În legătură cu subiectul dezbătut adesea despre un spațiu sau două spații după punctuație, un cititor scrie: " Tot ce vreau să știu este cum să transformi spațiul dublu într-un singur spațiu într-un document așa cum este cerut de un editor. cea mai frecventă soluție oferită este de a face o căutare și de a înlocui - numită și găsire și înlocuire. Acest lucru este ușor și poate dura câteva secunde până la câteva minute (în funcție de lungimea documentului)
Utilizați Căutarea și Înlocuire
Căutați documentul pentru apariția a două spații și înlocuiți-le cu un singur spațiu . În funcție de software-ul dvs., ar putea fi necesar să căutați caractere speciale pe care să le utilizați în câmpul de căutare / înlocuire. Un alt software vă va permite pur și simplu să introduceți un spațiu ca și cum ați scrie vreun alt caracter sau cuvânt. Deși se poate face în unele aplicații de publicare desktop, software-ul de procesare a textului poate oferi mai multe opțiuni pentru operația de căutare și înlocuire.
Unele opțiuni (utilizați caracterele, nu cuvintele):
- Căutați spațiu spațiu. Înlocuiți cu spațiu.
- Căutați spațiu în spațiu. Înlocuiți cu spațiul din interval.
- Căutați spațiu pentru spațiul de întrebare. Înlocuiți spațiul cu semne de întrebare.
- Căutați spațiu spațiu pentru semn de exclamare. Înlocuiți cu un loc de exclamare.
- Căutați spațiu spațial pentru elipsă. Înlocuiți cu spațiu de elipsă.
Aflați cum să faceți căutarea și să înlocuiți
Aceste tutoriale sunt pentru WordPerfect, Microsoft Word și Adobe InDesign. Verificați fișierele Ajutor ale software-ului dvs. Toate programele de procesare de text și de aspect al paginilor oferă un anumit tip de funcție de căutare și înlocuire.
- WordPerfect - găsiți și înlocuiți codurile
- Cum să găsiți și să înlocuiți textul în Microsoft Word
- Folosind funcția Find & Replace avansată a Word (înlocuiți spațiile și altele)
- Eliminarea paragrafelor suplimentare în Word
- Înlocuirea caracterelor speciale în InDesign (derulați în jos)
Eliminați spații suplimentare în paginile Web
În mod normal, spațiile suplimentare nu vor apărea în paginile Web, chiar dacă codul HTML este tastat cu două sau mai multe spații. Cu toate acestea, dacă vi s-a dat text codificat HTML care include caracterul spațial care nu se rupe (care se va afișa ca spații suplimentare pe paginile Web), va trebui să eliminați acele caractere dacă doriți să aveți doar un spațiu după perioade și alte semne de punctuație. Folosiți căutarea și înlocuirea, dar va trebui să specificați caracterul spațial care nu se rupe ca spațiu de eliminat. Fii atent, totuși. Caracterele spațiale care nu se rup pot fi folosite în alte spații unde doriți spațiul suplimentar.
Creați un macro
Dacă eliminarea spațiilor suplimentare este ceva ce trebuie să faceți în mod regulat, creați o macrocomandă pentru a automatiza procesul. Această tehnică funcționează și pentru eliminarea returnărilor suplimentare între paragrafe.
Corectează
Dacă efectuați căutarea / înlocuirea manuală sau cu ajutorul unei macrocomenzi, corectați întotdeauna textul dvs. din nou după ce ați eliminat spațiile pentru a vă asigura că nu ați eliminat prea multe spații, eliminați semnele de punctuație sau pierdeți locurile în care ar fi existat trei spații suplimentare în loc de doar două , de exemplu. Verificați întotdeauna după ce efectuați orice fel de acțiuni, în special acțiuni automate, pe textul dvs.
sfaturi
- Urmați Ghidul de stil: Verificați manualul de stil utilizat pentru organizația pentru care pregătiți materialul înainte de dezbrăcarea sau adăugarea în spații suplimentare după terminarea punctuării sau a altor locuri. Unele manuale de stil, editori sau profesori pot necesita spații suplimentare în manuscrise tipărite
- Învățați-vă tipistul: dacă materialele pe care le pregătiți pentru publicare folosesc întotdeauna spații individuale după punctuație, dar primiți în mod regulat material care include două spații, contactați acei copywriteri sau dactilografi care furnizează materialul și cereți-le să utilizeze doar un spațiu între propoziții