Cum se utilizează Căutarea și înlocuirea în Word

Aflați trucurile pentru Word 2007, 2010, 2013 și 2016

Toate edițiile Microsoft Word oferă o caracteristică numită Găsire și înlocuire. Utilizați acest lucru când trebuie să căutați un cuvânt, un număr sau o expresie specifică într-un document și să îl înlocuiți cu altceva. Acest lucru este foarte util dacă trebuie să faceți o mulțime de înlocuiri dintr-o dată, cum ar fi schimbarea numelui personajului principal într-un roman pe care l-ați scris sau ceva pe care l-ați corectat în mod greșit.

Din fericire, îi poți spune lui Word să facă automat toate modificările. Puteți, de asemenea, să înlocuiți numere, semne de punctuație și chiar cuvinte cu capac sau fără cap; doar tastați ce să găsiți și ce să îl înlocuiți și lăsați-l pe Word să facă restul.

Aceasta acoperă versiunea Windows a programului Word, dar funcționează similar în versiunea Mac a Word.

Sfat util: Dacă activați Urmăriți modificările înainte de a începe, puteți respinge înlocuirea sau ștergerea oricărui cuvânt neintenționat.

01 din 05

Localizați funcția Găsiți și înlocuiți

Funcția Găsire și înlocuire este localizată în fila Pagina principală în toate edițiile din Microsoft Word. Configurarea filei Pagina principală este puțin diferită pentru fiecare versiune, însă modul în care apare Word pe ecranul unui computer sau pe o tabletă depinde de setările dimensiunii și rezoluției ecranului. Deci, interfața Word nu va arăta la fel pentru toată lumea. Cu toate acestea, există câteva moduri universale de accesare și utilizare a funcției Găsire și înlocuire în toate versiunile.

Clicați fila Pagina principală și apoi:

• Faceți clic pe Înlocuire sau
• Faceți clic pe Editare și apoi pe Înlocuire sau
• Țineți apăsată tasta Ctrl și apoi H ( Ctrl + H ).

Când utilizați una dintre aceste opțiuni, apare caseta de dialog Găsire și înlocuire.

02 din 05

Găsiți și înlocuiți un cuvânt în Word 2007, 2010, 2013, 2016

Caseta de dialog Găsire și înlocuire Microsoft Word, în forma sa cea mai simplă, vă solicită să tastați cuvântul pe care îl căutați și cuvântul pe care doriți să-l înlocuiți. Apoi, faceți clic pe Înlocuire și fie permiteți Word să schimbe fiecare intrare pentru dvs., fie treceți prin ele unul câte unul.

Iată un exercițiu pe care îl puteți face pentru a vedea cum funcționează:

1. Deschideți Microsoft Word și tastați următoarele fără citate: " Astăzi învăț să folosesc Microsoft Word și sunt foarte fericit!".
2. Faceți clic pe Ctrl + H de pe tastatură .
3. În caseta de dialog Găsire și înlocuire , tastați " Sunt " fără citate în zona Căutare ce . Introduceți "Sunt" fără citate în zona Înlocuiți cu .
4. Faceți clic pe Înlocuiți .
5. Rețineți că sunt evidențiat în document. Fie:
   1. Faceți clic pe Înlocuire pentru a o schimba, apoi faceți clic pe Înlocuire din nou pentru a modifica următoarea intrare la "Sunt sau"
   2. Faceți clic pe Înlocuire toate pentru a înlocui simultan ambele.
6. Faceți clic pe OK.

Puteți folosi aceeași tehnică pentru a căuta fraze. Doar tastați fraza de găsit în loc de un singur cuvânt. Nu aveți nevoie de citate pentru a defini fraza.

03 din 05

Căutați o pagină în Word pentru punctuație

Puteți căuta punctuația într-o pagină. Utilizați aceeași tehnică pentru orice căutare și înlocuire a unei sarcini, cu excepția faptului că introduceți un simbol de punctuație în loc de un cuvânt.

Dacă aveți documentul anterior încă deschis, iată cum să faceți acest lucru (și rețineți că acest lucru funcționează și pentru numere):

1. Faceți clic pe Înlocuiți din fila Acasă sau utilizați combinația de taste Ctrl + H.
2. În caseta de dialog Găsire și înlocuire , tastați! în linia Găsiți ce și . în linia Replace What .
3. 3. Faceți clic pe Înlocuire. Faceți clic pe Înlocuiți.
4. 4. Faceți clic pe OK.

04 din 05

Modificați capitalizarea în Microsoft Word

Funcția Găsire și înlocuire nu ia în considerare nimic despre capitalizare decât dacă îi spuneți în mod special. Pentru a ajunge la această opțiune, va trebui să dați clic pe opțiunea Mai mult în caseta de dialog Găsire și înlocuire:

1. Deschideți caseta de dialog Găsire și înlocuire utilizând metoda preferată. Preferăm Ctrl + H.
2. Faceți clic pe Mai multe .
3. Tastați intrarea corespunzătoare în linia Căutați și înlocuiți cu linii.
4. Faceți clic pe Caz de potrivire.
5. Faceți clic pe Înlocuiți și înlocuiți din nou sau, faceți clic pe Înlocuiește tot .
6. Faceți clic pe OK .

05 din 05

Explorați alte modalități de a căuta cuvinte pe o pagină

În acest articol am discutat numai despre caseta de dialog Găsire și înlocuire accesând-o prin comanda Înlocuiți. Credem că este cel mai simplu și mai simplu mod de a găsi și de a înlocui cuvintele și frazele. Uneori nu trebuie să înlocuiți nimic, totuși, pur și simplu trebuie să-l găsiți. În aceste cazuri, utilizați comanda Căutare.

Deschideți orice document Word și introduceți câteva cuvinte. Apoi:

1. Din fila Acasă , faceți clic pe Găsire sau faceți clic pe Editare și apoi Găsiți sau utilizați combinația de taste Ctrl + F pentru a deschide panoul de navigare.
2. În panoul de navigare , tastați cuvântul sau fraza pe care doriți să o găsiți.
3. Faceți clic pe pictograma Căutare pentru a vedea rezultatele.
4. Faceți clic pe orice intrare din aceste rezultate pentru a merge la locul din pagina în care este localizată.