CrashPlan pentru afaceri mici: Un tur complet

01 din 13

Backup Tab

CrashPlan Backup Tab.

Aceasta este fila "Backup" a software-ului CrashPlan PRO . Acesta este primul ecran pe care îl vedeți când deschideți CrashPlan.

Aici puteți vedea diferitele "Destinații" de rezervă, inclusiv CrashPlan PRO Online (serviciul de backup online numit CrashPlan pentru Small Business) pe care îl folosesc, precum și posibile destinații Folder (nu sunt afișate aici, dar vom examina mai jos) .

Următoarea secțiune, numită "Fișiere", enumeră unitățile, folderele și / sau fișierele selectate pentru copiere de rezervă. Toate unitățile sau folderele listate vor arăta numărul de fișiere incluse înăuntru și toate înregistrările vor arăta o dimensiune totală medie. Puteți vedea Total în partea de jos a listei dacă aveți mai multe surse de rezervă.

Butonul Schimbare ... deschide ecranul Change File Selection (Schimbare fișier de selectare ) unde alegeți ce date să creați copii de rezervă. Vedeți următoarea captură de ecran pentru mai multe despre asta.

02 din 13

Schimbați ecranul pentru selectarea fișierelor

CrashPlan Schimbarea ecranului de selectare a fișierelor.

Acesta este ecranul "Modificare fișier de selectare" din CrashPlan. Acesta este ecranul care apare după ce faceți clic pe butonul Modificați ... din fila "Backup" principal.

Aici veți găsi o listă standard în copaci a unităților dvs. de hard disk și a altor dispozitive de stocare (cum ar fi unitățile flash sau alte dispozitive de stocare USB atașate) pe care le puteți alege să aibă backup în orice destinație ați ales.

Notă: Dispozitivele mapate nu pot fi salvate dacă nu instalați CrashPlan pentru fiecare utilizator individual de pe computer care are nevoie de acest lucru. Puteți citi mai multe despre motivul de pe site-ul CrashPlan aici.

Puteți să vă căutați continuu prin unitățile și folderele dvs., selectând fișierele individuale care vor fi salvate dacă doriți. Un folder sau o unitate poate avea fie un semn de marcare, indicând faptul că toate celelalte foldere și fișiere din interiorul acestora sunt incluse, fie o selecție neagră solidă, indicând faptul că unele dintre folderele și / sau fișierele din interiorul acestora nu sunt incluse.

Dacă faceți clic pe caseta de selectare Afișați fișiere ascunse, faceți exact acest lucru, permițând selectarea sau dezinstalarea fișierelor ascunse în lista de mai sus.

Butonul Anulare închide ecranul "Modificare fișier de selectare" fără a salva modificările. Butonul Salvează va închide această fereastră, aplicând toate modificările pe care le-ați făcut.

03 din 13

Restabiliți fila

CrashPlan Restore Tab.

Aceasta este fila "Restore" din CrashPlan. Dacă nu este evident cu numele, aici puteți selecta datele care trebuie restaurate dintr-o copie de siguranță anterioară.

Unitățile, folderele și / sau fișierele listate aici trebuie să copieze selecțiile făcute pe ecranul "Modificare fișier de selectare" discutat în pasul anterior de mai sus. Acest lucru este destul de simplu deoarece am o singură destinație de rezervă (CrashPlan PRO Online), care este afișată în partea de sus a acestui ecran. Dacă aveți mai multe destinații de rezervă, veți avea o casetă drop-down cu opțiuni.

S-ar putea să observați și căsuța de căutare, ceea ce face foarte ușoară găsirea unui singur fișier îngropat adânc în mai multe directoare. În caz contrar, puteți trece prin drivere și foldere până când veți găsi ceea ce doriți.

Se pot selecta una sau mai multe unități, fișiere și foldere pentru a fi restaurate. Orice combinație va funcționa.

Fișierul Afișați fișierele ascunse afișează toate fișierele ascunse pe care le-ați creat înapoi, permițând acestora să fie selectate și pentru restaurare. Caseta de selectare Afișare fișiere șterse va afișa fișierele șterse pe computer, dar sunt în mod evident disponibile pentru restaurare.

În partea de jos a ecranului, veți vedea o "Restaurare cea mai recentă versiune cu permisiunile curente pe Desktop și redenumirea oricăror fișiere existente". mesaj, cu cele mai recente permisiuni curente , Desktop și redenumiți clickabile:

În sfârșit, odată ce ați selectat datele pe care doriți să le restaurați, ați selectat versiunea și permisiunile acelor date dorite și ați ales o destinație de restaurare, faceți clic pe butonul Restaurare .

