Planificați cu ușurință, organizați, colaborează și urmăriți toate proiectele dvs. o cale vizuală
Există tot felul de instrumente de productivitate și de gestionare a proiectelor care pot fi folosite online în aceste zile, dar Trello este un favorit printre multe. Dacă lucrați cu o echipă într-un mediu online sau dacă sunteți doar în căutarea unei modalități mai eficiente de a rămâne organizat, Trello poate ajuta cu siguranță.
Citiți următoarea trecere în revistă Trello pentru a afla mai multe și pentru a decide dacă este instrumentul potrivit pentru dvs.
Ce este Trello exact?
Trello este practic un instrument gratuit, disponibil pe web pentru desktop și în format de aplicație mobilă, care vă permite să gestionați proiecte și să colaborați cu alte utilizări într-un mod foarte vizual. Este "ca o tablă cu super-puteri", potrivit dezvoltatorilor.
Layout: Gestionarea comenzilor, listelor și & amp; Carduri
O tablă reprezintă un proiect. Tabelele sunt ceea ce veți utiliza pentru a organiza și a urmări toate ideile și sarcinile individuale care alcătuiesc proiectul prin intermediul "cardurilor". Dumneavoastră sau coechipierii dvs. puteți adăuga câte cărți într-o tablă după cum este necesar, denumite "liste".
Deci, o placă care are mai multe carduri adăugate la ea va afișa titlul de bord, împreună cu cardurile într-un format de listă. Cardurile pot fi accesate și extinse pentru a le vedea toate detaliile, inclusiv toate activitățile și comentariile membrilor, precum și o serie de opțiuni pentru a adăuga membri, date scadente, etichete și multe altele. Aruncați o privire la tabloul de șabloane al lui Trello pentru idei pe care le puteți folosi pentru a vă copia în contul dvs. propriu.
Designul revizuit: designul vizual incredibil de intuitiv al lui Trello obține un A + de la majoritatea utilizatorilor săi. În ciuda numărului de caracteristici ale acestui instrument, acesta menține un aspect incredibil de simplu și de navigare care nu copleșește - chiar și pentru începători complet. Cadrul de bord, listă și cardul permite utilizatorilor să obțină o imagine de ansamblu asupra a ceea ce se întâmplă, cu opțiunea de a se arunca mai adânc în idei sau sarcini individuale. Pentru proiectele complexe cu o mulțime de informații și potențiali utilizatori care lucrează împreună, aspectul vizual unic al lui Trello poate fi un lifesaver.
Recomandat: 10 Aplicații bazate pe cloud pentru crearea listelor de sarcini
Colaborare: Lucrul cu alți utilizatori Trello
Trello vă permite să căutați cu ușurință alți utilizatori din meniu, astfel încât să puteți începe să le adăugați la anumite placi. Oricine are acces la o placă vede același lucru în timp real , deci nu există nici o confuzie cu privire la cine face ce, ce nu a fost încă alocat sau ce a fost finalizat. Pentru a începe să alocați sarcini oamenilor, tot ce trebuie să faceți este să le trageți și să le aruncați în carduri.
Fiecare carte are o zonă de discuții pentru ca membrii să poată comenta sau chiar să adauge un atașament - fie încărcându-l de pe computer, fie tragându-l direct de pe Google Drive, Dropbox , Box sau OneDrive. Veți avea întotdeauna posibilitatea de a vedea cât de mult timp cineva a postat ceva în discuție și puteți lăsa chiar și o mențiune pentru a răspunde direct unui membru. Notificările îi permit întotdeauna membrilor să afle ce trebuie să verifice.
Colaborare Revizuită: Trello are propria sa listă de reele sociale, calendar și listă de date construită chiar în ea, astfel încât să nu pierdeți nimic. Trello vă oferă, de asemenea, un control complet asupra cine vă vede placile și cine nu poate să le publice sau să închidă membrii selectați. Sarcinile pot fi atribuite mai multor membri, iar setările de notificare sunt personalizabile, astfel încât utilizatorii să nu fie copleșiți de fiecare mică activitate care are loc. Deși este foarte lăudat că oferă un mediu online colaborativ, ușor de utilizat și extrem de vizibil, acesta nu are niciun fel de ofertă de caracteristici când încercați să vă aruncați mai adânc în liste, sarcini și alte domenii în care doriți un control mai mic.
Versatilitate: Modalități de utilizare a lui Trello
Deși Trello este o alegere populară pentru echipe, în special în ceea ce privește locurile de muncă, nu trebuie neapărat să fie folosită pentru munca colaborativă. De fapt, nu trebuie nici măcar să fie folosit pentru muncă. Puteti folosi Trello pentru:
- Lista dvs. de zi cu zi
- Rețetă colecții
- Planificarea călătoriilor
- Planificarea nunții sau petrecerii
- Rezervați cluburi
- Noutăți despre voluntari și colaborări nonprofit
- Blog postarea ideilor
- Idei de videoclipuri YouTube
- Cadou de cumparaturi
- Sănătate și progres fizic
- Planificare financiara
- Proiecte de cercetare studențești
- Crearea placii de creatie
Posibilitățile sunt nesfârșite. Dacă îl puteți planifica, puteți folosi Trello. Dacă încă nu sunteți sigur dacă Trello este potrivit pentru dvs., iată un articol care explică modul în care cineva ar folosi Trello pentru activități reale.
Versatilitate Revizuită: Trello este cu adevărat unul dintre acele unelte care pot fi folosite pentru orice lucru fără limite. Deoarece puteți adăuga totul de la fotografii și videoclipuri, la documente și text, puteți face plăcile să arate exact așa cum doriți și potriviți tipul de conținut pe care doriți să-l organizați. Versatilitatea instrumentului îi conferă un picior printre alte opțiuni comparabile, multe dintre acestea fiind concepute pentru a fi utilizate fie pentru activități de colaborare, fie pentru uz personal - dar de multe ori nu sunt ambele.
Gândurile finale pe Trello
Trello vă oferă o vedere minunată asupra tuturor proiectelor dvs., ceea ce cred că este minunat pentru a oferi utilizatorilor o anumită liniște în ceea ce privește înțelegerea modului în care fiecare sarcină și proiect se leagă împreună, văzând care sunt cele mai importante lucruri care trebuie făcute și să vedem cine este responsabil pentru ce. E vorba de vizuale.
Aplicația mobilă este, de asemenea, incredibilă. Prefer sa-l folosesc pe iPhone-ul meu 6+ decat am facut pe web, si sunt sigur ca ar fi minunat sa folosesti si pe iPad sau tableta. Trello oferă aplicații pentru iOS, Android, Kindle Fire și Windows 8. Mi-ar recomanda foarte mult sa le folositi.
Unii utilizatori și-au exprimat îngrijorarea cu privire la oferta sa limitată, atunci când încercați să ajungeți la lucrurile foarte detaliate, ceea ce este probabil motivul pentru care unele echipe de la locul de muncă se îndreaptă spre Podio, Asana, Wrike sau alte platforme. Slack este un altul care este destul de popular. Dacă nu ar fi fost pentru asta, aș da probabil cinci stele. Când vine direct la ea, este într-adevăr o chestiune de preferință personală și cum plantați să o utilizați.
Chiar acum, mă simt cu adevărat încântat de Trello pentru organizarea de proiecte și idei. Oferă mult mai mult decât o aplicație obișnuită de construire a listelor sau o placă Pinterest.