Există un astfel de lucru ca cunoașterea prea multă. Nenumărate filme dovedesc: unele fapte sunt cele mai bune necunoscute.
Dacă credeți că este mai bine ca expeditorii de e-mail să nu știe când vă deschideți mesajele, vă refuzați în mod obișnuit solicitările Outlook pentru a returna facturile de citire, cred. Dacă nu primiți astfel de solicitări, poate vă întrebați dacă Outlook răspunde singur? Aceasta poate.
Din fericire, puteți controla modul în care Outlook reacționează pentru a citi solicitările de primire în e-mailuri.
Puteți să le răspundeți în mod automat, să vă întrebați ce să faceți - sau pur și simplu să le ignorați.
Împiedicați Outlook să răspundă la citirea solicitărilor de primire pentru e-mailuri
Pentru ca Outlook să ignore toate cererile de primire de citire, primiți:
- Faceți clic pe Fișier din poșta electronică de poștă electronică Outlook.
- Selectați opțiunile din partea stângă.
- Accesați secțiunea E - mail .
- Asigurați-vă că nu este selectată niciodată trimiterea unei chitanțe de citire în secțiunea Pentru orice mesaj primit care include o solicitare de primire a citirii: în secțiunea Urmărire .
- Selectați Trimiteți întotdeauna o confirmare de citire pentru ca Outlook să returneze facturile de citire în timp ce deschideți mesajele în mod automat și fără să știi.
- Alegeți din când în când să trimiteți o chitanță de citire pentru ca Outlook să afișeze o fereastră de dialog atunci când ați citit un e-mail (de exemplu, l-ați deschis și l-ați închis sau ați progresat într-un e-mail diferit); în dialog,
- dați clic pe Da sub Doresc să trimiteți o chitanță pentru ca Outlook să livreze o confirmare de citire pentru acest lucru - și doar acest e-mail;
- faceți clic pe Nu pentru a împiedica Outlook să trimită o confirmare de citire pentru acest mesaj (dar vă va întreba din nou pentru următorul e-mail a cărui expeditor a solicitat o astfel de confirmare).
- Faceți clic pe OK .
Împiedicați Outlook 2003 și Outlook 2007 să răspundă la citirea solicitărilor de primire
Pentru ca Outlook să ignore toate cererile de primire de citire, primiți:
- Selectați Instrumente | Opțiuni ... din meniu.
- Accesați fila Preferințe ....
- Faceți clic pe Opțiuni e-mail ...
- Faceți clic acum pe Opțiuni de urmărire ...
- Asigurați-vă că nu este selectat niciodată răspunsul în secțiunea Utilizați această opțiune pentru a decide cum să răspundeți la solicitările de chitanțe de citire. Se aplică numai conturilor Internet Mail. .
- Faceți clic pe OK .
- Faceți clic din nou pe OK .
- Faceți clic pe OK încă o dată.
Rețineți că, dacă utilizați serverul Exchange, serverul va răspunde întotdeauna la cererile de primire dacă este configurat să facă acest lucru.
Cum arată facturile generate de Outlook?
Când Outlook îndeplinește cererea pentru o confirmare de citire, acesta generează un e-mail către expeditor care are trei părți:
- unul este pur tehnic și spune programului sau serviciului de e-mail că e-mailul în cauză a fost deschis,
- se spune în text simplu când e-mail-identificat de destinatar, subiectul și data-a fost deschis și
- unul afișează același lucru cu formatul HTML bogat .
Programul sau serviciul de e-mail al expeditorului decide cum să afișeze acele informații; majoritatea vor arăta pur și simplu textul e-mailului - fie în textul bogat, fie în textul simplu.
Outlook Read Receipt Exemplu
Partea text a unei chitanțe citite generate de Outlook arată astfel:
Mesajul tau
Către: sender@example.com
Subiect: Exemplu de subiect
Trimis: 4/11/2016 11:32 PM
a fost citit în 4/11/2016 11:39 PM.
(Actualizat în aprilie 2016, testat cu Outlook 2016, Outlook 2007 și Outlook 2003)