CrashPlan va afișa o secțiune Restore Status (Stare restaurare ) în partea de jos a ferestrei și va apărea mesajul Restore Pending (Revenire în așteptare) . Cât timp CrashPlan ia pentru a vă pregăti datele pentru restaurare depinde de o serie de factori, dar în primul rând are legătură cu cantitatea de date pe care ați ales să o restaurați. Câteva fișiere ar trebui să dureze doar câteva secunde, o întreagă unitate mult mai mult .

Odată ce restabilirea este finalizată, veți vedea un mesaj ca "Restaurat pe Desktop la ora [...]" sau o altă formulă în funcție de opțiunile de restaurare pe care le-ați făcut.

04 din 13

Ecranul Setări generale

CrashPlan Setări generale.

Există mai multe secțiuni în fila "Setări" din CrashPlan, prima dintre acestea fiind "General".

Veți găsi o mulțime de opțiuni destul de auto-explicative pe această pagină, inclusiv numele computerului așa cum ați dori să-l identificați pe CrashPlan, dacă doriți să lansați programul când pornește computerul și opțiunile de limbă.

Valorile implicite pentru utilizarea procesorului sunt, probabil, fine dacă nu găsiți că backup-urile încetinesc calculatorul atunci când îl utilizați. Dacă este așa, ajustați că atunci când este prezent, utilizați până la: procentaj în jos puțin.

Secțiunea "Stare de rezervă și alerte" din partea de jos a ferestrei merită o atenție și aici:

Vă recomandăm să configurați alertele de stare de rezervă sub formă de notificări prin e-mail. Personal, am setări de alerte prin e-mail pentru a-mi trimite un raport de stare săptămânal atunci când lucrurile sunt de rezervă așa cum ar trebui. Primesc un e-mail de avertizare dacă nu a existat o copie de rezervă pentru o zi și un e-mail critic dacă nu pentru doi.

Mi se pare că e-mailul săptămânal este reconfortant. E ca și cum CrashPlan mi-a spus "hei, îmi mai fac încă treaba". Nu este deloc enervant. Evident, avertismentele și e-mailurile critice sunt ceva ce vreau cât mai curând posibil, ca să pot acționa în legătură cu problema. Ce bun este un sistem automat de backup dacă nu susține nimic?

05 din 13

Setări pentru setările de salvare

CrashPlan Setări pentru copii de rezervă.

Această secțiune din fila "Setări" din CrashPlan se numește "Backup" și este probabil una pe care veți decide să efectuați modificări în funcție de modul în care doriți să funcționeze CrashPlan.

Prima opțiune, Backup va rula:, poate fi setată la Întotdeauna sau Între orele specificate . Vă recomandăm să alegeți Întotdeauna dacă nu știți că există un interval de timp zilnic sau în anumite zile, în cazul în care nu doriți să aibă loc o copie de rezervă.

Notă: opțiunea Always nu înseamnă că vor exista întotdeauna date de rezervă, înseamnă că software-ul poate fi operațional în orice moment. Frecvența de backup este configurată un pic mai târziu pe acest ecran, pe care detaliem în pasul următor din acest tur.

Următorul este Verificați selecția la fiecare:. Acesta este modul în care CrashPlan scanează driverele, fișierele și / sau folderele selectate pentru modificări. După cum vedeți, am pus setul meu pentru o zi. Bazându-mă pe modul în care folosesc computerul, aceasta părea o perioadă rezonabilă de timp pentru a vedea dacă ceva la care lucrez a fost modificat și etichetați-l pentru backup.

Secțiunea Excluderi de nume de fișiere vă permite să ignorați automat fișierele sau folderele care se termină într-un anumit mod (de exemplu, mp3, -old, etc.), chiar dacă aceste date sunt incluse din punct de vedere tehnic în selecția dvs. de rezervă.

Setările avansate permit un anumit control mai bun, cu de-duplicare de date, comprimare, criptare și alte câteva lucruri.

Dacă aveți grupuri de directoare sau fișiere cu care doriți să utilizați diferite setări, faceți clic pe Activare lângă Setări de copiere de rezervă și configurați-o. Majoritatea utilizatorilor de acasă probabil că nu vor trebui să folosească acest lucru.

Am renunțat la Frecvență și versiuni pentru un motiv bun: are nevoie de o secțiune proprie. Vedeți următorul pas în turneu pentru mai multe despre asta.

06 din 13

Backup Frequency and Versioning Settings Settings

CrashPlan ecran de setări de frecvență de copiere și versiuni de configurare.

Acesta este ecranul "Setări de copiere de rezervă și versiuni de configurare", parte a setărilor CrashPlan Backup din fila "Setări".

Notă: acest ecran poate arăta diferit în funcție de utilizarea sau nu a serviciului CrashPlan for Small Business, serviciul de backup online care funcționează cu software-ul CrashPlan. Discuția mea de mai jos presupune că faceți.

