Creați fișiere Word din PowerPoint cu dimensiune redusă a fișierului

01 din 06

Este posibil să se diminueze dimensiunea fișierului atunci când convertiți PowerPoint în Word?

Continuarea de la - Crearea de materiale Word de la PowerPoint

O întrebare a unui cititor:
"Există o metodă simplă de a converti diapozitivele PowerPoint într-o broșură Word fără a se termina cu o dimensiune mare a fișierelor".

Răspunsul rapid este da . Nu există o soluție perfectă (pe care o găsesc), dar am găsit o soluție. Acesta este un proces în trei părți - (trei pași simpli și simpli , trebuie să adaug) - pentru a face publicațiile Word ale diapozitivelor PowerPoint. Dimensiunea rezultatului va fi o fracțiune din dimensiunea fișierului creat utilizând pașii tradiționali pentru a face această sarcină. Să începem.

Pasul unu: - Creați imagini din slide-urile PowerPoint

Acest lucru poate părea un lucru ciudat de făcut, dar beneficiul suplimentar, pe lângă dimensiunea mai mică a fișierului, este că imaginile nu vor fi editate. Ca urmare, nimeni nu poate modifica conținutul diapozitivelor.

1. Deschideți prezentarea.
2. Selectați Fișier> Salvare ca. Caseta de dialog Salvează ca se va deschide.
3. Locația implicită pentru salvarea prezentării este afișată în partea de sus a casetei de dialog. Dacă aceasta nu este locația dorită pentru a salva fișierul dvs., navigați la dosarul corect.
4. În secțiunea Salvare ca tip: în partea de jos a casetei de dialog, faceți clic pe butonul care afișează prezentarea PowerPoint (* .pptx) pentru a afișa diferitele opțiuni de salvare.
5. Derulați în jos lista și selectați PNG Portable Network Graphics Format (* .png) . (Alternativ, puteți selecta formatul JPEG File Interchange Format (* .jpg) , dar calitatea nu este la fel de bună ca formatul PNG pentru fotografii.)
6. Dați clic pe Salvați .
7. Când vi se solicită, alegeți opțiunea de a exporta Fiecare diapozitiv .

02 din 06

PowerPoint Creează un dosar pentru imaginile realizate din diapozitive

Pasul 1 a continuat - PowerPoint Creează un dosar pentru fotografiile realizate din diapozitive

1. Următoarea solicitare indică faptul că PowerPoint va crea un nou dosar pentru imagini, în locația pe care ați ales-o mai devreme. Acest dosar va fi denumit același nume ca și prezentarea (minus extensia de fișier ).
   De exemplu - Prezentarea eșantionului meu a fost numită powerpoint to word.pptx, astfel încât a fost creat un nou dosar numit powerpoint to word .
2. Fiecare diapozitiv este acum o imagine. Numele de fișiere pentru aceste imagini sunt Slide1.PNG, Slide2.PNG și așa mai departe. Puteți alege să redenumiți fotografiile din diapozitive, dar acest lucru este opțional.
3. Imaginile dvs. din diapozitive sunt acum pregătite pentru următorul pas.

Înainte - Pasul al doilea: Introduceți fotografiile în prezentare nouă utilizând funcția Album foto

03 din 06

Introduceți imagini în prezentare nouă Utilizând funcția Album foto

Pasul al doilea: introduceți fotografiile în prezentare nouă utilizând funcția Album foto

1. Faceți clic pe File> New> Create pentru a începe o nouă prezentare.
2. Faceți clic pe fila Inserare a panglicii .
3. Faceți clic pe Album foto> Album foto nou ...
4. Se deschide caseta de dialog Album foto .

04 din 06

Caseta de dialog Album foto din PowerPoint

Pasul al doilea a continuat - Introduceți fotografiile în albumul foto

1. În caseta de dialog Album foto , faceți clic pe butonul Fișier / Disk ....
2. Se deschide caseta de dialog Inserare imagini noi . Rețineți locația dosarului de fișier în caseta de text de sus. Dacă aceasta nu este locația corectă care conține noile imagini, navigați la dosarul corect.
3. Faceți clic în spațiul alb necompletat din caseta de dialog, astfel încât să nu fie selectat nimic. Apăsați combinația de taste rapide Ctrl + A pentru a selecta toate fotografiile din prezentare. (Alternativ, le puteți insera unul câte unul, dar acest lucru pare contraproductiv dacă doriți să utilizați toate fotografiile de diapozitive.)
4. Faceți clic pe butonul Inserați .

05 din 06

Ajustați fotografiile la dimensiunea diapozitivului PowerPoint

Pasul al doilea a continuat - potriviți imaginile la dimensiunea diapozitivului

1. Ultima opțiune în acest proces este de a alege aspectul / dimensiunea fotografiilor. În acest caz, vom alege setarea implicită pentru Fit to slide , deoarece dorim ca noile noastre imagini să arate exact ca diapozitivele originale.
2. Faceți clic pe butonul Creați . Se vor crea noi diapozitive în prezentarea care conține toate fotografiile din diapozitivele originale.
3. Ștergeți primul diapozitiv, noul diapozitiv de titlu al acestui album foto, deoarece nu este necesar pentru scopurile noastre.
4. Noua prezentare apare privitorului ca și cum ar fi aceeași prezentare ca și originalul.

Înainte - Pasul trei: Creați materiale în Word din noile diapozitive PowerPoint

06 din 06

Creați materiale în Word din noile diapozitive PowerPoint

Pasul trei: Creați materiale în Word din noile diapozitive PowerPoint

Acum că ați inserat imaginile diapozitivelor originale în noul fișier de prezentare, este timpul să creați materialele.

Notă importantă - Ar trebui să se menționeze aici că, dacă prezentatorul a făcut note de vorbitor pe diapozitivele sale originale, aceste note nu vor trece la această nouă prezentare. Motivul pentru aceasta este că acum folosim imagini ale diapozitivelor care nu pot fi editate pentru conținut. Notele nu erau parte din, dar erau în plus față de diapozitivul original și, prin urmare, nu se transferau.

În imaginea de mai sus, veți vedea rezultatele scurte împreună cu proprietățile fișierelor celor două prezentări diferite, pentru comparație.

• Mărimea fișierului din broșurile create din prezentarea inițială a fost de 15,8 MB . Spectacolele vorbitorilor au fost prezente pe ziare.
• Dimensiunea fișierelor materialelor din prezentarea creată din fotografiile acelorași diapozitive a fost de 2,05 MB , o diferență uriașă . Pe aceste materiale nu apar note.

Înapoi la - Crearea de aplicații Word de la PowerPoint