Utilizarea pe scară largă a e-mail-urilor a dat naștere unui set nescris de protocoale care ajută utilizatorii să trimită și să primească e-mailuri productiv și politicos. O astfel de regulă "bunelor maniere" are legătură cu trimiterea unui singur e-mail unui grup de persoane care nu se cunosc neapărat unul pe altul; este considerată o formă proastă deoarece nu respectă confidențialitatea destinatarilor individuali.
Mai specific, atunci când trimiteți un e-mail cu toate adresele destinatarilor în câmpul Către , fiecare destinatar poate vedea adresele de e-mail ale tuturor celorlalți destinatari - o situație în care una sau mai multe persoane ar putea fi neplăcute sau intruzive.
O altă potențială capcană a trimiterii aceluiași mesaj mai multor destinatari este lipsa percepută a personalizării. Destinatarul unui astfel de e-mail ar putea - corect sau incorect - să considere că expeditorul nu a considerat corespondența suficientă pentru a crea un mesaj personal.
În cele din urmă, este posibil să nu doriți să dezvăluiți toți destinatarii cărora le-ați trimis un e-mail, pentru a evita munca incomodă sau situațiile personale.
MacOS Mail, ca majoritatea aplicațiilor de e-mail, oferă o soluție ușoară: caracteristica Bcc .
Bcc: Ce este și ce are
" Bcc " înseamnă "copie orb de carbon" - un termen menținut din zilele mașinilor de scris și pe hârtie. Atunci, un dactilograf poate include "Bcc: [names]" în partea de jos a corespondenței originale pentru a le spune primului respondent că alții au primit copii ale acestuia. Acești destinatari secundari, totuși, au primit copii care nu au inclus câmpul Bcc și nu au fost conștienți de faptul că și alții au primit copii.
În utilizarea de e-mail moderne, utilizarea Bcc protejează confidențialitatea tuturor destinatarilor. Expeditorul introduce toate adresele de e-mail ale grupului în câmpul Bcc mai degrabă decât câmpul Către . Fiecare destinatar își vede numai adresa proprie în câmpul Către . Celelalte adrese de e-mail la care a fost trimis e-mailul rămân ascunse.
Folosirea câmpului Bcc în MacOS Mail
Ca majoritatea aplicațiilor de e-mail, MacOS Mail face foarte ușor utilizarea funcției Bcc . În câmpul antet Bcc , adăugați pur și simplu toate adresele de e-mail la care doriți să trimiteți e-mailul. Ceilalți destinatari ai mesajului dvs. nu vor cunoaște reciproc primirea aceluiași e-mail.
Pentru a trimite un mesaj destinatarilor Bcc din MacOS Mail :
- Deschideți o nouă fereastră de e-mail în E-mail. Rețineți că câmpul Bcc nu se afișează implicit când deschideți un nou ecran de e-mail în MacOS Mail . Aplicația Poștă din MacOS afișează numai câmpurile Adresă și Cc.
- Selectați Vizualizare> Câmpul Adresa Bcc din bara de meniu. De asemenea, puteți apăsa pe Command + Option + B pentru a activa sau dezactiva câmpul Bcc în antetul e-mailului.
- Tastați adresele de e-mail ale destinatarilor Bcc în câmpul Bcc .
Când trimiteți e-mailul, nimeni nu va vedea destinatarii pe care i-ați listat în câmpul Bcc . Chiar și alți destinatari listați în câmpul Bcc nu pot vedea acești destinatari. Dacă cineva din lista Bcc folosește Răspundeți la Tot când răspundeți, persoanele introduse în câmpurile To și CC vor ști că alții au fost Bcc'd pe e-mail - deși nu vor cunoaște identitatea lor, altul decât persoana care le-a răspuns tuturor.
Alte modalități de utilizare a Bcc
Puteți lăsa câmpul Său gol. Când utilizatorii primesc e-mailul, vor vedea "Destinatari nedivulgați" în câmpul Către . Alternativ, puteți să vă puneți propria adresă de e-mail în câmpul Către și în toate adresele destinatarilor în câmpul Bcc .