Zoho Mail este un serviciu de e-mail solid care vizează profesioniștii. Un cont gratuit de la Zoho Mail oferă spațiu de stocare amplu, acces POP și IMAP și o anumită integrare cu mesageria instantanee și suite de birouri online. Ar putea fi chiar mai util, cu toate acestea, în organizarea de e-mail, identificarea mesajelor-cheie și a contactelor și trimiterea răspunsurilor standard.
Pro-uri
- Zoho Mail include până la 1TB de stocare (dar numai 5GB este gratuit pe un cont personal) și oferă acces POP și IMAP.
- Etichetele și căutarea completă vă ajută să organizați e-mailuri.
- Zoho Mail nu are publicitate grafică.
Contra
- În timp ce Zoho Mail oferă șabloane, nu le puteți folosi pentru răspunsuri conservate.
- Zoho Mail nu are cautări salvate și dosare de auto-învățare.
- Spațiul de stocare suplimentar (dincolo de cele 5 GB alocate pentru conturile gratuite) nu este gratuit. Utilizatorii se pot aștepta să plătească până la 15 USD pe lună pentru stocarea suplimentară.
Ce e un birou fără poștă? Nu este suita de aplicații online a lui Zoho, desigur. Zoho Mail, cum ar fi programele de editare, foi de calcul și de prezentare, este ambițios și capabil să stea în picioare pentru o aplicație desktop.
Spațiu de stocare amplu, acces POP și acces IMAP
Veți obține un spațiu de stocare amplu cu Zoho Mail - 5 GB pentru conturi personale care se poate extinde până la un terabyte complet (contra cost) - și puteți configura alte conturi de e-mail în Zoho Mail pentru trimiterea și primirea de e-mailuri. Zoho Mail permite și accesul POP și IMAP.
Ceea ce funcționează prin POP și IMAP accesează Zoho Mail: îl puteți seta în programul dvs. preferat de e-mail de pe desktop sau în palma dvs., sau puteți trimite mesaje noi către orice adresă de e-mail. O adăugare plăcută ar fi transmiterea numai a anumitor mesaje utilizând filtre. Regulile lui Zoho Mail, în general, sunt limitate în acțiunile pe care le pot lua.
Cu anumite conturi plătite, puteți configura Zoho Mail și prin Exchange ActiveSync, ceea ce aduce e-mail push pe dispozitive mobile și calendarul perfect, precum și sincronizarea cărților de adrese.
Filtre și căutare
Funcțiile de bază există, însă: filtrele pot șterge sau pot trimite fișiere pe baza unor criterii diferite și pot atribui și etichete. Etichetele vin în culori cu Zoho Mail și - împreună cu căutare rapidă și puternică - ajută la organizarea și recuperarea corespondenței. Fiind capabil să salveze criteriile de căutare ca dosare ar fi de asemenea util, ca și folderele de auto-învățare. Filtrul de spam învață, bineînțeles, și în testele mele a trebuit să fie predată o bună parte din poșta bună.
Pentru a compune noi mesaje și răspunsuri, Zoho Mail oferă șabloane de mesaje care funcționează ca fragmente de text pe care le puteți introduce cu ușurință în e-mailurile dvs. pentru fraze utilizate frecvent sau pentru mesaje întregi. Puteți gestiona și utiliza mai multe semnături de e-mail într-un mod similar.
Zoho Mail integrează o e-mail cu alte aplicații și Documente Google într-o oarecare măsură. Puteți distribui documente cu ușurință, de exemplu, și puteți adăuga conducători la aplicația de gestionare a relațiilor cu clienții sau la evenimentele de notă, dar interacțiunea este adesea rar. Zoho Mail nu detectează date, de exemplu, iar căutarea pentru poșta unui contact necesită copierea și inserarea adresei. Interogarea Zoho integrată poate vorbi cu multe rețele de mesagerie instantanee.
Utilizând Zoho Mail
Zoho Mail vine cu comenzi rapide de la tastatură, iar interfața sa pe web este asemănătoare cu aplicația (având atât o vedere tradițională, cât și o vedere panoramică) și bine echipată cu mouse-ul. Arhivarea (automată, dacă doriți) este o modalitate binevenită de a păstra dosarele curate. În unele locuri, funcția, butonul și numărul de meniuri pare să fi câștigat peste simplitate.
Repere
- Zoho Mail este un serviciu de e-mail gratuit cu spațiu de stocare de 5 GB (și cote pentru mesaje trimise și primite pe zi ) pentru uz personal.
- Puteți configura Zoho Mail pentru a prelua poșta din conturi POP și pentru a trimite din interfața sa web toate adresele.
- Zoho Mail se poate accesa prin programe și servicii de e-mail prin POP și IMAP.
- Anumite conturi Zoho plătite oferă Exchange ActiveSync și pentru e-mail push și sincronizare.
- Dosarele și etichetele libere vă permit să organizați corespondență. Regulile oferă o anumită automatizare, iar un fișier de spam filtrează junk din cutia poștală.
- Un auto-responder out-of-office poate răspunde la e-mailuri în numele dvs.
- Opțiunile de căutare flexibile, care vă permit să combinați multe criterii, găsesc cu precizie e-mailurile (și fișierele atașate).
- Zoho Mail include serviciul de mesagerie chat Chat Zoho și oferă o anumită integrare cu aplicațiile Zoho și Google Docs pentru atașamente.
- Conversațiile prin e-mail pot fi citite în context cu o vizualizare arborescentă. Zoho Mail poate arhiva automat mesaje vechi.
- Șabloanele vă permit să salvați textul de e-mail pentru o reutilizare ulterioară, iar o ieșire poștală poate să amâne livrarea poștală pentru o perioadă de timp, pentru a permite o trimitere nesolicitată.
- Planurile de găzduire de afaceri vă permit să utilizați Zoho Mail cu propriile dvs. domenii și politici de e-mail (de exemplu, cote și acces).