Tipăriți fișele PowerPoint în format PDF fără a afișa o dată

01 din 04

Imprimați fișiere PDF din PowerPoint fără o dată

O întrebare a unui cititor despre tipărirea în PowerPoint:
"Unul dintre proiectele pe care le desfășoară în prezent necesită să compilez prezentări PowerPoint în PDF-uri. Ar trebui să compilez diapozitivele în fișele PowerPoint cu 3 diapozitive pe pagină. Cu toate acestea, ori de câte ori o fac, data în care le-am compilat apare în colțul din dreapta sus al fiecărei pagini. Clientul meu vrea ca data să dispară și este din ce în ce mai frustrant, deoarece am epuizat toate opțiunile mele. Am căutat Google și chiar Microsoft pentru răspuns. Nimeni nu pare să aibă un răspuns și mă întrebam dacă mă poți ajuta.

Răspuns : cum este adesea cazul, aceasta este o sarcină simplă. Dar orice sarcină este întotdeauna ușor atunci când știi cum. De obicei, aceste lucruri mici, delicate ne-au provocat. Iată cum se face acest lucru:

Pentru PowerPoint 2007 și 2010

Pasul unu: Scoateți data din fișiere pentru imprimare

1. Faceți clic pe fila Vizualizare a panglicii .
2. În secțiunea " Vizualizări principale ", faceți clic pe butonul " Fantă de bază" .
3. În secțiunea Dispozitive , eliminați marcajul de selectare de lângă Data .
4. Faceți clic pe butonul Închidere vizualizare principală .

Înainte - Pasul doi: Selectați o metodă de imprimare pentru fișiere PDF

02 din 04

Selectați o metodă de imprimare pentru fișiere PDF din PowerPoint

PASUL DOUĂ: Selectați o metodă de imprimare pentru fișiere PDF PDF din PowerPoint 2007 și 2010

• Metoda 1 : Utilizați imprimanta PDF instalată pe computer:
  Puteți imprima direct un PDF dacă aveți o imprimantă PDF instalată pe computer - (cum ar fi Adobe PDF sau alte imprimante PDF cumpărate sau gratuite pe care le puteți descărca de pe web). Aceasta este metoda cea mai rapidă .
  
  
  1. Selectați Fișier> Imprimare din panglică.
  2. În secțiunea Imprimantă afișată, faceți clic pe săgeata derulantă și selectați Adobe PDF (sau altă imprimantă PDF, după caz).
  3. În secțiunea Setări , alegeți cele care vor fi imprimate. Setarea implicită este de a imprima toate diapozitivele.
  4. În secțiunea Setări încă o dată, faceți clic pe săgeata derulantă din dreptul diapozitivelor pentru pagini complete (setarea implicită, dar aceasta poate diferi în funcție de ultima setare pe care ați ales-o).
  5. În scenariul descris în întrebarea de mai sus, dorim să selectăm 3 diapozitive, care vor imprima de asemenea linii de lângă versiunile miniatură ale diapozitivelor pentru materialele tipărite.
  6. Fereastra de previzualizare va arăta cum vor arăta tipăriturile. Nu trebuie să existe o dată afișată în colțul din dreapta sus dacă ați urmat pașii de pe pagina anterioară.
  7. Faceți clic pe butonul Imprimare din partea de sus a ecranului.
• Metoda a doua - utilizarea funcției PDF inclusă în PowerPoint 2010
• Metoda a doua - Utilizați funcția PDF inclusă în PowerPoint 2007

03 din 04

Utilizați caracteristica PDF inclusă în PowerPoint 2010

PASUL DOI:

• Metoda a doua: Utilizați caracteristica PDF inclusă în PowerPoint 2010

  Notă - Faceți clic pentru o instrucțiune pas cu pas cu capturi de ecran pentru această metodă.

  1. Din panglică, selectați Fișier> Salvare și expediere
  2. Sub secțiunea Tipuri de fișiere , faceți clic pe Creare document PDF / XPS
  3. În caseta de dialog Publicați ca PDF sau XPS , faceți clic pe butonul Opțiuni .
  4. În caseta de dialog Opțiuni , sub titlul " Publicați ceea ce:" , faceți clic pe săgeata derulantă din dreptul diapozitivelor și selectați Fișiere .
  5. Selectați 3 ca număr de diapozitive de imprimat.
  6. Faceți clic pe butonul OK pentru a închide caseta de dialog Opțiuni .
  7. Înapoi din nou în caseta de dialog Publicați ca PDF sau XPS , navigați la dosarul corect pentru a salva acest fișier și a da un nume fișierului.
  8. Faceți clic pe butonul Publicare pentru a crea fișierul PDF.
  9. Utilizând My Computer , navigați la dosarul la care ați salvat fișierul PDF și deschideți fișierul pentru a verifica. Dacă sunt necesare corecții, repetați această procedură încă o dată.

Metoda a doua: Utilizați funcția PDF inclusă în PowerPoint 2007

04 din 04

Utilizați caracteristica PDF care este inclusă în PowerPoint 2007

PASUL DOI:

• Metoda a doua: Utilizați caracteristica PDF care este inclusă în PowerPoint 2007

  Notă - Faceți clic pentru o instrucțiune pas cu pas cu capturi de ecran pentru această metodă.

  1. Trebuie să instalați mai întâi un add-in suplimentar pentru crearea fișierelor PDF, deoarece nu a venit cu instalarea inițială a programului.
     
     Descărcați add-on-ul Microsoft Office 2007: Microsoft Salvați ca PDF sau XPS
  2. Faceți clic pe butonul Office din colțul din stânga sus al ecranului PowerPoint 2007.
  3. Deplasați mouse-ul peste Save As până când apare meniul pop-up.
  4. Faceți clic pe PDF sau XPS .
  5. Se deschide caseta de dialog Publicați ca PDF sau XPS .
  6. În caseta de dialog Opțiuni , sub titlul " Publicați ceea ce:" , faceți clic pe săgeata derulantă din dreptul diapozitivelor și selectați Fișiere .
  7. Selectați 3 ca număr de diapozitive de imprimat.
  8. Faceți clic pe butonul OK pentru a închide caseta de dialog Opțiuni .
  9. Înapoi din nou în caseta de dialog Publicați ca PDF sau XPS , navigați la dosarul corect pentru a salva acest fișier și a da un nume fișierului.
  10. Faceți clic pe butonul Publicare pentru a crea fișierul PDF.
  11. Utilizând My Computer , navigați la dosarul la care ați salvat fișierul PDF și deschideți fișierul pentru a verifica. Dacă sunt necesare corecții, repetați această procedură încă o dată.

Metoda a doua: Utilizați funcția PDF inclusă în PowerPoint 2010