Obțineți alerte atunci când un program de backup se execută cu succes sau nu reușește
Unele programe de backup de fișiere acceptă ceea ce se numește alerte de stare de rezervă , care sunt notificări despre o operație de salvare de rezervă. Acestea ar putea fi o alertă simplă pe computer sau o notificare prin e-mail, ambele fiind utile pentru a vă anunța că o operație de salvare de rezervă a eșuat sau a reușit.
Unele servicii de backup online generează aceste alerte numai din partea contului web, ceea ce înseamnă că nu este o parte reală a software-ului de backup pe care îl utilizați. În aceste cazuri, o "alertă" de stare de rezervă este într-adevăr doar o analiză zilnică sau săptămânală a backup-ului online.
Alte servicii de backup în cloud oferă o alertă mai extinsă. De exemplu, unii afișează un pop-up din software-ul de rezervă, alții trimit e-mailuri ori de câte ori doriți, iar alții vor chiar să vă dau un mesaj tweet direct când backup-ul este complet.
În orice caz, scopul acestor alerte este să vă informeze ce se întâmplă cu fișierele de rezervă ale fișierelor. Orice software bun de rezervă va fi tăcut și își va face treaba în fundal și vă va deranja doar când va fi nevoie de ceva sau să vă informeze cum se întâmplă lucrurile, adică atunci când aceste alerte intră în joc.
Opțiunile comune de avertizare privind starea de rezervă
Orice instrument software de backup care acceptă alerte de stare vă va informa cel puțin dacă copia de rezervă a eșuat. Cei mai mulți vă avertizează (dacă alegeți astfel) atunci când copia de rezervă se termină cu succes. Încă alții ar putea chiar să vă anunțe atunci când copia de rezervă este pe cale să înceapă sau când nu a reușit să pornească după x retries.
Unele programe de backup vă permit să fiți super specificați cu alerte de stare. Așa cum veți vedea într-unul din exemplele de mai jos, programul ar putea oferi mai multe opțiuni de alertă, astfel încât să puteți fi informat dacă lucrările de salvare de rezervă nu au avut loc în mai multe zile, cum ar fi una sau cinci. În acest fel, puteți să verificați lucrurile înainte de a afla după trei luni că niciunul dintre fișierele dvs. nu a făcut backup.
În plus față de sau în locul primei alerte, software-ul ar putea avea mai multe opțiuni, cum ar fi de fapt o alertă pop-up care spune că copierea de rezervă sa terminat. Deși este adevărat că aceste alerte nu sunt la fel de utile ca alertele prin e-mail, cu excepția cazului în care stați în fața calculatorului, acesta este, în special, o practică obișnuită pentru majoritatea programelor de backup.
După cum sa menționat mai sus, unele instrumente de rezervă oferă o modalitate de a vă trimite un mesaj pe Twitter atunci când se întâmplă ceva cu copia de rezervă, cum ar fi atunci când nu a reușit sau nu a terminat corect. Aceste alerte sunt utile pentru utilizatorii Twitter, dar alții pot găsi mai relevante notificările desktop sau de e-mail.
Exemple de Alerte de stare de rezervă
Alertele privind activitățile de salvare de rezervă sunt de obicei personalizabile în setările software-ului de rezervă sau vor fi văzute numai când configurați de fapt copia de rezervă și astfel sunt personalizabile doar atunci când aveți de-a face cu o anumită lucrare de salvare de rezervă opțiuni de alertă)
De exemplu, un program care poate furniza alerte de stare de rezervă este CrashPlan . Puteți face acest lucru prin Setări> Generale ; vedeți cum arată acest lucru în pasul 4 în turul nostru de programe CrashPlan .
Sfat: puteți vedea care dintre serviciile noastre preferate de backup în cloud acceptă tipurile de alerte din tabelul de comparație online de rezervă .
În special, cu CrashPlan, vă puteți configura contul pentru diferite tipuri de alerte de stare: rapoarte de stare de rezervă care furnizează informații generale despre modul în care au făcut copii de siguranță și alerte sau alerte critice atunci când backup-urile nu au fost difuzate după x zile.
De exemplu, este posibil să aveți un raport de stare de rezervă trimis la e-mailul dvs. o dată pe săptămână, pentru o scurtă descriere a numărului de fișiere care au fost salvate în timp, dar un avertisment trimis după două zile dacă nu a fost salvat nimic și un mesaj critic după cinci zile.
Cu acest software, puteți chiar decide când e-mailurile ar trebui să vină astfel încât să le primiți doar dimineața, seara, după-amiaza sau noaptea.
E-mailurile săptămânale sunt mult mai obișnuite în aceste zile, parțial pentru că majoritatea serviciilor de backup online sunt verificate și apoi susținute, pe o bază aproape continuă. Cine vrea alerte prin e-mail, auto-tweets sau pop-up la fiecare 45 de secunde? Nu eu.
Programele de backup online nu sunt singurele care pot servi alerte de stare de rezervă - pot fi utilizate și instrumentele de backup offline , dar se văd de obicei numai cu programele software de backup comerciale . Un exemplu este serviciul EaseUS Todo Backup Home, care poate trimite o notificare prin e-mail atunci când o operație de copiere de rezervă reușește și / sau nu reușește.
Sfat: Unele instrumente gratuite de rezervă, cum ar fi Cobian Backup , vă permit să rulați programe sau scripturi după terminarea unei sarcini de salvare de rezervă, care poate fi personalizată pentru a trimite o alertă prin e-mail. Cu toate acestea, cu siguranta nu este la fel de usor de facut ca pur si simplu permitand o optiune de "email alert".