

Pentru a muta e-mailuri în Outlook pentru Android :

  1. Deschideți sau selectați e-mailul pe care doriți să îl mutați.
    1. Indicație : Pentru a muta mai multe mesaje dintr-o dată, atingeți și țineți apăsat unul în căsuța de e-mail, apoi apăsați toate celelalte mesaje pe care doriți să le mutați.
    2. Notă : dacă mutați mai multe mesaje, nu veți avea șansa de a stabili reguli pentru expeditorii de e-mailuri.
  2. Atingeți butonul de meniu cu trei puncte ( ).
  3. Pentru a muta mesajul sau mesajele în fila Intrare altceva (nu este focalizată), selectați Mutare în Mesaje ne-focalizate din meniu.
    1. Pentru a clasifica mesajul sau mesajele ca fiind concentrate, selectați Mutare în Mesaje primite din meniu.
  4. Decideți dacă doriți să antrenați Outlook Focused Inbox:
    1. Selectați Mutați acest mesaj și toate mesajele viitoare pentru ca Outlook să creeze o regulă pentru viitoare e-mailuri de la același expeditor.
    2. Selectați Mutați acest mesaj numai pentru a muta e-mailul fără a configura o regulă.

Se va focaliza cutia poștală sincronizată între computere, dispozitive și web?

Da, conținutul Mesaje primite și fișierele focalizate se va sincroniza.

Veți vedea mereu aceleași mesaje în Mesajele dvs. focalizate în Outlook Mail de pe Web, Outlook pentru Windows sau Mac și aplicațiile Outlook pentru iOS și Android. Dacă folosiți Mail for Windows 10, veți vedea aceeași corespondență focalizată acolo.

Pot să fiu activat într-o primire focalizată într-un singur loc și să fi dezactivat în altul?

Da, toate instalările Outlook și Outlook Mail de pe Web vă permit să activați fișierele cu intrări focalizate în mod independent. Dacă dezactivați Inbox focalizat într-un singur loc, acesta nu va fi dezactivat automat cu alte instalații și invers.