Există multe beneficii ale urmăririi timpului în designul grafic. Pe măsură ce se dezvoltă o afacere grafică, utilizarea software-ului de urmărire a timpului vă poate ajuta să vă organizați, să facturați în mod corespunzător clienții, să stabiliți tarifele și să studiați fluxul de lucru. Există multe aplicații independente de urmărire a timpului, precum și opțiuni care fac parte din pachete mai mari de management de proiect.
DesignSoft
DesignSoft oferă o varietate de opțiuni pentru PC sau Mac, inclusiv StopWatch Plus, TimeSheet, TimeSheet Manager și Creative Billing Online. Prețul împreună, la prețul de 59,95 USD, StopWatch Plus și TimeSheet sunt pentru înregistrarea simplă a timpului. Sarcinile cu sarcini individuale sunt înregistrate cu angajatul, numărul locului de muncă, codul taxei, descrierea și numele proiectului. Aceste aplicații pot fi independente pentru a urmări timpul lucrat. Managerul TimeSheet (299,95 dolari) colectează date din TimeSheet printr-o serie de metode (cum ar fi o rețea sau prin e-mail) și o combină, permițându-vă să analizați și să urmăriți timp pentru orice număr de angajați sau doar pentru dvs. Creative Billing Online este un serviciu online care include nu numai urmărirea timpului, ci și gestionarea proiectelor și facturarea automată, accesibile dintr-un browser. Serviciul începe de la 15 USD pe lună.
Billings
Billings, un software de urmărire a timpului numai de Mac de la MarketCircle, se concentrează pe estimări, timpul de înregistrare după sarcină și facturarea automată. Cu o interfață extrem de atractivă și ușor de utilizat, Billings începe prin crearea unei liste de clienți dintr-un grup personalizat din Address Book-ul Apple. De acolo, creați proiecte asociate cu acei clienți și apoi lucrați (sarcini individuale) în cadrul unui proiect. Billings vă calculează automat taxele pe baza ratelor orare și generează facturi dintr-o varietate de șabloane (sau creați-le) pentru a le trimite clienților. Raportul încorporat vă permite să studiați istoricul plăților. Billings versiunea 2.5 are un pret de 59.00 USD.
HourGuard
ClockGuard este o aplicație simplă, gratuită, Windows pentru urmărirea timpului. Faceți clic pe Start pentru a înregistra timpul lucrat, pe care HourGuard îl convertește într-o intrare de pontaj și, în final, sarcinile sunt combinate în foi de pontaj complete, cu o defalcare a ceea ce ați făcut și cât timp a durat. Facturile și rapoartele pot fi generate din foile de pontaj pentru facturare ușoară.
iBIZ
iBiz 3, un pachet Mac la pretul de 49,99 USD, se integreaza cu iCal, Address Book, Spotlight search si orice numar de fisiere pentru urmarirea timpului si facturare. Utilizând monitorul de documente, puteți asocia fișiere (cum ar fi un document Photoshop) cu un proiect și puteți urmări automat timpul în care acel fișier este utilizat. Facturile și estimările personalizabile pot fi trimise automat clienților, iar rapoartele pot fi generate cu ușurință în legătură cu clienții, proiectele și facturarea. Treceți la opțiunile de rețea pentru a urmări mai mulți angajați.
Studiometry
Studiometria 5 este un instrument complet de management al proiectelor pentru Mac sau PC, la un preț de 209,95 USD. Începeți prin urmărirea timpului cu rate personalizate, apoi facturați automat pentru acel moment. Deoarece Studiometria este și pentru managementul proiectelor, urmărirea și facturarea timpului este legată de toate activitățile și datele dvs. de afaceri, cum ar fi proiectele, sarcinile, datoriile, creditele și contabilitatea. Permisiunile pot fi setate pentru mai mulți angajați, timp de urmărire și setări pentru fiecare, iar toate datele pot fi sincronizate prin rețeaua dvs. sau prin Internet.
Tabăra de bază
Basecamp este un alt sistem complet de management al proiectelor, care este complet gestionat online, concentrându-se pe colaborare. Puteți lega liste de sarcini angajaților și, la rândul lor, timpul petrecut pe aceste sarcini. Basecamp poate fi accesat de utilizatori de oriunde și oferă mesaje, etape (pentru urmărirea termenelor limită), plăci de scriere (fișiere text partajate), discuții online și partajarea fișierelor. Sunt oferite mai multe pachete, cu cel mai mic număr de urmărire a timpului de la 49 USD pe lună, oferindu-vă 3 GB de stocare de fișiere, 35 de proiecte active, chat, securitate SSL și utilizatori nelimitați.