Utilizați datele din tabelele online din Microsoft Excel
O caracteristică puțin cunoscută a programului Excel este capacitatea sa de a importa pagini Web . Aceasta înseamnă că dacă puteți accesa datele de pe un site web, este ușor să le convertiți într-o foaie de calcul Excel dacă pagina Web este configurată corect. Această capacitate de import vă ajută să analizați datele Web utilizând formulele și interfețele familiare ale Excel.
Răzgândirea datelor
Excel este o aplicație de calcul tabelar optimizată pentru evaluarea informațiilor într-o rețea bidimensională. Astfel, dacă intenționați să importați date dintr-o pagină Web în Excel, cel mai bun format este ca un tabel. Excel va importa fiecare tabelă dintr-o pagină Web, doar tabele specifice sau chiar întregul text de pe pagină - deși datele sunt mai puțin structurate, cu atât mai mult importul care rezultă va necesita restructurare înainte de a putea lucra cu aceasta.
Importați datele
După ce ați identificat site-ul Web care conține informațiile pe care le solicitați, importați datele în Excel.
- Deschide Excel.
- Faceți clic pe fila Date și selectați De la Web din grupul Get & Transform Data .
- În caseta de dialog, selectați De bază și introduceți sau lipiți adresa URL în casetă. Faceți clic pe OK.
- În caseta Navigator , selectați tabelele pe care doriți să le importați. Excel încearcă să izoleze blocurile de conținut (text, tabele, grafice) dacă știe cum să le analizeze. Pentru a importa mai multe elemente de date, asigurați-vă că este bifată caseta pentru selectarea mai multor elemente.
- Faceți clic pe un tabel pentru a importa din caseta Navigator . În partea dreaptă a casetei apare o previzualizare. Dacă respectă așteptările, apăsați butonul Încărcare .
- Excel încărcă tabelul într-o filă nouă din registrul de lucru.
Editarea datelor înainte de importare
Dacă setul de date pe care îl doriți este foarte mare sau nu este formatat în funcție de așteptările dvs., modificați-l în Editorul interogărilor înainte de a încărca datele de pe site-ul web în Excel.
În caseta Navigator , selectați Editare în loc de Încărcare. Excel va încărca tabelul în Editorul interogărilor în locul foii de calcul. Acest instrument deschide tabelul într-o cutie specializată care vă permite să gestionați interogarea, să alegeți sau să eliminați coloane din tabel, să păstrați sau să eliminați rânduri din tabel, să sortați, să coloanați separat, să grupați și să înlocuiți valorile, să combinați tabelul cu alte surse de date și ajustați parametrii tabelului însuși.
Editorul interogărilor oferă funcționalități avansate care sunt mai apropiate de un mediu de baze de date (cum ar fi Microsoft Access) decât de instrumentele familiare de calcul tabelar Excel.
Lucrul cu datele importate
După încărcarea datelor Web în Excel, veți avea acces la panglica Instrumente de interogare. Acest nou set de comenzi acceptă editarea sursei de date (prin intermediul Editorului de interogări), reîmprospătarea de la sursa originală de date, îmbinarea și adăugarea altor interogări în registrul de lucru și partajarea datelor răzuite cu alți utilizatori Excel.
consideraţii
Excel acceptă răzuirea textului de pe site-uri web, nu doar din tabele. Această funcție este utilă atunci când trebuie să importați informații care sunt analizate în mod util în foaia de calcul, dar nu sunt structurate ca date tabulare - de exemplu, liste de adrese. Excel va face tot posibilul pentru a importa datele Web așa cum este, dar cu cât sunt mai puțin structurate datele de pe Web, cu atât mai mult este probabil că va trebui să faceți o mulțime de formatări în Excel pentru a pregăti datele pentru analiză.