01 din 05
Introducerea tabelelor pivot în Documente Google
Tabelele pivot oferă un instrument puternic de analiză a datelor încorporat în software-ul dvs. de calcul tabelar. Acestea oferă posibilitatea de a rezuma datele fără a utiliza o bază de date relațională sau funcții agregate. În schimb, oferă o interfață grafică care permite utilizatorilor să creeze rapoarte personalizate într-o foaie de calcul, prin simpla tragere și plasare a elementelor de date în coloanele sau rândurile dorite. Pentru mai multe detalii despre utilizarea tabelelor pivot, citiți Introducere în tabele pivot. În acest tutorial, examinăm procesul de creare a unui tabel pivot în Google Docs. Ați putea fi, de asemenea, interesat de tutorialul nostru în legătură cu construirea tabelelor pivot în Microsoft Office Excel 2010 .
02 din 05
Deschideți Documente Google și documentul sursă
Începeți prin a deschide Microsoft Excel 2010 și navigați la fișierul sursă pe care doriți să îl utilizați pentru masa pivot. Această sursă de date ar trebui să conțină câmpuri legate de analiza dvs. și suficiente date pentru a oferi un exemplu robust. În acest tutorial, folosim o bază de date de înregistrare a cursurilor pentru studenți. Dacă doriți să continuați, puteți accesa fișierul și îl puteți folosi pe măsură ce treceți prin crearea unui pas pivot pas cu pas.
03 din 05
Creați tabelul Pivot
Odată ce ați deschis fișierul, selectați Pivot Report Report din meniul Date. Apoi veți vedea fereastra martoră Pivot Tabel, așa cum se arată mai sus. Fereastra include, de asemenea, panoul Editor de rapoarte din partea dreaptă, care vă permite să controlați conținutul pivotului.
04 din 05
Selectați coloanele și rândurile pentru tabelul Pivot
Veți avea acum o foaie de lucru nouă care conține o masă pivotară goală. În acest moment, trebuie să selectați coloanele și rândurile pe care doriți să le includeți în tabel, în funcție de problema de afaceri pe care încercați să o rezolvați. În acest exemplu, vom crea un raport care arată înscrierea în fiecare curs oferit de școală în ultimii ani.
Pentru aceasta, folosim editorul de rapoarte care apare în partea dreaptă a ferestrei, așa cum este ilustrat mai sus. Faceți clic pe linkul Adăugați câmpul de lângă secțiunile de coloană și rând din această fereastră și selectați câmpurile pe care doriți să le includeți în tabelul de pivot.
Pe măsură ce modificați locația câmpurilor, veți vedea schimbarea tabelului pivot în foaia de lucru. Acest lucru este foarte util, deoarece vă permite să previzualizați formatarea tabelului pe măsură ce îl proiectați. Dacă nu este exact ceea ce încercați să construiți, pur și simplu mutați câmpurile în jur și previzualizarea se va schimba.
05 din 05
Selectați Valoarea țintă pentru tabelul Pivot
Apoi, selectați elementul de date pe care doriți să-l utilizați ca țintă. În acest exemplu, vom alege câmpul de curs. Alegerea acestui câmp în secțiunea Valori are ca rezultat tabelul de pivot prezentat mai sus - raportul dorit!
De asemenea, puteți alege să perfecționați masa pivotului în mai multe moduri. În primul rând, puteți modifica modul în care se calculează celulele din tabelul dvs. făcând clic pe săgeata de lângă Sumare după porțiune din secțiunea Valori. Puteți selecta oricare dintre următoarele funcții agregate pentru a rezuma datele dvs.:
- Sumă
- Numara
- Contorul unic
- In medie
- Max
- min
- Median
- Produs
În plus, puteți utiliza secțiunea Field Filter Filter pentru a adăuga filtre la raport. Filtrele vă permit să restricționați elementele de date care sunt incluse în calculele dvs. De exemplu, puteți alege să eliminați toate cursurile predate de un instructor specific care a părăsit instituția. Ați face acest lucru creând un filtru pe câmpul Instructor și apoi deselectând instructorul din listă.