Dacă sunteți suficient de bătrân ca să vă amintiți folosind un dicționar fizic sau o enciclopedie când erați copil, ați putea fi familiarizați cu conceptul de indici degetari. Acestea sunt secțiuni rotunde mici ale cărții care sunt tăiate pentru a vă facilita navigarea pe diferite secțiuni. În cuvântul Microsoft Office, puteți crea un index digital pentru documente mai lungi pentru a ușura navigarea.
Să presupunem că doriți o filă pentru fiecare divizie din documentul dvs. Word (cum ar fi capitole sau secțiuni alfabetizate). Doriți o filă pentru prima pagină a secțiunii și va apărea pe partea dreaptă. În cele din urmă, să ne imaginăm că doriți ca aceste file să fie negre sau altă culoare întunecată, cu text alb.
Puteți crea aceste file ca o tabelă înaltă, subțire (cu o singură coloană, cu mai multe rânduri) care este atașată la Antet. Acest tabel va fi identic pentru toate secțiunile, dar în fiecare secțiune respectivă, va exista un alt rând evidențiat cu text.
Pregătirea documentului
- Mai întâi, faceți dublu clic pe Antet, care va deschide panoul Antet. Mergeți la Tools Header & Footer apoi pe Design , unde veți vedea casetele de selectare pentru "Different First Page" și "Different Odd and Even". Dacă doriți ca filele să fie doar pe prima pagină a fiecărei secțiuni, verificați opțiunea anterioară. Pentru filele din toate paginile drepte, alegeți ultima. Este posibil să trebuiască să bifați ambele cutii în anumite cazuri. De exemplu, este posibil să aveți capete diferite de difuzare pe pagini ciudate și uniforme, dar nu aveți cap de rulare pe prima pagină a secțiunilor.
- Faceți dublu clic pe corpul textului pentru a închide panoul Antet.
- Accesați fila Layout . La începutul fiecărei diviziuni, unde veți plasa o filă, accesați pagina Configurare pagini, apoi Pauză, apoi Pagină ciudată .
Introducerea tabelului
Versiunile Word 2000 și ulterioare conțin tabele " înfășurate ". Acestea sunt tabele care nu sunt în linie cu text, astfel încât să le puteți plasa oriunde pe pagină. Poate presupuneți că am putea folosi o masă înfășurată în exemplul nostru, dar nu putem. Așa că, așezarea unei mese înfășurată în Antet nu vă va permite să o extindeți peste punctul vertical al paginii. Acest lucru nu este bun pentru că doriți ca filele să prelungească lungimea paginii. În loc de o masă înfășurată, vom introduce un tabel într-o casetă text sau cadru. Majoritatea oamenilor sunt conștienți de modul de utilizare a cutiilor de text, deși cadrele sunt ușor mai ușoare. Vă vom arăta cum să utilizați ambele.
Introducerea unei casete text
- Faceți dublu clic pe Antet pentru a deschide panoul Antet. Asigurați-vă că este antetul corect. Accesați Antet și Subsol, apoi Afișați Următorul sau Afișați anterior . Puteți, de asemenea, să accesați Instrumente pentru antet și subsol, apoi Design apoi navigare, apoi Următorul sau Anterior . Aceasta vă va duce la antetul primei pagini sau la antetul paginii impare.
- Acum trageți o casetă de text atașată la Antet. Dimensiunea nu contează pentru că o puteți modifica mai târziu. Mergeți la inserați apoi galeria Text Box apoi Draw Text Box .
- Apoi, veți dori să obțineți câteva instrumente pentru formatare. Mergeți la Instrumente de desenare, apoi pe Format și apoi alegeți Șabloane de formă în colțul din dreapta jos. Veți vedea apoi caseta de meniu Format Shape , care conține mai multe opțiuni de control. Pentru a elimina marginea căptușită din caseta de text, accesați Șabloane de formă, apoi Shape Outline și apoi No Outline . Puteți, de asemenea, să mergeți la formularul de completare, apoi nu completați .
- Apoi, veți decide înălțimea și lățimea filelor. În imaginea noastră, măsurătorile au o înălțime de 0,5 "și o înălțime de 0,75". Puteți afla înălțimea necesară pentru filele dvs., determinând numărul de spațiu pe care îl vor ocupa filele pe pagină. Împărțiți spațiul în funcție de numărul de file de care aveți nevoie. Puteți adăuga un pic mai mult pentru paragraful gol pe care Word va crea automat sub masă.
- Următorul pas este să setați marginile casetei interne la 0 ". Faceți acest lucru accesând Formatele de Formare, apoi Formați apoi Text Box .
- Asigurați-vă că ambalajul este setat la "Square". Mergeți la Tools Drawing (Instrumente de desenare) apoi Format (Format), Arrange (Aranjare), Wrap Text.
- Acum ar trebui să setați locația corectă a căsuței de text. S-ar putea să faceți câteva încercări pentru a vă asigura că setările orizontale și verticale sunt "Relative to Page." În cazul în care filele dvs. prelungesc toată lungimea paginii, puteți merge la "Aliniere" și alegeți "În cazul în care nu, veți alege" Poziție absolută ". Setarea orizontală este lățimea paginii minus lățimea casetei de text. Notă: "Dreptul relativ la pagină" pune caseta de text în afara marginii drepte. Mergeți la Aranjare apoi Poziție à Mai multe opțiuni de dispunere sau Instrumente text, apoi Design sau Instrumente de desen, apoi Design .
- În cele din urmă, apăsați OK pentru a închide casetele de meniu.