Etichetele inteligente vă pot ajuta să sortați automat mesajele din Gmail

Etichete inteligente Sortează Gmail în categorii

Dacă vă place să păstrați cutia poștală Gmail curată și fără buletine de știri, notificări, liste de discuții, promoții și alte e-mailuri în vrac, dar nu aveți timp să configurați sau să modificați o regulă pentru fiecare expeditor nou și pentru un quirk, puteți instrui Gmail pentru a pune toate regulile în vigoare pentru tine în mod automat, utilizând Etichete inteligente.

Funcția Etichete inteligente din Gmail vă poate clasifica e-mailurile în mod automat, puteți aplica etichete și puteți elimina anumite tipuri de e-mailuri din Inbox. Funcția Etichete inteligente necesită doar o mică configurare și întreținere.

Activați caracteristica Etichete inteligentă

Pentru a configura Gmail să eticheteze automat și să înregistreze anumite tipuri de mesaje în categorii:

  1. Faceți clic pe uneltele din bara de navigare Gmail de sus.
  2. Selectați Setări din meniul care apare.
  3. Accesați fila Labs .
  4. Asigurați-vă că Enable este selectat pentru Etichete inteligente . Dacă nu, faceți clic pe butonul radio de lângă Activare pentru a activa caracteristica
  5. Dați clic pe Salvați modificările .

Când a fost introdusă caracteristica Smart Labels, au fost utilizate trei categorii. În bloc, forumuri și notificări. Gmail etichetează automat buletine de știri, promoții și alte mesaje de e-mail în masă ca Bulk și le-a eliminat din Inbox. Mesajele de la listele de discuții și forumurile au fost etichetate pe forumuri și au rămas în căsuța de e-mail. Notificările trimise direct, cum ar fi chitanțele de plată și declarațiile de expediere, au rămas în Inbox și au fost etichetate Notificări .

Cum funcționează etichetele inteligente în Gmail acum

Când a fost introdus fila Primar, toate mesajele personale au mers la fila Primar și nu mai aveau nevoie de o etichetă inteligentă. Categoria originală Bulk a fost împărțită în Promoții și actualizări, când Gmail a introdus inboxul cu file.

Cu Smart Labels activat, veți vedea noi categorii în categoriile implicite Gmail: Finanțe , Călătorii și Achiziții .

Priviți sub Categorii în bara laterală stângă a Gmail pentru a vedea toate categoriile. Dacă un e-mail se află în Inbox și aparține unei categorii, faceți clic pe meniul drop-down de lângă Categoriați acest mesaj ca: și selectați categoria corectă pentru a instrui Gmail pentru a trata e-mailurile similare în aceeași manieră.

Puteți, de asemenea, să raportați e-mailuri incorecte la inginerii Gmail utilizând meniul drop-down Răspundeți la orice e-mail care nu este filtrat sau etichetat corect.