Prezentări PowerPoint 2007 ca fișiere PDF

01 din 03

Salvați prezentarea PowerPoint 2007 în format PDF

Ce este format PDF?

Acronimul PDF reprezintă o temă potrivită pentru F ormat și a fost inventată de Adobe Systems acum cincisprezece ani. Acest format poate fi folosit pentru aproape orice tip de document

• reduce semnificativ dimensiunea fișierului
• păstrează formatarea originală a documentului
• să poată fi citit de oricine pe orice computer, prin instalarea gratuită a Adobe Reader-ului gratuit

Salvarea sau utilizarea termenului corect - publicarea - documentul dvs. PowerPoint 2007 ca fișier PDF este o modalitate rapidă de a produce o prezentare PowerPoint 2007 gata pentru imprimare sau trimitere prin e-mail. Aceasta va păstra toate formatele pe care le-ați aplicat, indiferent dacă computerul de vizionare are acele fonturi, stiluri sau teme instalate pe computerul lor sau nu.

Notă importantă - Crearea unui fișier PDF al prezentării dvs. PowerPoint este strict în scopul tipăririi sau trimiterii prin e-mail pentru revizuire. Nicio animație , tranziție sau sunete nu va fi activată într-un document formatat în format PDF, iar fișierele PDF nu pot fi editate (fără software special suplimentar).

Descărcați și instalați programul de completare PDF

Abilitatea de a vă salva prezentarea în format PDF nu face parte din instalarea inițială a programului PowerPoint 2007. Trebuie să descărcați separat acest add-in pentru Microsoft Office 2007 și să îl instalați pe computer. Partea frumoasă este că acest lucru va activa această caracteristică în toate produsele Microsoft Office 2007 de pe computer.

Notă - Puteți descărca acest add-in doar dacă programul dvs. PowerPoint 2007 este autentic.

După ce ați instalat acest program de completare PDF, puteți trece la pasul următor.

Cum se salvează ca fișier PDF

1. Faceți clic pe butonul Office din colțul din stânga sus al ecranului PowerPoint 2007.
2. Deplasați mouse-ul peste Save As până când apare meniul pop-up.
3. Faceți clic pe PDF sau XPS .
4. Se deschide caseta de dialog Publicați ca PDF sau XPS .

02 din 03

Salvarea fișierelor PDF în PowerPoint 2007

Optimizați fișierul PDF

1. În caseta de dialog Publicați ca PDF sau XPS , selectați folderul corect pentru a salva fișierul și tastați un nume pentru acest fișier nou în caseta text Nume fișier:.
2. Dacă doriți ca fișierul să se deschidă imediat după salvare, asigurați-vă că ați bifat căsuța respectivă.
3. În secțiunea Optimizați pentru a face o alegere
   • Standard - dacă fișierul dvs. trebuie tipărit cu o calitate superioară
   • Dimensiune minimă - pentru o calitate mai mică a imprimării, dar o dimensiune mai mică a fișierului (mai bună pentru trimiterea prin e-mail)

Opțiuni PDF PowerPoint

Faceți clic pe butonul Opțiuni pentru a vedea diferitele opțiuni disponibile pentru imprimare. (vezi pagina următoare)

03 din 03

Opțiuni pentru fișiere PDF din PowerPoint 2007

Opțiunile de formatare pentru PDF-ul PowerPoint 2007

1. Alegeți gama de diapozitive pentru fișierul PDF. Puteți alege să creați acest fișier PDF cu diapozitivul curent, cu diapozitive specifice sau cu toate diapozitivele.
2. Alegeți să publicați diapozitive întregi, pagini tipărite, pagini de note sau o vedere de ansamblu a tuturor diapozitivelor.
   • Odată ce ați făcut această alegere, există și opțiuni secundare, cum ar fi diapozitive de încadrare, câte câte o pagină și multe altele.
3. Faceți alte selecții în opțiunile de opțiune, dacă doriți.
4. Faceți clic pe OK când ați selectat toate opțiunile.
5. Faceți clic pe Publicare după ce vi se va reveni la ecranul anterior.

Articol asemănător - Tipărirea fișelor pdf din PowerPoint fără o dată

Înapoi la Securitate în PowerPoint