Frecvența de rezervă este cât de des se face backupul CrashPlan. Opțiunile dvs. variază de la fiecare zi, până la fiecare minut.

Versiunile suplimentare pe care trebuie să le păstrați nu indică ce versiuni doriți să păstrați serverele CrashPlan (sau orice destinație de rezervă ați ales) pe baza diferitelor perioade de timp. Această caracteristică se numește versiuni de fișiere.

Un exemplu, bazat pe configurația personală CrashPlan pe care o puteți vedea în imaginea de mai sus, ar trebui să vă ajute să explicați acest proces:

Am backup CrashPlan la serverele lor în fiecare oră [ Noua versiune ]. Pentru săptămâna anterioară zilei de azi [ Săptămâna trecută ], aș vrea ca fiecare dintre aceste backup-uri pe oră să fie disponibil pentru mine să restaurez.

Cred că probabil că nu am nevoie de acces la versiuni mai puțin de 90 de zile înainte de săptămâna trecută [ ultimele 90 de zile ], deci doar o versiune pe zi pentru acea perioadă este probabil bine. Probabil că am nevoie și de un acces mai puțin specific pentru anul care a precedat ultimele trei luni [ anul trecut ], așa că aș vrea ca CrashPlan să șterge toate backup-urile pe săptămână.

În sfârșit, cu ani înainte de ultima [ anii anteriori ], o copie de rezervă pe lună ar trebui să fie bine.

Important: Nu trebuie să fiți la fel de iertătoare ca și eu pentru serverele CrashPlan. Dacă doriți, puteți glisa totul de la Săptămâna trecută chiar până în Anii anteriori până la orice perioadă de timp în care aveți setat Frecvența de copiere . Așadar, teoretic, ați putea avea câte un backup CrashPlan în fiecare minut și păstrați-le pentru fiecare versiune minut-cu-minut.

Opțiunea Ștergeți fișierele șterse este exact așa: indică frecvența pe care doriți ca fișierele pe care le ștergeți să fie păstrate în destinația dvs. de rezervă. Din moment ce ștergeți accidental un fișier, pe care nu-l mai văd mai târziu de care aveți nevoie, este un motiv-cheie pentru a avea un sistem de backup în loc, mi-am stabilit niciodată .

În final, butonul Valori implicite returnează toate setările la setările implicite ale CrashPlan, butonul Anulare închide această fereastră fără a face modificări, iar butonul OK salvează orice modificări ați făcut.

07 din 13

Ecranul setărilor contului

Ecranul pentru setările contului CrashPlan.

Așa arată secțiunea "Cont" din fila "Setări" în CrashPlan.

Informațiile personale sunt destul de clare. Butonul Schimbare parolă .. vă salută în secțiunea "Securitate", pe care o puteți vedea în pasul următor al turului.

Linkul Gestionare cont vă trimite la site-ul web al CrashPlan unde vă puteți administra contul cu ei.

Veți vedea informații despre Licență dacă ați achiziționat CrashPlan pentru Small Business.

În cele din urmă, în partea de jos, veți vedea numărul versiunii software-ului CrashPlan pe care îl executați în prezent, precum și un număr, generat de CrashPlan, pentru a vă identifica în mod unic computerul.

Notă: Am eliminat data de expirare, cheia de produs, adresa de e-mail și numărul de identificare al computerului din captura de ecran de mai sus pentru confidențialitatea contului meu.

08 din 13

Ecranul setărilor de securitate

CrashPlan Screen Security Settings.

Secțiunea "Securitate" din fila "Setări" din CrashPlan se ocupă doar de asta.

Caseta de selectare din partea de sus a ecranului vă oferă opțiunea de a solicita o parolă pentru a deschide CrashPlan, pe care îl setați în câmpurile de dedesubt, în interiorul zonei Password Account .

Zona de criptare a arhivelor vă permite să alegeți între diferite niveluri de criptare pentru datele de rezervă.

Important: Vă rugăm să știți că dacă alegeți parola pentru cheia de arhivă sau opțiunea Cheie personalizată , care necesită furnizarea unei parole sau a unei taste personalizate de 448 de biți, trebuie să vă amintiți că informațiile furnizate în cazul unei restaurări. Nu există nicio modalitate de resetare, dacă este uitată. Opțiunea Standard are cel mai mic risc, deoarece nu este nimic de reținut ... și este o mulțime de securitate pentru majoritatea oamenilor.

09 din 13

Ecranul setărilor rețelei

Ecranul pentru setările rețelei CrashPlan.

Setările legate de rețea din CrashPlan pot fi găsite în secțiunea "Rețea" din fila "Setări".

Adresa internă afișează adresa dvs. privată IP , în timp ce adresa externă (a mea este neclară mai sus pentru confidențialitate) afișează adresa IP publică . Aceste adrese IP nu pot fi modificate aici, CrashPlan vă informează pur și simplu.

