Dimensiunea e-mailului este determinată de mult mai mult decât mesajul dvs.
Stabilirea dimensiunii medii a unui mesaj e-mail este dificilă din cauza tuturor factorilor care intră în joc. Cu toate acestea, în general, un e-mail mediu are o dimensiune de aproximativ 75 KB .
Deoarece 75KB are în jur de 7000 de cuvinte în text simplu sau aproximativ 37,5 pagini de scris de scris, se poate spune că alți factori contribuie la dimensiunea unui e-mail mediu.
Elemente care afectează dimensiunea e-mailului
Textul mesajului dvs. este doar vârful iceberg-ului. O mulțime de alți factori contribuie la dimensiunea unui e-mail.
- Mesajele conțin informații de formatare în plus față de simpla text.
- E-mailurile cu text îmbogățit sunt adesea însoțite de o versiune dublă de text simplu a aceluiași mesaj.
- Buletinele de știri și e-mailurile de marketing sunt adesea mai lungi, e-mailuri mai mari și reprezintă o mare parte a corespondenței primite.
- Atașamentele depășesc greu media. Deși unele atașamente sunt mici, unele pot fi de 10MB sau mai mari.
- Anteturile care descriu traseul e-mail-ului nu sunt vizibile, dar contează în dimensiune.
- Fotografii, animații, clipuri audio și alte atașări toate adăugați la dimensiune. Imaginile GIF animate sunt în mod deosebit înfometate, deoarece fiecare cadru este în esență o imagine. Cu cat are mai multe cadre pe GIF, cu atat este mai mare.
- HTML ocupă spațiu.
- Într-un fir de e-mail care merge înainte și înapoi, materialul citat poate apărea de mai multe ori.
De ce dimensiunea are importanță
Dacă aveți o cantitate mare de spațiu de stocare și nu aveți un program strict, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la câte e-mailuri primiți sau cât de mari sunt acestea. Cu toate acestea, dacă trimiteți e-mailuri care comercializează un produs sau serviciu unor persoane pe care nu le cunoașteți, mărimea contează. Milioane de e-mailuri sunt trimise zilnic, astfel că eforturile dvs. de marketing au o mulțime de concurență. E-mailurile mari necesită mai multă încărcare și necesită mai multă lățime de bandă. În mod statistic, jumătate din destinatarii de e-mail elimină e-mailurile nesolicitate în câteva secunde de deschidere. Deci, dacă includeți mai multe atașamente mari care sunt încărcate lent, e-mailul dvs. poate fi șters înainte de a face grafica.
Unii clienți de e-mail nu vor afișa un e-mail de lungă durată. De exemplu, Gmail clipează e-mailuri mai mari de 102KB. Furnizează cititorilor un link dacă doresc să vizualizeze e-mailul complet, dar nu există nicio garanție că cititorul va da clic pe el.
Experiența destinatarului e-mail poate fi afectată negativ atunci când atașați mai multe imagini mari. Dacă utilizați un font particularizat, textul din e-mail se redă încet. Oricare dintre aceste acțiuni poate prezenta cititorului cu un ecran gol pentru câteva secunde - suficient de lungă pentru a face clic pe distanță.
Limitele de stocare pentru clienții de e-mail
Limitele de dimensiune create de clienții de e-mail includ anteturile ascunse, mesajul în sine și toate atașările. Doar pentru că furnizorul dvs. de e-mail are o limită de dimensiune de 25MB nu înseamnă că puteți adăuga 25MB de atașamente la un e-mail. Furnizorii de e-mail populare au limite de mărime diferite. Începând din 2018, aceste limite pentru unii dintre furnizorii populari de e-mail sunt:
- Gmail. Conturile Google primesc 15 GB de spațiu de stocare, dar spațiul este distribuit de Gmail , Google Drive și alte servicii Google pe care le utilizați.
- Conturile Yahoo Mail vin cu spațiu de stocare de 1.000 GB. Yahoo susține că acest lucru se poate ocupa de "6000 de ani" din utilizarea intrărilor pentru utilizatorul mediu.
- Conturile Outlook.com gratuite sunt livrate cu 15 GB de spațiu de stocare prin e-mail.
- AOL oferă 25 GB de spațiu de stocare pentru mesaje noi, 100 GB de stocare pentru mesaje vechi și 100 GB pentru mesajele trimise.
Majoritatea furnizorilor de e-mail au politici generoase de stocare, precum și metode pentru a vedea cât spațiu a mai rămas spațiul de stocare.