Echipa de comunicare on-line și instrumente de colaborare on-line

Cum să gestionați colaboratorii virtuali pentru succesul blogului echipei

Prin definiție, un blog de echipă este scris de o echipă de contribuitori. Adesea acei contribuitori sunt situați în diferite locuri și ar putea fi chiar în zone diferite de timp. Asta înseamnă că întâlnirile de echipă pot fi foarte provocatoare pentru coordonare. Pentru a face lucrurile mult mai provocatoare, contribuitorii sunt adesea voluntari sau voluntari care lucrează în mod regulat de locuri de muncă, în plus față de scris pentru blog. Drept urmare, poate fi dificil de a insufla un sentiment de camaraderie și munca în echipă printre contribuabili. Din fericire, există o varietate de instrumente pe care le puteți utiliza pentru a gestiona colaboratorii blogului online și pentru un program mai relaxat decât necesită întâlnirile tradiționale.

01 din 06

Forum

[John Lund / Blend Images / Getty Images].

Numeroasele comunicări și colaborări ale blogurilor în echipă sunt realizate utilizând instrumentele de forum tradiționale. Sunt disponibile atât unelte de forum gratuite, cât și accesibile. În mod obișnuit, un forum pe bloguri de echipe este privat cu dosare dedicate știrilor, ideilor de poveste, întrebărilor și așa mai departe. Acesta este locul unde contribuabilii pot discuta în mod privat problemele, pot colabora pe povești și pot învăța. Editorul blogului echipei poate solicita colaboratorilor să se aboneze la anumite dosare prin e-mail, astfel încât informațiile critice să fie ușor accesibile și vizualizate de întreaga echipă. Unele instrumente de forum se pot integra direct cu aplicația de bloguri folosită pentru publicarea blogului real. Mai Mult "

02 din 06

Grupuri

Puteți crea un grup privat utilizând Grupuri Google , Facebook sau LinkedIn și puteți invita colaboratorii blogului echipei să se alăture și să participe la discuții. Unele instrumente vă permit chiar să creați subgrupuri pentru conversații și colaborări mai concentrate. Având în vedere că majoritatea oamenilor au deja un cont Google sau Facebook, adesea nu necesită cunoștințe suplimentare sau nu se învață pe părțile colaboratorilor să se alăture și să utilizeze grupul de bloguri al echipei pe unul dintre aceste site-uri. În plus, deoarece multe dintre aceste instrumente oferă site-uri și aplicații mobile, este ușor pentru colaboratori să vadă mesajele și să participe la discuții în echipă de la dispozitivele mobile și la dispoziția lor. Mai Mult "

03 din 06

Redbooth

Redbooth (fostă Teambox) este un instrument de gestionare și colaborare socială a proiectelor. Scopul Redbooth este de a face colaborarea online și managementul de proiect ușor și distractiv. Instrumentul se concentrează pe ușurința utilizării și oferă caracteristici similare cu rețelele sociale, cum ar fi fluxurile de activități, conversațiile și comentariile cu filet, gestionarea și alertele din mesajele primite, fluxurile RSS și multe altele. O versiune gratuită este oferită utilizatorilor cu doar câteva proiecte de gestionat și o structură tarifară diferențiată este disponibilă pentru persoanele care au nevoie de mai multe funcții. Mai Mult "

04 din 06

Tabăra de bază

Basecamp este unul dintre cele mai populare instrumente de colaborare online și funcționează foarte bine pentru gestionarea unui blog de echipă. Puteți să încărcați și să distribuiți documente, să aveți discuții, să creați calendare și multe altele. Basecamp este oferit de aceeași companie care oferă Backpack, dar Basecamp este considerat a fi următorul pas de la Backpack, oferind funcții și funcționalități mai puternice. Există o structură de prețuri în funcție de caracteristicile, numărul de utilizatori, paginile și spațiul de care aveți nevoie. Înainte de a investi în Basecamp, ar trebui să încercați cu siguranță încercarea gratuită a Backpack și Basecamp pentru a determina ce unealtă este mai bună pentru blogul echipei dvs. Mai Mult "

05 din 06

Biroul 365

Biroul 365 vine în mai multe forme și dimensiuni, pentru a se potrivi nevoilor întreprinderilor mici cu nevoile întreprinderii. Prețul variază, astfel încât, în funcție de nevoile dvs., ar putea fi o opțiune accesibilă. Aruncați o privire la planurile de întreprindere care includ o listă lungă de instrumente de colaborare. Mai Mult "

06 din 06

Ghemui

Huddle este un instrument de colaborare cu conținut. Puteți să o utilizați pentru partajarea fișierelor, colaborarea cu fișiere, colaborarea în echipă, gestionarea sarcinilor, colaborarea socială, colaborarea mobilă și multe altele. Se adresează echipelor mai mari și utilizării întreprinderilor, deci asigurați-vă că încercați studiul gratuit înainte de a vă cumpăra. Mai Mult "