Faceți clic pe butonul Descoperire pentru a forța CrashPlan să testeze conexiunea la rețea. Acest lucru ar fi util dacă ați pierdut recent conexiunea și l-ați restabilit, dar CrashPlan nu recunoaște acest lucru.

Butoanele Configure ... de lângă Interfețele de rețea și rețelele wireless sunt utilizate pentru a activa sau a dezactiva accesul CrashPlan la interfețe de rețea specifice sau rețele fără fir. În mod normal, nu trebuie să vă faceți griji pentru a face schimbări aici.

Activați opțional un proxy cu opțiunile Proxy enabled și Proxy PAC URL, astfel încât toate backup-urile să fie filtrate printr-un server proxy.

Dacă găsiți că backup-urile la serverele CrashPlan dau prea multă lățime de bandă atunci când utilizați computerul, puteți rezolva această problemă prin alegerea unei viteze limită în rata de expediere limită când este prezentată în caseta drop-down.

Rata de expediere a limitelor atunci când se face referire la momentul în care computerul este inactiv. Poate probabil să rămână la Nici unul, dacă nu vă loviți de lățimea de bandă a rețelei până la punctul în care alte dispozitive din rețeaua dvs. nu sunt capabile să funcționeze eficient de la executarea backup-urilor.

Dimensiunea buffer-ului și setările QoS pentru pachetele TCP trebuie să fie ajustate numai dacă sunteți familiarizat cu conceptele implicate în controlul traficului de rețea.

10 din 13

Istoric Tab

CrashPlan History Tab.

Fila "Istorie" din CrashPlan este o listă detaliată, până în momentul de față a ceea ce face CrashPlan.

Acest lucru este util dacă nu sunteți sigur de ce CrashPlan se ocupă sau dacă a existat o problemă și ați dori să investiga ce s-ar fi putut întâmpla.

Toate intrările au o dată și o oră, ceea ce face destul de ușor să urmăriți ceea ce căutați.

11 din 13

Folders Destinations Tab

CrashPlan Folders Destinations Tab.

Secțiunea "Foldere" din fila "Destinații" din CrashPlan este locul în care configurați copii de rezervă pentru locațiile atașate propriului computer, cum ar fi un alt hard disk , un dispozitiv de stocare USB atașat etc. Puteți, de asemenea, să faceți copii de rezervă la un folder partajat din rețeaua dvs. .

În caseta Dosare disponibile vor fi afișate toate dosarele pe care le-ați selectat ca destinații de rezervă. Puteți adăuga mai multe cu butonul Selectare ... și ștergeți dosarele selectate cu ajutorul butonului Ștergere ....

Notă: am ignorat secțiunea "Prezentare generală" din fila "Destinații", deoarece nu este prea mult de discutat. Este vorba doar de comenzi rapide la Folders and Cloud, ambele despre care se vorbește în ultimii câțiva pași ai acestui CrashPlan walkthrough.

12 din 13

Tab. Destinații de nori

CrashPlan Cloud Destinations Tab.

Ultima secțiune din fila "Destinații" din CrashPlan se numește "Cloud" și conține informații despre backup-ul dvs. la CrashPlan PRO Online, numele prietenos oferit serverelor CrashPlan.

Veți vedea aici informații numai dacă v-ați abonat la CrashPlan for Small Business, serviciul de backup online oferit împreună cu programul gratuit CrashPlan. Consultați recenzia noastră despre CrashPlan pentru întreprinderi mici pentru mai multe informații.

În Destinația de rezervă: CrashPlan PRO Online veți vedea progresul sau starea curentă de rezervă, cota dvs. pe serverele CrashPlan, spațiul actual pe care îl ocupați și starea conexiunii.

13 din 13

Înscrieți-vă la CrashPlan

© Code42 Software, Inc.

CrashPlan este, fără îndoială, unul dintre serviciile mele preferate de backup în cloud. Înainte de lansarea Backblaze , CrashPlan a fost recomandarea mea de top. Totuși, dacă aveți nevoie de versiuni nelimitate de fișiere, una dintre caracteristicile ucigașului lui CrashPlan.

Înscrieți-vă la CrashPlan pentru întreprinderi mici

Asigurați-vă că citiți întreaga noastră recenzie despre CrashPlan pentru întreprinderi mici , complete cu caracteristicile pe care le oferă, informații actualizate despre prețuri și mult mai mult despre ceea ce îmi place (și nu) despre planurile lor de rezervă.

Iată câteva resurse suplimentare de backup în cloud care vă pot plăcea:

Încă aveți întrebări despre copiile de rezervă online sau despre CrashPlan? Iată cum să mă țineți de mine.