Un ghid rapid pentru exportarea tabelelor de acces 2003 pentru Excel

Un tutorial pas cu pas pentru Access 2003

Este adesea necesară conversia datelor stocate într-o bază de date Access 2003 într-o altă formă, cum ar fi un registru de lucru Excel. Poate doriți să profitați de unele dintre capabilitățile analitice unice ale Excel sau să partajați date cu o persoană necunoscută de acces. Oricare ar fi motivul, procesul de conversie este destul de simplu.

Tutorial pentru a exporta tabelele de acces 2003 pentru Excel

Acest tutorial utilizează baza de date de probă Northwind , deci va trebui să vă asigurați că este instalat. După ce ați instalat-o cu succes, urmați acești pași pentru a exporta tabelul Clienți într-un registru de lucru Excel .

1. Deschideți baza de date Northwind .
2. Când apare comutatorul Northwind, faceți clic pe butonul Afișare fereastră bază de date pentru a accesa ecranul bazei de date principale.
3. Dacă nu sunteți deja în vizualizarea Tabel, faceți clic pe opțiunea Tables din meniul Obiecte din partea stângă a ferestrei Database.
4. Faceți dublu clic pe tabelul Clienți din fereastra Baze de date pentru a deschide tabelul.
5. Din meniul Fișier , alegeți opțiunea Export .
6. Ar trebui să vedeți acum o casetă de dialog intitulată "Exportă tabelul" Clienții "Pentru ..." Specificați formatul de export prin alegerea Microsoft Excel 97-2002 din meniul "Salvare ca tip".
   1. Când răsfoiți acest meniu, luați notă de diferitele opțiuni din meniul "Salvați ca tip". Puteți folosi același proces pentru a exporta tabele de acces într-o mare varietate de forme, inclusiv alte baze de date cum ar fi Paradox și dBASE. Accesul oferă o mare flexibilitate, permițându-vă să exportați date în orice sursă de date compatibilă cu ODBC sau într-un fișier text simplu.
7. Specificați un nume de fișier corespunzător în caseta de text "Nume fișier".
8. Faceți clic pe butonul Exportați toate pentru a finaliza procesul de export.

După ce ați finalizat acest proces, deschideți foaia de calcul Excel pentru a verifica dacă datele au fost exportate cu succes. Cam despre asta e!

Notă : Aceste instrucțiuni se aplică pentru accesul 2003 și versiunile anterioare.