O introducere în baze de date, SQL și Microsoft Access
La suprafață, o bază de date ar putea părea mult mai mult ca o foaie de calcul; are date aranjate în coloane și rânduri. Dar aceasta este situația în care similitudinea se termină pentru că o bază de date este mult mai puternică.
Ce poate face o bază de date?
O bază de date are o funcționalitate largă de căutare. De exemplu, un departament de vânzări ar putea să caute rapid și să găsească toate personalul de vânzări care a realizat un anumit volum de vânzări într-o anumită perioadă de timp.
O bază de date poate actualiza înregistrările în bloc - chiar și milioane sau mai multe înregistrări. Acest lucru ar fi util, de exemplu, dacă doriți să adăugați coloane noi sau să aplicați un patch de date de un fel.
În cazul în care baza de date este relațională , care este cea mai mare parte a bazelor de date, aceasta poate face referințe încrucișate în tabele diferite. Aceasta înseamnă că puteți crea relații între mese. De exemplu, dacă ați conectat un tabel al clienților cu un tabel cu comenzi, ați putea găsi toate comenzile de achiziție din tabelul Comenzi, pe care un singur client din tabelul Clienți le-a procesat vreodată sau o rafinați mai mult pentru a returna numai acele comenzi procesate într-o anumită perioadă de timp - sau aproape orice tip de combinație pe care ți-ai putea-o imagina.
O bază de date poate efectua calcule complexe complexe pe mai multe tabele. De exemplu, ați putea lista cheltuielile în mai multe puncte de vânzare cu amănuntul, inclusiv toate subtotalurile posibile și apoi un total final.
O bază de date poate impune consecvență și integritate a datelor, ceea ce înseamnă că poate evita duplicarea și asigură precizia datelor prin design și o serie de constrângeri.
Care este structura unei baze de date?
La cea mai simplă bază de date , o bază de date este alcătuită din tabele care conțin coloane și rânduri. Datele sunt separate prin categorii în tabele pentru a evita duplicarea. De exemplu, o afacere ar putea avea un tabel pentru angajați, unul pentru clienți și altul pentru produse.
Fiecare rând dintr-un tabel este numit înregistrare, iar fiecare celulă este un câmp. Fiecare câmp (sau coloană) poate fi proiectat să dețină un anumit tip de date, cum ar fi un număr, un text sau o dată. Acest lucru este impus de o serie de reguli pentru a vă asigura că datele dvs. sunt corecte și de încredere.
Tabelele dintr-o bază de date relațională sunt legate printr-o cheie. Acesta este un ID în fiecare tabel care identifică un rând unic. Fiecare tabel are o coloană de cheie primară , iar orice tabel care trebuie să facă legătura la tabelul respectiv va avea o coloană de chei străine a cărei valoare se va potrivi cu cheia primară a primului tabel.
O bază de date va include formulare astfel încât utilizatorii să poată introduce sau edita date. În plus, va avea posibilitatea de a genera rapoarte din date. Un raport este pur și simplu răspunsul la o întrebare, numită o interogare în baza de date vorbită. De exemplu, ați putea căuta baza de date pentru a afla venitul brut al unei companii într-o anumită perioadă de timp. Baza de date vă va întoarce raportul cu informațiile solicitate.
Produse de bază de date comune
Microsoft Access este una dintre cele mai populare platforme de baze de date de pe piață de astăzi. Acesta este livrat cu Microsoft Office și este compatibil cu toate produsele Office. Dispune de vrăjitori și o interfață ușor de utilizat care vă ghidează prin dezvoltarea bazei dvs. de date. Alte baze de date desktop sunt de asemenea disponibile, inclusiv FileMaker Pro, LibreOffice Base (care este gratuit) și Brilliant Database.
Dacă aveți în vedere o bază de date pentru o afacere de dimensiuni medii sau mari, vă recomandăm să luați în considerare o bază de date de server bazată pe SQL (Structured Query Language) . SQL este cea mai comună limbă de baze de date și este folosită astăzi de majoritatea bazelor de date.
Bazele de date ale serverului, cum ar fi MySQL, Microsoft SQL Server și Oracle, sunt foarte puternice - dar și costisitoare și pot avea o curbă abruptă de învățare.