Top 20 trucuri Microsoft Office și sfaturi pentru utilizatorii intermediari

O colecție de tutoriale rapide pentru documente și sarcini mai complexe

Îmbunătățiți-vă jocul cu aceste instrumente, trucuri și sfaturi sugerate pentru Microsoft Office, indiferent dacă utilizați o versiune desktop tradițională (2010, 2013, 2016 etc.) sau Office 365 integrat în cloud (care include versiunea desktop).

Aceasta este o modalitate foarte bună de a testa câteva abilități intermediare!

01 din 19

Editați un PDF și un reflow PDF

Versiunile ulterioare ale Microsoft Office oferă noi modalități de a lucra cu formatul popular de fișier PDF. PDF Reflow vă ajută să convertiți text și obiecte în unele PDF-uri, care apoi pot fi editate și salvate înapoi în PDF sau lăsate ca un document Word.

02 din 19

Utilizați Skype

De la această scriere, abonații Office 365 beneficiază de minute gratuite prin Skype. Oricine poate utiliza gratuit unele servicii Skype, de asemenea. Mai Mult "

03 din 19

Integrare cu OneDrive, inclusiv crearea de sondaje

Creați sondaje și capturați răspunsuri între Excel și OneDrive. Aceasta este doar o modalitate de a vă coordona programele Office cu mediul cloud al Microsoft, oferindu-vă mai multă mobilitate.

04 din 19

Du-te mobil! Office Online sau Office Mobile

Indiferent de bugetul dvs., productivitatea mobilă poate deveni o parte a strategiei dvs. de lucru în programele Microsoft Office. Mai Mult "

05 din 19

Accesați Mobile cu notele asociate OneNote

Microsoft OneNote poate fi folosit pentru a capta informații în deplasare, iar Linked Notes vă poate ajuta să conectați aceste note cu alte note sau documente Office create în programe, inclusiv Word și PowerPoint. Mai Mult "

06 din 19

Urmăriți modificările cu mai multe comentarii vizuale și profiluri de utilizator

Profilurile personalizate au schimbat într-adevăr experiența colaborării pe un document cu alții.

07 din 19

Îmbinare forme, Crop la o formă și culori Eyedrop

În versiunile mai recente ale Microsoft Office, puteți copia culorile pe care le vedeți dintr-un element în altul, chiar dacă nu îi cunoașteți numele sau codul. Acest lucru este cunoscut sub numele de Instrumentul de colorare a ochilor. Destul de la moda!

De asemenea, puteți să Merge Shapes, ceea ce înseamnă combinarea formelor în moduri interesante pentru a crea forme complet noi sau un design unic. Sau, trageți o imagine spre o formă, cum ar fi o stea, un cerc sau alte zeci de modele.

08 din 19

Eliminați fundalul imaginilor

Este posibil să fiți în situații în care documentul curge mai bine fără umpluturi sau fundaluri pentru unele dintre imaginile dvs. Puteți face acest program în versiuni ulterioare ale Office. Mai Mult "

09 din 19

Integrați simbolurile și caracterele speciale

Microsoft Office include un întreg catalog de simboluri și caractere speciale cu coduri care pot fi utilizate cu comenzi rapide de la tastatură, ceea ce este frumos dacă folosiți anumite caractere destul de des. Mai Mult "

10 din 19

Utilizați Trucuri de Ruler

Rigla verticală și orizontală este un punct de referință de măsurare, dar acestea pot fi, de asemenea, un spațiu clicabil. Puteți să vă gândiți de fapt la ea ca la un instrument. Iata de ce.

11 din 19

Preluați controlul anteturilor, subsolurilor și numărării paginilor

Indiferent dacă lucrați la un raport sau la o prezentare, pagina imprimabilă sau vizibilă are proprietăți imobiliare suplimentare pe marginea superioară și inferioară. S-ar putea să fi observat că oamenii vor plasa informații despre documente, cum ar fi numerotarea paginilor în aceste zone. Iată cum.

12 din 19

Creați o bibliografie a citărilor sau a unui index

Citează surse în APA, MLA, Turabain, Chicago, Harvard, GOST, IEEE sau alte formate, pentru a crea o bibliografie.

De asemenea, documente mai lungi pot beneficia de un indice bazat pe cuvintele de actualitate pe care le semnalizați.

13 din 19

Utilizați hyperlink-uri, marcaje și referințe încrucișate

Mai multe tipuri de link-uri sunt disponibile în Microsoft Office, oferindu-le cititorilor posibilitatea de a sari în diferite domenii din acel document, de a vă conecta la un site web și multe altele. Mai Mult "

14 din 19

Pauzele de master și întreruperile secțiunilor

Ștergerea paginilor vă permite să continuați textul pe pagina următoare, fără a apăsa Enter de mai multe ori. Pauzele secțiunii creează zone de formatare. Aceste instrumente ajută documentul să rămână curat formatat.

15 din 19

Înțelegerea modului de îmbinare a corespondenței

Dacă aveți vreodată o grămadă de oameni pentru a trimite o scrisoare, o îmbinare de corespondență vă ajută să personalizați o scrisoare de formă conectând documentul la o sursă de date.

Dar puteți să îmbinați mai mult decât trimiterile prin poștă. Luați în considerare acest instrument pentru a personaliza tot felul de lucruri, de la etichete la mesaje de e-mail.

16 din 19

Personalizați culoarea paginii, fundalul, filigranul și marginea

Indiferent dacă doriți elemente de design îndrăznețe de fundal sau ceva subtil, aceste tipuri de elemente de document pot lega totul împreună în moduri interesante. Mai Mult "

17 din 19

Folosiți ghiduri de orientare live și de aliniere statică

Microsoft Office a inclus întotdeauna linii de grilă și unelte de aliniere, dar în versiunile ulterioare de Office, liniile sunt mai intuitive grație Live Layout, un sistem de lucru cu imagini și alte obiecte.

18 din 19

Introduceți efecte Web video și video

Știați că puteți să inserați acum un video web de pe site-uri precum YouTube într-un document Microsoft Word? Unele programe din Microsoft Office vă permit, de asemenea, să utilizați efecte video .

19 din 19

Utilizați mai multe monitoare și Windows

Utilizarea mai multor ferestre într-un program Microsoft Office este o modalitate excelentă de a compara documentele una lângă cealaltă.

Utilizarea mai multor monitoare poate oferi spațiu și mai mult pentru lucrul cu mai multe documente și mai mult! Mai Mult "