Asigurați echipamentul mobil și datele de la pierdere sau furt
Dacă laptopul dvs. (sau alt dispozitiv mobil pe care îl lucrați) a fost pierdut astăzi, care este cel mai rău lucru care s-ar putea întâmpla? Aceasta este întrebarea tuturor celor care lucrează de la distanță ar trebui să ceară, mai ales înainte de a lucra pe drum sau de a folosi rețele publice neprotejate.
Asigurați-vă dispozitivele portabile - fie laptopuri, netbook-uri, BlackBerry, memorii USB etc. - și datele pe care le accesează de la pierderi și criminalitate cibernetică poate fi cea mai importantă responsabilitate a dvs. ca lucrător mobil.
Iată câteva sfaturi importante privind securitatea mobilă pentru păstrarea în siguranță a datelor și a echipamentelor dvs. în orice moment.
01 din 07
Luați în considerare cu atenție informațiile stocate pe laptop / dispozitiv.
Asigurați-vă că toate informațiile sensibile sau confidențiale stocate pe laptop, telefon mobil și alte dispozitive mobile trebuie să fie acolo. Datele sensibile includ informații deținute de companie sau clienți, precum și informații ale clienților dvs. (precum numere de cărți de credit, numere de securitate socială sau chiar nume și zile de naștere). Dacă nu aveți cu adevărat nevoie să accesați direct aceste informații în timp ce sunteți mobil, luați în considerare eliminarea completă a datelor sau doar îndepărtarea porțiunilor sensibile din aceasta.
02 din 07
Luați măsuri de precauție suplimentare pentru a proteja toate datele sensibile de care aveți nevoie pentru a accesa.
Stocarea datelor pe un server, dacă este posibil, și accesarea acestuia prin metode sigure (cum ar fi VPN ) ar fi mai sigure decât stocarea la nivel local. Dacă acest lucru nu este posibil, utilizați un program precum instrumentul de criptare a discurilor open-source și cross-platform VeraCrypt pentru a securiza toate fișierele și folderele locale pe care nu le-ați dori ca nimeni să le acceseze în caz de furt sau pierdere.
03 din 07
Efectuați o întreținere regulată și esențială
Backupurile sunt ca și asigurarea, în timp ce nu vreți să aveți nevoie vreodată de ea, ați fi bucuroși să o aveți în caz de urgență. Deci, mai ales înainte de a lua dispozitivele mobile pe drum, este vital să faceți o copie de rezervă a documentelor dvs. sau, mai bine, o clonă a întregului hard disk, și să o păstrați într-o locație sigură și separată de dispozitivul principal. De asemenea, obțineți cele mai recente actualizări de securitate și patch-uri pentru sistemul de operare, browserul, firewall-ul și programele antivirus. Acestea ar trebui să facă parte din întreținerea obișnuită a computerului / dispozitivului.
04 din 07
Protejați-vă parolele și datele de conectare.
În primul rând, parolele dvs. sunt destul de puternice . Asigurați-vă că nu vă stocați datele de conectare oriunde ar putea fi ușor descoperite sau furate. De exemplu, dezactivați funcțiile automate de reținere a parolei browserului dvs., ștergeți orice comenzi rapide salvate de conectare (cum ar fi datele de acreditare VPN memorate în cache) și ștergeți toate parolele pe care le-ați scos. În schimb, puteți utiliza software-ul de gestionare a parolei pentru a vă ajuta să păstrați în siguranță și să vă amintiți combinațiile de nume de utilizator și parole.
05 din 07
Asigurați-vă conexiunea la Internet.
Conectați-vă la rețele utilizând cel mai înalt nivel de securitate disponibil, cum ar fi WPA2 pentru rețele fără fir. Conectarea la rețelele wireless necunoscute, deschise este foarte riscantă . Dacă sunt disponibile numai rețele nesigure (de ex., La hotspot-uri publice wireless), aveți grijă deosebită cu acești pași:
- Dezactivați setarea "Conectați automat la rețelele care nu sunt preferate" pentru a vă asigura că vă conectați numai la punctele de acces fără fir aprobate.
- Dezactivați partajarea fișierelor și imprimantelor
- Opriți cardul wireless atunci când nu îl utilizați (cum se face acest lucru depinde de dispozitivul dvs., consultați documentația producătorului).
- Utilizați numai VPN sau alte tuneluri criptate pentru uz comercial (aceste instrucțiuni trebuie furnizate de departamentul IT al companiei dvs.).
- Pentru navigarea pe internet mai sigur, anonim, luați în considerare utilizarea unui proxy Web sau VPN concepute pentru consumatori.
06 din 07
Luați măsuri pentru a preveni furtul fizic și pierderea propriilor dispozitive.
Păstrați-vă privirea asupra proprietății atunci când vă aflați în public, folosiți pungi pentru a vă purta obiectele (cum ar fi un rucsac care ține laptop-ul într-un manșon de protecție) și, în general, încercați să nu faceți publicitate că aveți dispozitive fiabile la îndemână. Etichetele grele de eliminat sau etichetele aplicate cazurilor, încuietori de cabluri și alte dispozitive de securitate pot, de asemenea, să atenueze hoții care ar putea fi văzuți.
07 din 07
Fii proactiv cu privire la protejarea datelor și echipamentelor acum.
În cazul în care laptopul sau alt dispozitiv este furat sau pierdut, serviciile de urmărire și produsele software de recuperare , precum și funcții cum ar fi ștergerea de la distanță pentru BlackBerrys și alte smartphone-uri, vă pot ajuta să îl returnați - dar trebuie să configurați software-ul / (mai întâi înainte de dispariția dispozitivului).
A fi mobil are atâtea beneficii. Pregătirea adecvată pentru riscurile suplimentare pe care le prezintă portabilitatea vă poate ajuta să vă oferiți liniște în timp ce vă bucurați de această libertate.