Construiți fluxuri de lucru automate pentru Finder
Hazel de la Noodlesoft aduce automatizarea Finder la Mac. Gândiți-vă la Hazel ca la întruparea regulilor Mail ale Apple, dar pentru a lucra cu fișierele și folderele de pe Mac.
Hazel poate să redenumească fișiere , să le transfere, să schimbe etichete, să arhiveze sau să dezarmeze fișiere; lista continuă. Ce este important să știți este că, dacă doriți să automatizați un flux de lucru care implică Finder sau coșul de gunoi, Hazel o poate face probabil.
Pro
- Monitoarele pe care le specificați.
- Utilizează un motor bazat pe reguli pentru a automatiza fluxul de lucru.
- Regulile sunt similare cu regulile Apple Mail.
- Sprijină scripturile Automator, AppleScript, JavaScript și shell atunci când este necesar.
Con
- Integrarea cu aplicații limitate dincolo de Finder.
Hazel este unul dintre cele mai ușoare instrumente de automatizare a fluxului de lucru disponibile pentru Mac. De fapt, aș spune că este mai ușor de folosit decât automatul Apple , deși Automator lucrează cu o gamă mult mai largă de aplicații decât Hazel.
Concentrarea singulară a lui Hazel se află pe Finder și, mai exact, pe monitorizarea dosarelor pe care le specificați. Atunci când un eveniment apare într-unul din folderele monitorizate, cum ar fi un fișier nou adăugat, Hazel revine la viață și rulează prin setul de reguli pe care l-ați creat specific pentru dosarul monitorizat.
Utilizând Hazel
Hazel se instalează ca panou de preferințe fie pentru un anumit utilizator, fie pentru toți utilizatorii Mac pe care este instalată aplicația. Ca panou de preferințe, Hazel este accesat prin preferințele sistemului sau dintr-un element de meniu, Hazel se instalează.
Când deschideți panoul de preferințe Hazel, sunteți întâmpinat cu o fereastră de bază care prezintă o interfață cu trei file. Prima filă Foldere afișează o fereastră cu două panouri, iar panoul din stânga afișează o listă de foldere pe care Hazel le monitorizează și panoul din dreapta care arată regulile pe care le-ați creat pentru a fi aplicate folderului selectat.
Puteți utiliza comenzile din partea de jos a fiecărui panou pentru a adăuga dosare în lista de monitori, precum și pentru a crea și edita reguli pentru fiecare dosar.
Fila Coș de gunoi afișează reguli specifice coșului de gunoi al tău Mac. Puteți să ștergeți când trebuie să ștergeți coșul de gunoi, să nu lăsați coșul de gunoi să depășească o anumită dimensiune, să specificați dacă fișierele ar trebui să fie șterse în siguranță, chiar dacă Hazel încearcă să găsească fișiere de asistență pentru aplicații atunci când arunci o aplicație în coșul de gunoi.
Fila finală, Info, oferă informații despre Hazel, inclusiv starea sa actuală (care rulează sau este întreruptă) și setările pentru momentul în care Hazel verifică actualizările. Există, de asemenea, o funcție de dezinstalare disponibilă din fila Info.
Dosare
Hazel rulează destul de mult pe cont propriu, astfel încât veți petrece doar timp lucrați cu Hazel atunci când stabiliți reguli pentru un dosar . Ca urmare, fila Foldere este locul unde veți petrece cel mai mult timp.
Începeți prin adăugarea unui dosar pentru care doriți să creați reguli. După ce se adaugă un dosar, Hazel va monitoriza acel director și va aplica orice reguli pe care le creați pentru acel dosar.
De exemplu, colectez aplicațiile Mac toată săptămâna, căutând pentru acea aplicație specifică pe care o voi folosi în selectarea de software în fiecare săptămână. Deoarece colectez aplicații toată săptămâna, poate fi dificil să ții evidența descărcărilor care sunt noi și care sunt pe Mac-ul meu pentru o vreme.
Pentru a rezolva acest lucru, am marca Hazel ce aplicații sunt noi și care sunt vechi.
Deoarece sursele principale pentru aplicațiile Mac sunt site-uri web pentru dezvoltatori și Mac App Store, am nevoie de Hazel pentru a monitoriza două foldere: Descărcări și / / Aplicații. Pentru fiecare dosar, trebuia să creez reguli care să marcheze descărcarea unui fișier ca fiind nouă și să o păstreze marcată ca nouă pentru șapte zile. După șapte zile, vreau ca aplicația să fie marcată ca nu prea nouă; orice aplicație care este în acele dosare timp de mai mult de o lună este marcată ca veche.
Crearea regulilor este destul de ușoară, mai ales dacă ați folosit Apple's Mail și regulile sale. Începeți prin adăugarea unei noi reguli și oferindu-i un nume. Apoi setați condiția pe care o va monitoriza Hazel. După aceea, listați ce doriți să faceți Hazel odată ce condiția este îndeplinită.
În exemplul meu, vreau Hazel să verifice dacă data la care a fost adăugat un fișier este mai târziu decât data ultimei verificări a lui Hazel. Dacă este așa, aș vrea ca Hazel să stabilească eticheta Finder pentru fișierul Purple.
Pot apoi crea reguli similare pentru fișierele care sunt mai vechi de o săptămână și mai vechi de o lună. Rezultatul final este că mă pot uita fie la dosarul Descărcări sau / / Aplicații și pot spune dintr-o privire prin culoarea etichetei țiglă ce articole sunt noi, care sunt mai vechi de o săptămână și care sunt doar simple vechi.
Hazel poate face mult mai mult
Exemplul meu doar atinge vârful a ceea ce poate face Hazel; totul depinde de imaginația dvs. și de nivelul de automatizare pe care doriți să-l aveți pe Mac.
Un alt mod în care folosesc Hazel este să monitorizez un dosar de proiect, așa că știu când colaboratorii au returnat documentele cu care trebuie să lucrez.
De asemenea, folosesc Hazel pentru a -mi curăța desktop - ul și sortează fișierele în foldere corespunzătoare.
Dacă utilizați Hazel împreună cu Automator și AppleScript, puteți crea fluxuri de lucru complexe pentru aproape orice întreprindere.
Reguli de previzualizare
Caracteristica nouă de previzualizare Hazel vă permite să testați o regulă prin aplicarea acesteia la un anumit fișier și să vedeți ce rezultate sunt, fără a schimba efectiv fișierele testate. Cu toate acestea, funcția de previzualizare ar putea folosi un pic mai mult de lucru. Acesta poate testa numai o singură regulă împotriva unui singur fișier, spre deosebire de un lanț de reguli împotriva unui grup de fișiere, ceea ce ar fi mult mai util pentru sarcini complexe de automatizare.
Acesta este, cu toate acestea, un prim pas bun, pe care sper să îl văd extins în viitoarele versiuni.
Gândurile finale
Hazel este un instrument de automatizare ușor de folosit care poate construi reguli foarte complexe. Acest lucru face ca Hazel să fie un instrument ideal pentru fluxuri simple de lucru care sunt ușor de pus împreună cu doar una sau câteva reguli.
Prin alinierea regulilor simple, puteți construi până la fluxuri de lucru complexe care vă pot crește eficiența; ele sunt, de asemenea, distractive pentru a crea.
Hazel este de 32.00 dolari, sau 49.00 dolari pentru un pachet de familie de 5 utilizatori. Un demo este disponibil.
Vedeți alte opțiuni software de la Tom's Mac Software Picks .