Pro și Contra Centrului de întâlniri WebEx
Compară prețurile
WebEx, produs de Cisco Systems, este unul dintre cele mai utilizate instrumente online de întâlnire din întreaga lume. Este un instrument bogat în funcții care permite utilizatorilor să se întâlnească pe Internet în timp ce partajează ecrane și vorbește printr-un telefon sau prin VoIP . Este un program robust care funcționează bine pe Windows, Mac și chiar pe smartphone-uri și tablete, oferind participanților flexibilitatea de a participa la întâlniri de la dispozitivul preferat.
WebEx dintr-o privire
Linia de fund: Nu este de mirare că WebEx este unul dintre cele mai utilizate instrumente de întâlnire online, deoarece oferă utilizatorilor suficiente funcții pentru a crea o întâlnire online, care face ca participanții să se simtă ca și cum ar fi în sala de consiliu a companiei. Funcționează bine pe Windows și Mac și este o alegere excelentă pentru cei cărora le place să participe la întâlniri în mișcare de pe smartphone-urile sau dispozitivele lor comprimate.
Pro: WebEx are o interfață de utilizator simplă, deși este puțin mai intuitivă decât GoToMeeting. Utilizatorii pot partaja cu ușurință desktop-urile lor, precum și documente sau orice aplicație pe computerul lor. Este rapid și ușor să schimbați prezentatorii, să creați tablouri de bord și să treci controlul tastaturii și mouse-ului, făcând astfel o experiență de întâlnire fără probleme.
Contra: browserul prestabilit ales de WebEx este Internet Explorer , deci dacă preferați să utilizați Firefox sau Chrome, va trebui să modificați setările browserului înainte de a da clic pe un link partajat prin instrument.
Preț: WebEx începe de la 49 USD pe lună pentru întâlniri nelimitate, cu câte 25 de participanți fiecare. Acest lucru este comparabil cu GoToMeeting, care pentru același preț permite până la 15 participanți pe întâlnire. De asemenea, utilizatorii au opțiunea de a plăti pentru fiecare utilizare.
Crearea și aderarea la o întâlnire
Crearea unei întâlniri cu WebEx este simplă, odată ce procesul de instalare inițială a fost terminat și Centrul de întâlniri a fost încărcat pe computerul gazdei. WebEx este un instrument de întâlnire online bazat pe web, ceea ce înseamnă că nu sunt necesare descărcări și tot ce trebuie să funcționeze este un browser web, cum ar fi Firefox, Internet Explorer sau Chrome.
Gazdele pot invita participanții prin e-mail, Mesaj instant sau chiar într-un chat. Invitația include un link care duce participanții direct la întâlnire, instruindu-i să se conecteze fie prin linia telefonică, fie prin VoIP. Numere gratuite sunt furnizate și există numere de telefon pentru mai multe țări, astfel încât participanții care lucrează în străinătate nu trebuie să plătească pentru taxele de apel internațional pentru a participa la întâlnire.
Partajarea prezentărilor și a aplicațiilor
Deși partajarea pe ecran este o caracteristică de bază a majorității instrumentelor de întâlnire online, WebEx merge mai departe în sensul că oferă gazdei un panou de control care le permite să vorbească sau să preia controlul întâlnirii în mod privat, deoarece acest panou nu poate fi văzut de nici un alt participant. Încetarea partajării pe ecran este ușoară și se face cu un singur clic.
Utilizatorii care nu doresc să împărtășească ecranul, dar care doresc să treacă printr-o prezentare de întâlnire on-line au opțiunea de a partaja o aplicație precum PowerPoint sau chiar doar fișierul de prezentare unică de pe computerul lor. Apoi fișierul sau aplicația vor fi afișate pe ecranul întâlnirii.
Aplicațiile pot fi văzute și controlate de participanți de la distanță dacă acest lucru este permis de către gazdă. Dacă lucrați într-o foaie de calcul Excel, de exemplu, puteți permite participanților să introducă propriile date în timpul întâlnirii. WebEx are, de asemenea, o funcționalitate de tablă, care permite utilizatorilor să deseneze sau să scrie pe tablă ca și cum ar face-o într-o întâlnire față în față.
Partajarea videoclipurilor
WeEx poate detecta dacă un participant la întâlnire are o cameră web , deci dacă un participant decide să fie pe cameră, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul camerei de pe panoul de control și imaginea va apărea ori de câte ori vor vorbi. Acest lucru, împreună cu funcția de colaborare live, îi ajută pe participanți să simtă că lucrează împreună în aceeași cameră.
WebEx este unul dintre puținele instrumente online de întâlnire care oferă această capacitate, făcându-l un instrument esențial de luat în considerare dacă considerați că elementul face-time este important în întâlnirile online.
Continuați la pagina următoare pentru a afla mai multe despre notarea și alte instrumente WeEex Meeting Center.
Luând note
WebEx are o caracteristică utilă, care permite organizatorului de întâlniri fie să atribuie o notă specială dedicată, fie să lase toți participanții să facă note direct în software, cu aplicația de luare de note. Odată ce întâlnirea sa terminat, notele pot fi salvate pe computerul fiecărei note, făcând mult mai ușor sarcina de a urmări întâlnirea online.
Notele pot fi împărtășite și cu participanții în timpul întâlnirii, astfel încât este ușor să revedeți un punct care a fost discutat sau o întrebare care a fost adresată atunci când este necesar.
O varietate de instrumente utile
După cum am menționat, WebEx este un instrument bogat în funcții, care face întâlnirile online să se simtă exact ca cele față în față. De exemplu, gazda întâlnirii poate crea sondaje și poate decide dacă participanții pot alege răspunsuri unice, răspunsuri multiple sau chiar răspunsuri scurte. Răspunsurile la sondaj pot fi apoi salvate pe computerul gazdei pentru o analiză viitoare. WebEx are, de asemenea, o facilitate de discuții, în cadrul căreia participanții pot conversa între ei în mod public sau privat, în funcție de restricțiile de chat pe care gazda le-a introdus.
Gazdele au control complet asupra întâlnirii și pot decide dacă participanții pot salva, tipări sau face o adnotare pe un document partajat. Ele pot, de asemenea, să dezactiveze toți participanții la intrare sau chiar să oprească participanții selectați la întâlnire. În plus, gazdele pot restricționa întâlnirea în orice moment, ceea ce poate ajuta, de exemplu, la împiedicarea utilizatorilor care încearcă să intre în întâlnire cu întârziere de la întreruperea acesteia.
În general, WebEx este un instrument excelent pentru cei care doresc sala de consiliu să se simtă în întâlnirile lor la distanță. Instrumentul este plin de caracteristici utile, care nu numai că oferă gazdei un control complet asupra întâlnirilor lor, dar și ajuta participanții să colaboreze în timp real.
Compară prețurile