Adăugați anteturi și subsoluri în foile de lucru Excel

Adăugați anteturi predefinite sau personalizate și subsoluri în foile de lucru Excel

În Excel, anteturile și subsolurile sunt linii de text care imprimă în partea superioară (antetul) și partea de jos (subsolul) fiecărei pagini din foaia de lucru .

Acestea conțin text descriptiv, cum ar fi titluri, date și / sau numere de pagini. Din moment ce acestea nu sunt vizibile în vizualizarea foii de lucru normale, anteturile și subsolurile sunt de obicei adăugate la o foaie de lucru care este imprimată.

Programul este echipat cu un număr de antete presetate - cum ar fi numerele paginilor sau numele cărții de lucru - care sunt ușor de adăugat sau puteți crea anteturi și subsoluri personalizate care pot include text, grafică sau alte date de calcul tabelar.

Deși nu pot fi create filigrane în Excel, pot fi adăugate filigrane "pseudo" într-o foaie de lucru prin adăugarea de imagini utilizând anteturi sau subsoluri personalizate.

Anteturi și locații de subsol

• Un antet sau un subsol poate conține până la trei bucăți de informații. Aceste informații pot apărea în trei locații ale paginii;
• Pentru anteturi, locațiile sunt colțul din stânga sus, centrul de sus și colțul din dreapta sus al paginii;
• Pentru subsoluri, locațiile sunt colțul din stânga jos, centrul din partea de jos și colțul din dreapta jos al paginii.

Coduri predefinite pentru anteturi / subsoluri

Cele mai multe dintre anteturile și subsolurile presetate disponibile în Excel introdu coduri - cum ar fi & [Page] sau & [Date] - pentru a introduce informațiile dorite. Aceste coduri fac ca anteturile și subsolurile să fie dinamice - adică se schimbă după cum este necesar, în timp ce anteturile și subsolurile personalizate sunt statice.

De exemplu, & Codul [Page] este utilizat pentru a avea numere diferite de pagină pe fiecare pagină. Dacă ați introdus manual utilizând opțiunea personalizată, fiecare pagină va avea același număr de pagină

Vizualizarea anteturilor și subsolurilor

Anteturile și subsolurile sunt vizibile în vizualizarea Pagină de aspect , dar, așa cum sa menționat, nu în vizualizarea din foaia de lucru Normal . Dacă adăugați anteturi sau subsoluri în caseta de dialog Page Setup (Configurare pagină) , treceți la View Page Layout ( Vizualizare pagină) sau utilizați Preview Preview pentru a le vedea.

Există două opțiuni pentru adăugarea atât a anteturilor și a subsolurilor personalizate, cât și a presetărilor într-o foaie de lucru:

1. utilizând vizualizarea Page Layout ;
2. utilizând caseta de dialog Page Setup .

Adăugarea unei anteturi personalizate sau a unui subsol în aspectul paginii

Pentru a adăuga un antet sau antet personalizat în vizualizarea aspectului paginii :

1. Faceți clic pe fila Vizualizare a panglicii;
2. Faceți clic pe opțiunea Format pagină din panglică pentru a trece la modul de vizualizare a aspectului paginii , așa cum se arată în imaginea de mai sus;
3. Faceți clic cu mouse-ul în una din cele trei casete din partea de sus sau de jos a paginii pentru a adăuga un antet sau subsol;
4. Tastați informațiile antet sau subsol în caseta selectată.

Adăugarea unei antete sau a unui subsol prestabilit în aspectul paginii

Pentru a adăuga una dintre anteturile sau anteturile presetate în vizualizarea aspectului paginii :

1. Faceți clic pe fila Vizualizare a panglicii;
2. Faceți clic pe opțiunea Format pagină din panglică pentru a trece la modul de vizualizare a aspectului paginii , așa cum se arată în imaginea de mai sus;
3. Faceți clic cu mouse-ul într-una din cele trei casete din partea de sus sau de jos a paginii pentru a adăuga un antet sau subsol în locația respectivă - adăugând, de asemenea, fila Design la panglică, după cum se arată în imaginea de mai sus;
4. Adăugarea unui antet sau a unui subsol presetat în locația selectată se poate face prin:
   1. Dând clic pe opțiunea Antet sau Footer de pe panglică pentru a deschide meniul derulant al opțiunilor presetate;
   2. Dând clic pe una din opțiunile presetate de pe panglică - cum ar fi numărul paginii , data curentă sau numele fișierului;
5. Introduceți informațiile despre antet și subsol.

Revenind la vizualizarea normală

Odată ce ați adăugat antetul sau subsolul, Excel vă lasă în vizualizarea Page Layout . În timp ce este posibil să lucrați în această vizualizare, poate doriți să reveniți la vizualizarea Normal . Pentru a face acest lucru:

1. Faceți clic pe orice celulă din foaia de lucru pentru a părăsi zona antet / subsol;
2. Faceți clic pe fila Vizualizare ;
3. Faceți clic pe opțiunea Normal din panglică.

Adăugarea anteturilor și subsolurilor presetate în caseta de dialog Pagină de configurare

1. Faceți clic pe Fila de aspect pagină a panglicii ;
2. Faceți clic pe lansatorul de casete de dialog Page Setup din meniu pentru a deschide caseta de dialog Page Setup ;
3. În caseta de dialog, selectați fila Antet / Subsol ;
4. Selectați din opțiunile predefinite sau antetul-subsol personalizate, după cum se arată în imaginea de mai sus;
5. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog;
6. Implicit, anteturile și subsolurile presetate sunt centrate pe o foaie de lucru;
7. Previzualizați antetul / subsolul din Previzualizare tipărire .

Notă : Anteturile și subsolurile personalizate pot fi adăugate, de asemenea, în caseta de dialog, făcând clic pe butoanele Adăugate antet sau subsol - prezentate în imaginea de mai sus.

Vizualizarea antetului sau a subsolului în previzualizarea imprimării

Notă : Trebuie să aveți o imprimantă instalată pe computer pentru a utiliza Previzualizarea tipăririi.

1. Faceți clic pe meniul Fișier pentru a deschide meniul derulant al opțiunilor;
2. Faceți clic pe Imprimare din meniu pentru a deschide fereastra de imprimare;
3. Foaia de lucru curentă va apărea în panoul de previzualizare din partea dreaptă a ferestrei.

Eliminarea anteturilor sau subsolurilor

Pentru a elimina anteturile și / sau subsolurile individuale dintr-o foaie de lucru, utilizați pașii de mai sus pentru a adăuga antete și subsoluri utilizând vizualizarea Pagină de aspect și ștergeți conținutul antet / subsol existent.

Pentru a elimina anteturile și / sau subsolurile din mai multe foi de lucru simultan:

1. Selectați foile de lucru;
2. Faceți clic pe Fila Format pagină;
3. Faceți clic pe lansatorul de casete de dialog Page Setup din meniu pentru a deschide caseta de dialog Page Setup ;
4. În caseta de dialog, selectați fila Antet / Subsol ;
5. Selectați (none) în antetul presetat și / sau în subsolul casetei;
6. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog;
7. Toate conținutul antetului și / sau subsolului trebuie eliminate din foile de lucru selectate.