Trimiteți un fișier ZIP comprimat prin e-mail pentru a partaja o mulțime de fișiere simultan
Cea mai bună modalitate de a trimite mai multe fișiere prin e-mail este să creați un fișier ZIP . Fișierele ZIP sunt ca folderele care funcționează ca fișiere. În loc să încercați să trimiteți un dosar prin e-mail, comprimați fișierele într-o arhivă ZIP și apoi trimiteți fișierul ZIP ca fișier atașat.
Odată ce ați realizat arhiva ZIP, puteți să o trimiteți cu ușurință prin orice client de e-mail, fie că este un client offline pe computerul dvs., cum ar fi Microsoft Outlook sau Mozilla Thunderbird sau chiar un client web online precum Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com, etc.
Notă: dacă doriți să trimiteți prin e-mail un fișier ZIP deoarece trimiteți fișiere cu adevărat mari, luați în considerare utilizarea unui serviciu de stocare în cloud pentru a stoca datele. Aceste site-uri web se pot ocupa, de obicei, de fișiere mult mai mari decât cele suportate de furnizorul mediu de servicii de e-mail.
Cum se creează un fișier ZIP pentru e-mail
Primul pas este crearea fișierului ZIP. Există numeroase moduri în care acest lucru se poate face și poate fi diferit pentru fiecare sistem de operare .
Iată cum să creați un fișier ZIP în Windows:
- Cea mai ușoară modalitate de a comprima fișierele într-o arhivă ZIP este să faceți clic dreapta pe un spațiu gol de pe Desktop sau într-un alt folder și să selectați New> Folder comprimat (zip) .
- Denumiți fișierul ZIP cum doriți. Acesta este numele care va fi văzut când trimiteți fișierul ZIP ca atașament.
- Glisați și fixați fișierele și / sau folderele pe care doriți să le includeți în fișierul ZIP. Acesta poate fi orice doriți să trimiteți, indiferent dacă sunt documente, imagini, videoclipuri, fișiere muzicale etc.
Puteți de asemenea să creați fișiere ZIP cu un program de arhivare a fișierelor, cum ar fi 7-Zip sau PeaZip.
Cum se trimite prin e-mail un fișier ZIP
Acum că ați făcut fișierul pe care îl veți trimite prin e-mail, puteți atașa fișierul ZIP la e-mail. Cu toate acestea, la fel ca modul în care crearea unei arhive ZIP este unică pentru diferite sisteme, tot așa este diferit trimiterea de atașamente de e-mail la diferiți clienți de e-mail.
Există un set separat de pași pentru a trimite fișiere ZIP cu Outlook , Outlook.com, Gmail.com , Yahoo Mail , AOL Mail etc. Cu toate acestea, este important să înțelegeți că trimiterea unui fișier ZIP prin e-mail necesită exact aceiași pași ca acesta pentru a trimite orice fișier prin e-mail, fie că este vorba de un JPG , MP4 , DOCX , etc. - singura diferență este observată la compararea diferitelor programe de e-mail.
De exemplu, puteți trimite un fișier ZIP în Gmail utilizând butonul Atașare fișiere mic din partea de jos a casetei de mesaje. Același buton este utilizat pentru a trimite alte tipuri de fișiere, cum ar fi imagini și videoclipuri.
De ce compresia face senzație
Ați putea evita trimiterea unui fișier ZIP și pur și simplu atașați toate fișierele în mod individual, dar acest lucru nu salvează niciun spațiu. Când comprimați fișiere într-o arhivă ZIP, acestea utilizează mai puțin spațiu de stocare și de obicei pot fi apoi trimise.
De exemplu, dacă nu comprimați mai multe documente pe care le trimiteți prin e-mail, s-ar putea să vi se spună că fișierele atașate sunt prea mari și că nu le puteți trimite pe toate, ceea ce va duce la trimiterea mai multor e-mailuri doar să le împărtășiți. Cu toate acestea, dacă ați comprima și le-ați ZIP primul, acestea ar trebui să ia mai puțin spațiu și programul de e-mail ar putea apoi vă permite să le trimiteți toate împreună într-un fișier ZIP.
Din fericire, multe documente pot fi comprimate la doar 10% din dimensiunea originală. Ca un bonus suplimentar, comprimarea fișierelor se împachetează toate într-un singur atașament.