Partea 8: Formular de intrare a datelor de acces
Notă : Acest articol este unul dintr-o serie despre "Construirea unei baze de date de acces de la sol." Pentru fundal, consultați Crearea relațiilor , care stabilește scenariul de bază pentru baza de date Patricks Widgets discutate în acest tutorial.
Acum, că am creat modelul relațional, tabelele și relațiile pentru baza de date Patricks Widgets , vom începe un început minunat. În acest moment, aveți o bază de date complet funcțională, deci începeți să adăugați clopotele și fluierele care o fac ușor de utilizat.
Primul nostru pas este îmbunătățirea procesului de introducere a datelor. Dacă ați experimentat cu Microsoft Access așa cum am construit baza de date, probabil ați observat că puteți adăuga date la tabelele din foaia de date prin simpla apăsare în rândul gol din partea de jos a tabelului și introducerea datelor care respectă orice constrângeri de tabel. Acest proces cu siguranță vă permite să populați baza de date, dar nu este foarte intuitiv sau ușor. Imaginați-vă că ați cerut unui agent de vânzări să treacă prin acest proces de fiecare dată când a semnat un nou client.
Din fericire, accesul oferă o tehnică mult mai ușor de utilizat, prin utilizarea formularelor. Dacă vă amintiți din scenariul Patricks Widgets, una dintre cerințele noastre a fost să creați formulare care să permită echipei de vânzări să adauge, să modifice și să vizualizeze informațiile din baza de date.
Vom începe prin crearea unui simplu formular care ne permite să lucrăm cu tabela Clienți. Iată procesul pas cu pas:
- Deschideți baza de date Patricks Widgets.
- Alegeți fila Formulare din meniul bazei de date.
- Faceți dublu clic pe "Creați formularul utilizând expertul".
- Utilizați butonul ">>" pentru a selecta toate câmpurile din tabel.
- Faceți clic pe butonul Următorul pentru a continua.
- Alegeți aspectul de formular pe care doriți. Justificat este un punct de plecare bun, atractiv, dar fiecare aspect are argumente pro și contra. Alegeți aspectul cel mai potrivit pentru mediul dvs. Amintiți-vă, acesta este doar un punct de plecare și puteți modifica aspectul formei actuale mai târziu în acest proces.
- Faceți clic pe butonul Următorul pentru a continua.
- Alegeți un stil și faceți clic pe butonul Următorul pentru a continua.
- Dați formularului un titlu și apoi alegeți butonul radio corespunzător pentru a deschide formularul în modul de introducere a datelor sau în modul de configurare. Faceți clic pe butonul Terminare pentru a genera formularul.
După ce ați creat formularul, puteți interacționa cu acesta după cum doriți. Afișarea aspectului vă permite să personalizați aspectul câmpurilor specifice și formularul în sine. Afișarea intrărilor de date vă permite să interacționați cu formularul. Utilizați butoanele ">" și "<" pentru a vă deplasa înainte și înapoi prin setul de înregistrări în timp ce butonul "> *" creează automat o înregistrare nouă la sfârșitul setului de înregistrări curent.
Acum că ați creat acest prim formular, sunteți pregătit să creați formulare pentru a vă ajuta să introduceți datele pentru tabelele rămase din baza de date.