Care instrument de întâlnire online funcționează pentru dvs.?
Dacă sunteți în căutarea unui instrument de întâlnire online, probabil ați observat că există mai multe opțiuni disponibile pentru alegerea dvs. Cu toate punctele de preț diferite și seturile de caracteristici, există ceva pentru toată lumea.
Două instrumente bine-cunoscute de conferințe web sunt GoToMeeting și Webex și adesea întreprinderile încearcă să compare aceste două instrumente pentru a afla care dintre acestea va funcționa pentru ele. Pentru a facilita compararea, am compilat o analiză a celor două instrumente în ceea ce privește caracteristicile, fiabilitatea și siguranța, gradul de utilizare și prețul.
Caracteristici
GoToMeeting este un instrument de conferințe web ușor de folosit, care permite utilizatorilor să se întâlnească oricând, de oriunde. Este un instrument bazat pe browser , deci nu necesită utilizarea descărcărilor. Funcționează atât cu PC, cât și cu Mac. Dispune de o aplicație utilă iPad , care o face ușor să se întâlnească atunci când este departe de computer. Caracteristicile sale includ:
- Interfață simplă și intuitivă
- Mesagerie instantanee ușoară
- Întâlniri programate (atât o singură dată, cât și recurente)
- Integrarea Outlook
- Conferințe audio atât prin telefon, cât și prin computer
- Ecranul și partajarea aplicațiilor
- Întâlnire de înregistrare (numai pentru utilizatorii de PC)
- Maxim 15 participanți la planul de bază
- Participarea la rapoarte
WebEx , în comparație, are mult mai multe caracteristici decât GoToMeeting, făcându-l o alegere mai bună pentru cei care doresc să găzduiască întâlniri web mai avansate . Are o aplicație iPad / iPhone excelentă , deși în testele mele sa dovedit a fi mai lentă decât GoToMeeting. Caracteristicile sale includ:
- Mesagerie instanta
- Abilitatea de a invita participanții la o întâlnire care a început deja prin e-mail, conferință vocală sau mesagerie instant
- Suport video (se afișează până la șase participanți la un moment dat)
- Transferuri de fișiere
- Abilitatea de a atribui privilegii participanților individuali
- Ecranul și partajarea aplicațiilor
- Înregistrarea întâlnirilor (pentru PC și Mac)
- Maxim 25 participanți la planul de bază
- Suport pentru Linux, Solaris și Unix
Fiabilitate și siguranță
GoToMeeting este evaluat pentru fiabilitate și performanță. Cu toate acestea, la testele mele, partajarea ecranului s-a dovedit a fi nesigură la transmiterea videoclipurilor. Are o serie de centre de date din întreaga lume, iar calitatea audio este în mod constant ridicată. Măsurile sale de securitate includ:
- Site - ul criptat prin SSL
- End-to-end de criptare AES pe 128 de biți
- Întârziere după o perioadă de inactivitate
WebEx , precum GoToMeeting, este extrem de fiabil, oferind atât audio și video de înaltă calitate. Partajarea videoclipurilor prin partajare de ecran sa dovedit a fi mai sigură decât cu GoToMeeting, deși a suferit încă mici întârzieri. Caracteristicile sale de siguranță includ:
- Arhitectură de comutare - aceasta înseamnă că informațiile despre sesiune din mașina prezentatorului și accesul la computerele participanților sunt comutate, deci nu sunt stocate permanent
- Site-ul criptat prin SSL
Usability
GoToMeeting este incredibil de ușor de utilizat și foarte ușor de utilizat. De fapt, chiar și cei care nu au folosit niciodată un instrument de întâlnire online înainte de a putea învăța repede să-l folosească. Obținerea unui cont de utilizator este rapidă și făcută în doi pași simpli. De asemenea, este foarte ușor să invitați participanții la întâlnirea web , mai ales că instrumentul se integrează cu Outlook fără a fi nevoie să pre-instalați un add-on pentru ca acesta să funcționeze.
Webex este cel mai puțin intuitiv dintre cele două instrumente și, în timp ce este încă potrivit pentru începători, ar putea dura ceva timp pentru a învăța să le folosiți. Cu toate acestea, este încă ușor de utilizat, deși nu este la fel de mult ca GoToMeeting. Acest lucru se datorează numeroaselor sale caracteristici disponibile și faptului că este nevoie de ceva timp pentru a le localiza pe toate și pentru a deveni fluenți în utilizarea lor. Înregistrarea și instalarea instrumentului este ușoară, deși durează mai multe minute decât GoToMeeting. Odată ce programul de completare Outlook este instalat, este ușor să planificați întâlniri.
Preț
GoToMeeting: 49 $ pe lună când plătiți lunar, sau 39 $ pe lună când plătiți anual. O lună gratuită disponibilă.
WebEx: 19 USD pe lună, cu o reducere din această scriere, sau 49 USD pe lună, până la 25 de participanți în mod normal. 14 zile de încercare gratuită disponibilă.
WebEx are avantajul de preț acum cu reducere, dar ambele servicii sunt prețuri competitive în caz contrar. Alegerea dvs. între WebEx versus GoToMeeting va depinde probabil dacă aveți nevoie de ceva ușor de utilizat sau unul care oferă mai multe controale.