Primul pas este finalizat. Prezentarea dvs. minunată este creată și pregătită pentru primăvară. Acum este sansa ta de a straluce cand il livrezi unui public. Iată câteva sfaturi pentru a face această prezentare o aventură de succes.
1. Cunoaște-ți materialul
Cunoașterea detaliată a materialelor dvs. vă va ajuta să decideți ce informații sunt esențiale pentru prezentarea dvs. și ce poate fi lăsat. Va ajuta prezentarea dvs. să curgă în mod natural, permițându-vă să vă adaptați la întrebări sau evenimente neașteptate și vă va ajuta să vă simțiți mai confortabil atunci când vorbiți în fața unui public .
2. Nu memora
Aceasta este, la urma urmei, o prezentare, nu un recital. Fiecare prezentare are nevoie de două componente majore - viață și energie. Recitați din memorie și prezentarea dvs. va fi, din păcate, lipsită de ambii acești factori. Nu numai că îți vei pierde audiența , dar vei fi greu să te adaptezi la evenimente neașteptate care ar putea să te arunce de pe scenă.
3. Repetați prezentarea
Repetați prezentarea cu voce tare, însoțită de prezentarea de diapozitive. Dacă este posibil, dați-i pe cineva să asculte în timp ce repetiți. Așezați persoana în spatele camerei, astfel încât să puteți practica vorbind cu voce tare și clar. Adresați-vă ascultătorului pentru feedback sincer despre abilitățile de prezentare. Faceți modificări acolo unde este necesar și reluați din nou întregul spectacol. Rămâneți repetat până când vă veți simți confortabil cu procesul.
4. Pace-te
Ca parte a practicii voastre, învățați să faceți ritmul prezentării. În general, ar trebui să petreceți aproximativ un minut pe diapozitiv. Dacă există constrângeri de timp, asigurați-vă că prezentarea va termina la timp. În timpul livrării, fiți gata să vă ajustați ritmul în cazul în care trebuie să clarificați informațiile pentru publicul dvs. sau să răspundeți la întrebări.
5. Cunoaște camera
Fiți familiarizați cu locul în care veți vorbi. Ajungeți înainte de timp, umblați în jurul zonei de vorbire și stați pe scaune. Văzând configurarea din perspectiva publicului, vă va ajuta să vă decideți unde să stați, în ce direcție să vă confruntați și cât de tare trebuie să vorbiți.
6. Cunoașteți echipamentul
Dacă utilizați un microfon, asigurați-vă că funcționează. Același lucru este valabil și pentru proiector. Dacă este proiectorul dvs., purtați un bec de rezervă. De asemenea, verificați dacă proiectorul este suficient de luminos pentru a suprasolicita iluminarea camerei. Dacă nu, aflați cum să diminuați luminile.
7. Copiați prezentarea pe unitatea hard disk a computerului
Ori de câte ori este posibil, rulați prezentarea dvs. de pe hard disk mai degrabă decât de un CD. Rularea spectacolului de pe un CD poate încetini prezentarea.
8. Utilizați un telecomandă
Nu vă ascundeți în spatele camerei cu proiectorul. Ridică-te în fața unde audiența te poate vedea și te aude. De asemenea, doar pentru că aveți o telecomandă, nu răsfoiți în jurul camerei - aceasta vă va distrage atenția numai publicul. Amintiți-vă că sunteți punctul focal al prezentării.
9. Evitați utilizarea unui indicator laser
Deseori punctul de lumină proiectat pe un laser pointer este prea mic pentru a fi văzut în mod eficient. Dacă sunteți nervos, punctul poate fi greu să vă mențineți încă în mâinile care vă tremură. În plus, un diapozitiv ar trebui să conțină numai fraze cheie. Sunteți acolo pentru a completa detaliile publicului. Dacă există informații vitale sub forma unei diagrame sau a unui grafic pe care simțiți că audiența dvs. trebuie să o aibă, puneți-o într-o broșură și faceți referire la aceasta, mai degrabă decât să arătați detaliile specifice unui diapozitiv către publicul dvs.
10. Nu vorbiți cu diapozitivele dvs.
Mulți moderatori urmăresc prezentarea lor, mai degrabă decât audiența lor. Ai făcut diapozitivele, așa că deja știi ce e pe ele. Întoarceți-vă la audiență și contactați-i cu ochii. Acesta va face mai ușor pentru ei să audă ceea ce spuneți, și ei vor găsi prezentarea dvs. mult mai interesant.
11. Învățați să navigați prin prezentarea dvs.
Se solicită adesea publicului să vadă din nou ecranul anterior. Practicați mișcarea înainte și înapoi prin diapozitive. Cu PowerPoint, puteți, de asemenea, să vă deplasați fără succes în prezentare. Aflați cum să treceți înainte sau înapoi la un anumit diapozitiv , fără a trebui să treceți prin întreaga prezentare.
12. Aveți un plan de rezervă
Dacă proiectorul moare? Sau computerul se blochează? Sau unitatea CD nu funcționează? Sau CD-ul dvs. va fi activat? Pentru primele două, este posibil să nu aveți de ales decât să mergeți cu o prezentare gratuită AV , deci aveți o copie tipărită a notelor dvs. cu dvs. Pentru ultimele două, efectuați o copie de rezervă a prezentării dvs. pe o unitate flash USB sau trimiteți-vă un e-mail pentru o copie sau, mai bine, faceți ambele.