Sfaturi care vor face viitoarele dvs. prezentări PowerPoint mai bine
Înainte de a fi prinși în toate caracteristicile PowerPoint, amintiți-vă că scopul unei prezentări este de a prezenta informații - nu copleși publicul cu o demonstrație a clopotelor și fluierului software-ului. Software-ul este doar un instrument. Evitați capcanele tipice ale prezentărilor PowerPoint cu scopul, simplitatea și coerența.
Design de potrivire pentru scopul
Decideți dacă prezentarea dvs. este menită să distrați, să informați, să convingeți sau să vindeți. Este o abordare mai atentă sau mai formală, cea mai potrivită subiectului și publicului tău? Păstrați culori, miniaturi și șabloane compatibile cu obiectivul dvs. principal.
PowerPoint vă permite să creați spectacole personalizate în cadrul unei prezentări. În acest fel, creați prezentarea de bază, cu toate scopurile, dar puteți personaliza cu ușurință această prezentare pentru diferite segmente de public.
Nu te complica
Ca și în cazul oricărui design, tăiați dezordinea. Două familii de fonturi sunt o regulă bună. Nu mai mult de o imagine grafică sau diagramă pe diapozitiv este o altă regulă bună, excluzând un logo corporativ sau un alt element recurent în proiectare.
Universitatea de Presenter sugerează regula 666 pentru simplitate în design: nu mai mult de șase cuvinte pe fiecare glonț, șase gloanțe pe imagine și diapozitive de șase cuvinte în rând.
Păstrați și conținutul simplu. Concentrați-vă pe cele mai importante fapte. Supraîncărcarea informațiilor va pune audiența dvs. la somn.
Fii consistent
Utilizați aceleași culori și fonturi pe tot parcursul. Selectați imagini grafice în același stil. Șabloanele merg foarte departe spre a ajuta la menținerea coerenței.
Există atât șabloane PowerPoint bune, cât și foarte bune, disponibile pe web. Alegeți cu atenție pentru a găsi șablonul care asigură coerența și lizibilitatea și care este potrivit pentru mesajul și imaginea dvs. sau pentru a crea șablonul.
Practica, practica, practica
Practicați prezentarea până când puteți face acest lucru fără pauze ciudate. Practicați lucrul în cameră și faceți contact vizual cu publicul. Nu vreți să vă prezentați cu capul îngropat în note.
Concentrați-vă pe audiență
Când este posibil, faceți publicul personajul principal în prezentarea dvs. Utilizați prezentarea pentru a le ajuta să rezolve o problemă cu care se confruntă.
Uita de glume
Este o prezentare de afaceri. Nu încercați să concurați cu comediantul preferat. Puteți fi prietenos fără a fi râs-out-tare amuzant.
Cunoașteți platforma dvs.
Un prezentator confortabil știe software-ul de prezentare interior și exterior. PowerPoint 2016 vine în fiecare ediție a Microsoft Office 2016 și este inclus în majoritatea configurațiilor Office 365 . O aplicație PowerPoint este disponibilă pentru dispozitive mobile Android și iOS; necesită un abonament la Office 365. Indiferent de versiunea pe care o utilizați, faceți timp să o învățați bine.
Alternative pentru PowerPoint
PowerPoint poate fi cel mai cunoscut și cel mai folosit program de prezentare, dar nu este singura opțiune. Sfaturile de pe această pagină se aplică în mod egal și prezentărilor create în alternativele PowerPoint și PowerPoint, inclusiv Keynote, SlideShark, Prezi și alte programe de prezentare gratuite .