Un tabel de baze de date este locul în care sunt stocate informațiile dvs. reale. Rapoartele sunt ceea ce Microsoft Access include pentru a vedea mai bine aceste date, ca și pentru prezentări, formate tipăribile, rapoarte de management sau chiar ca un rezumat simplu al tabelelor.
Un raport poate avea secțiuni de antet folosite pentru titluri sau imagini care rezumă ceea ce reprezintă o coloană și fiecare raport necesită o secțiune detaliată care conține datele vizibile din baza de date. Subsolurile sunt și o opțiune, care rezumă datele din secțiunea detaliilor sau care descriu numerele paginilor.
Sunt permise anteturile și subsolurile grupului, care sunt zone personalizate separate în care puteți grupa datele.
Mai jos sunt instrucțiuni pentru crearea automată a rapoartelor formatate automat din informațiile din baza noastră de date. Sunt doar câteva butoane distanță.
Cum se face un raport în MS Access
Pașii pentru a face rapoartele MS Access diferă puțin în funcție de versiunea accesului pe care îl utilizați:
Microsoft Access 2016
- Cu un tabel deschis în Access, navigați la meniul Creare și apoi alegeți butonul Raport din secțiunea Rapoarte . \ \
- Luați notă de secțiunea Tools Report Layout, care este acum vizibilă în partea de sus a Microsoft Access:
- Design: Grupați și sortați elemente în raport, adăugați text și linkuri, inserați numere de pagină și modificați, printre altele, proprietățile foii.
- Aranjați: reglați masa pentru a fi stivuită, tabelară etc .; mutați rândurile și coloanele în sus, în jos sau în stânga și în dreapta; îmbinarea și divizarea coloanelor și rândurilor; controla marjele; și să aducă elemente la "față" sau "înapoi" într-un format de stratificare.
- Format: Include instrumente obișnuite de formatare a procesorului de text, cum ar fi bold, italic, subliniază, text și culoarea de fundal, formatul numărului și datei, formatarea condiționată etc.
- Setarea paginii: vă permite să ajustați dimensiunea globală a paginii și să comutați între peisaj și portret.
Microsoft Access 2010
Dacă utilizați Access 2010, consultați Crearea rapoartelor în Microsoft Access 2010.
Microsoft Access 2000
Pentru acest tutorial relevant numai pentru MS Access 2000, vom folosi baza de date Northwind. Consultați Cum se instalează baza de date de probă Northwind înainte de a începe, dacă nu aveți deja această bază de date.
- Odată ce ați deschis Northwind, veți fi prezentat cu meniul principal de bază de date. Mergeți mai departe și faceți clic pe Selecția rapoartelor pentru a vedea o listă a diferitelor rapoarte Microsoft incluse în baza de date eșantion.
- Dacă doriți, faceți dublu clic pe câteva dintre acestea și obțineți un sentiment pentru ce arata rapoartele și diferitele tipuri de informații pe care le conțin.
- Odată ce ați mulțumit curiozitatea dvs., faceți clic pe butonul Nou și vom începe procesul de creare a unui raport de la zero.
- Următorul ecran care va apărea vă va cere să selectați metoda pe care doriți să o utilizați pentru a crea raportul. Vom folosi Expertul de Raportare, care ne va trece prin procesul de creare pas-cu-pas.
- După ce ați învățat expertul, vă recomandăm să reveniți la acest pas și să explorați flexibilitatea oferită de celelalte metode de creare.
- Înainte de a părăsi acest ecran, dorim să alegem sursa de date pentru raportul nostru. Dacă doriți să preluați informații dintr-o singură masă, o puteți selecta din caseta drop-down. În mod alternativ, pentru rapoartele mai complexe, putem alege să ne bazăm raportul asupra rezultatelor unei interogări pe care am creat-o anterior.
- Pentru exemplul nostru, toate datele de care avem nevoie sunt cuprinse în tabelul Angajați , deci alegeți acest tabel și faceți clic pe OK .