Evidențiați clar politica dvs.
Fiecare persoană sau grup implicat într-un aranjament de lucru la distanță ar trebui să știe exact ce se așteaptă de la ei și cum vor fi trași la răspundere. Politicile de lucru la distanță ar trebui să includă responsabilitățile companiei, angajatului, angajatorului și departamentului de resurse umane.
O politică eficientă ar trebui să menționeze în mod clar următoarele:
- Compensarea lucrătorilor - Compensarea lucrătorilor se aplică cu condiția ca angajatul să-și facă treaba și să nu facă reparații la domiciliu în timpul în care ar trebui să lucreze. Compensarea lucrătorilor se aplică, de asemenea, numai în spațiul de lucru desemnat. Nu acoperă întreaga casă a lucrătorului îndepărtat.
- Toate regulile de lucru standard aplicate - orele suplimentare, orele de ședere etc. În conformitate cu regulile, este mai ușor ca personalul și supraveghetorii locali să știe când este disponibil lucrătorul la distanță. Nu are sens să lucrezi orele suplimentare care nu sunt aprobate în prealabil. Nu ai face-o la fața locului, de ce să o faci când lucrezi de la distanță?
- Cine asigură acoperirea echipamentelor și a asigurărilor - Politica de lucru la distanță trebuie să precizeze clar cine furnizează echipamentul. Compania poate furniza echipamente specifice care sunt necesare pentru angajații mobili pentru a-și îndeplini funcțiile. Compania este responsabilă pentru asigurarea existenței asigurării acestor elemente. Articolele pe care lucrătorii aflați la distanță să le cumpere de la sine ar trebui să fie acoperite de asigurarea lor proprie.
- Cheltuieli de muncă rambursabile - Definiți ce cheltuieli sunt rambursate, cum ar fi cea de-a doua linie telefonică sau taxele ISP lunare . Formulare specifice ar trebui să fie necesare pentru a primi rambursarea și vor fi completate săptămânal sau lunar.
- Cheltuieli nerambursabile - Acestea includ costurile pentru modificările aduse casei pentru a oferi un spațiu de lucru desemnat. O companie nu ar trebui să plătească pentru acest tip de cheltuieli.
- Programul de lucru la distanță este strict voluntar - Un angajat nu poate fi forțat într-un aranjament de lucru la distanță . Acest lucru este important pentru angajații să fie clar pe; acestea nu ar trebui niciodată să se simtă presate să lucreze de la distanță, cu excepția cazului în care o descriere a postului arată în mod clar că poziția implică muncă la distanță - cum ar fi vânzările în afara.
- Ore de lucru Nu trebuie să lucrați mai mult sau mai puțin ore decât dacă ați fi la fața locului. În calitate de lucrător la distanță, dacă lăsați și nu lucrați aceleași ore pe care le-ați desfășura la fața locului, acest lucru ar învinge doar scopul aranjamentului de la distanță și vă va face să pierdeți privilegiul de a lucra de la distanță. Chiar ți-ai putea pierde slujba pentru că nu ți-ai făcut treaba într-o manieră acceptabilă.
- Rezilierea contractului de lucru la distanță - Explicați modul în care acordul poate fi reziliat, ce trebuie făcut - notificare scrisă sau verbală și motivele pentru care un acord poate fi încheiat.
- Implicații fiscale de stat / provinciale - Dacă lucrați într-un alt stat / provincie de la angajator care sunt implicațiile? - Consultați întotdeauna un profesionist în domeniul fiscal pentru mai multe clarificări. Dacă aveți impozite reținute din salariul dvs. pentru motive de stat sau provincie specifice, trebuie să învățați implicațiile muncii într-un alt stat / provincie de unde se află angajatorul dvs. Un profesionist în domeniul fiscal poate ajuta.
- Probleme de impozitare în birouri de origine - Lucrătorul la distanță este responsabil pentru orice probleme legate de impozitul pe birou și pentru plata taxelor corespunzătoare. Consultați un specialist în domeniul fiscal pentru mai multe informații.
- Determinarea la distanță a muncii - Afirmarea care este eligibilă pentru muncă la distanță poate elimina o mulțime de frustrare pentru persoanele care ar dori să telecomandă, dar datorită naturii poziției sau obligațiilor lor nu pot. Crearea unei liste de funcții de locuri de muncă potrivite pentru muncă la distanță și caracteristici care fac lucrătorii de la distanță elimina orice întrebare de alegerea favorite.
- Beneficii și compensații - Toate celelalte beneficii și compensații rămân aceleași. Munca la distanță nu poate fi folosită ca motiv pentru schimbarea acestora. Nu puteți plăti pe cineva mai puțin pentru a-și face treaba, deoarece nu mai lucrează la fața locului.
- Securitatea informațiilor - Definiți modul în care lucrătorii aflați la distanță vor fi responsabili de păstrarea documentelor și a altor materiale legate de muncă în locația oficiului de la domiciliu. Specificați că este necesar un dulap de fișiere cu blocare este o metodă.
Companiile inteligente vor revizui Politica de lucru la distanță de către consultantul lor juridic înainte de a le pune la dispoziția tuturor angajaților. Companiile care utilizează un program de lucru la distanță ad hoc și nu creează o politică pot să se lase deschise disputelor privind oricare dintre problemele de mai sus. Merită timp și cheltuieli pentru a crea o politică cu implicarea personalului juridic pentru a se asigura că nu există semne de întrebare sau zone gri în politică.
Lucrări la distanță Politicile ar trebui să fie postate acolo unde toți angajații pot avea acces la acesta, pe un Intranet al companiei și pe buletinele fizice. Nu ar trebui să existe restricții cu privire la cine poate avea acces la informații.