Păstrați adresele de e-mail private când trimiteți către mai mulți destinatari
Trimiterea unui e-mail destinatarilor nedivulgați protejează viața privată a tuturor și face ca e-mailul să fie curat și profesionist.
Alternativa este să trimiteți un e-mail mai multor destinatari în timp ce listați toate adresele lor în câmpurile Către: sau Cc:. Nu numai că acest lucru pare cu siguranță dezordonat pentru oricine se uită la cine a fost trimis mesajul, expune adresa de e-mail a fiecăruia.
Pentru a trimite un e-mail către destinatarii nedivulgați este la fel de ușor ca și punerea tuturor adreselor destinatarului în câmpul Bcc: astfel încât acestea să fie ascunse unul față de celălalt. Cealaltă parte a procesului implică trimiterea e-mailului sub numele de "Destinatari nedivulgați", astfel încât toată lumea să poată vedea clar că mesajul a fost trimis mai multor persoane ale căror identități sunt necunoscute.
Cum să trimiteți un e-mail destinatarilor nedivulgați
- Creați un mesaj nou în clientul dvs. de e - mail .
- Introduceți destinatari necunoscuți în câmpul Către: urmat de câmpul Către adresa de e-mail în <> . De exemplu, tastați Destinatari nedivulgați < example@example.com> .
- Notă: dacă acest lucru nu funcționează, faceți un contact nou nou în agenda telefonică, numiți-l "Destinatari nedivulgați", apoi introduceți adresa dvs. de e-mail în caseta de text a adresei.
- În câmpul Bcc: introduceți toate adresele de e-mail la care trebuie trimis mesajul, separate prin virgule. Dacă acești destinatari sunt deja persoane de contact, ar trebui să fie destul de ușor să începeți să le tastați numele sau adresele, astfel încât programul să completeze automat aceste intrări.
- Notă: dacă programul dvs. de e-mail nu afișează câmpul Bcc: implicit, deschideți preferințele și căutați această opțiune undeva, astfel încât să o puteți activa.
- Compuneți în mod normal restul mesajului, adăugând un subiect și scriind corpul mesajului, apoi îl trimiteți când ați terminat.
Sfat: dacă ați terminat acest lucru frecvent, nu ezitați să faceți un nou contact numit "Destinatari nedivulgați" care include adresa dvs. de e-mail. Va fi mai ușor data viitoare să trimiteți mesajul la persoana pe care o aveți deja în agendă.
Deși aceste instrucțiuni generale lucrează în majoritatea programelor de e-mail, pot exista variante mici. Dacă clientul dvs. de e-mail este enumerat mai jos, verificați instrucțiunile specifice pentru modul de utilizare a câmpului Bcc pentru a trimite un mesaj destinatarilor nedivulgați.
- AOL
- Gmail
- iCloud Mail
- iOS Mail
- Mailbird
- Mozilla Thunderbird
- perspectivă
- Outlook.com
- Windows Mail
- Yahoo Mail
Bcc Atenționări
A se vedea recipientele necunoscute în câmpul Către: un e-mail este o indicație clară că alte persoane au primit același e-mail, dar nu știți cine sau de ce.
Pentru a înțelege acest lucru, luați în considerare dacă v-ați hotărât să trimiteți e-mailul la un singur nume (nu la destinatari nedivulgați ) și la alți destinatari Bcc. Problema care apare aici este dacă destinatarul inițial sau oricare dintre destinatarii Cc'd află că alți oameni au fost copiați pe ceea ce au presupus că era un e-mail privat. Acest lucru vă poate deteriora reputația și poate provoca sentimente proaste.
Cum ar afla ei? Simplu: atunci când unul dintre destinatarii dvs. BCC se întâmplă să "răspundă tuturor" pe e-mail, identitatea acelei persoane este expusă tuturor destinatarilor ascunși. Chiar dacă nu se dezvăluie niciunul dintre celelalte nume Bcc, este descoperită existența unei liste ascunse.
Multe lucruri pot merge prost aici, dacă vreunul dintre destinatari răspunde cu observații disprețuitoare despre cineva care se află pe lista de exemplare carbon tipărite. Această greșeală foarte ușor de făcut ar putea costa un co-lucrător slujba ei sau ar afecta o relație cu un client important.
Deci, mesajul aici este de a folosi listele Bcc cu prudență și de a le difuza existența cu numele Destinatarilor nedivulgați . O altă opțiune este să menționăm doar în e-mail că a fost trimis altor persoane și că nimeni nu ar trebui să folosească opțiunea "răspunde tuturor".