Combinați tipurile de grafice în Excel 2010

01 din 09

Adăugați o axă secundară Y la o diagramă Excel

Notă : Pașii descriși în acest tutorial sunt valabili numai pentru versiunile Excel până la și inclusiv Excel 2010 .

Excel vă permite să combinați două sau mai multe tipuri diferite de grafice sau grafice pentru a facilita afișarea împreună a informațiilor asociate.

O modalitate ușoară de a realiza această sarcină este prin adăugarea unei a doua axe verticale sau Y în partea dreaptă a graficului. Cele două seturi de date au în comun o axă comună X sau orizontală în partea de jos a graficului.

Prin selectarea tipurilor grafice complementare - cum ar fi o diagramă a coloanelor și un grafic grafic - prezentarea celor două seturi de date poate fi îmbunătățită.

Utilizările uzuale pentru acest tip de diagramă combinate includ afișarea împreună a datelor medii lunare de temperatură și precipitații, fabricarea datelor precum unitățile produse și costul de producție sau volumul vânzărilor lunare și prețul mediu de vânzare lunar.

Cerințe privind schema combinată

• O cerință pentru afișarea datelor este aceea că trebuie să partajeze valorile axei X (orizontală) - cum ar fi intervalul de timp sau locația.
• De asemenea, nu toate tipurile de diagramă pot fi combinate. Diagramele 3-D, de exemplu, nu pot fi incluse într-o diagramă combinată.

Excel Climate Graph Tutorial

Acest tutorial acoperă pașii necesari pentru combinarea diagramelor coloanelor și liniilor împreună pentru a crea un grafic de climă sau un climatograf , care arată temperatura medie lunară și precipitațiile pentru o anumită locație.

Așa cum se arată în imaginea de mai sus, graficul de coloană sau graficul de bare arată precipitația lunară medie în timp ce graficul de linie afișează valorile medii ale temperaturii.

Tutoriale Pași

Pașii următori în tutorialul pentru crearea graficului climatic sunt:

1. Creează o diagramă de coloane de bază bazată pe două dimensiuni, care afișează atât precipitații, cât și date privind temperatura în coloane colorate diferite
2. Modificați tipul diagramei pentru datele privind temperatura de la coloane la o linie
3. Deplasați datele de temperatură de la axa verticală primară (partea stângă a diagramei) la axa verticală secundară (partea dreaptă a diagramei)
4. Aplicați opțiunile de formatare la graficul climatic de bază, astfel încât să corespundă graficului din imaginea de mai sus

02 din 09

Introducerea și selectarea datelor privind graficul climatic

Primul pas în crearea unui grafic climatic este de a introduce datele în foaia de lucru .

Odată ce datele au fost introduse, următorul pas este să selectați datele care vor fi incluse în diagramă.

Selectarea sau evidențierea datelor indică Excel ce informații să includă și ce ignoră în foaia de lucru.

În plus față de numărul de date, asigurați-vă că includeți toate titlurile de coloane și de rând care descriu datele.

Notă: Tutorialul nu include pașii de formatare a foii de lucru așa cum se arată în imaginea de mai sus. Informații despre opțiunile de formatare a foilor de lucru sunt disponibile în acest tutorial de formatare Excel .

Tutoriale Pași

1. Introduceți datele, așa cum se vede în imaginea de mai sus, în celulele A1 - C14.
2. Evidențiați celulele A2 până la C14 - acesta este intervalul de informații care vor fi incluse în diagramă

03 din 09

Crearea unei diagrame de coloane de bază

Toate diagramele se găsesc sub fila Insert a panglicii din Excel și toate au următoarele caracteristici:

• La crearea oricărei diagrame în Excel, programul creează mai întâi ceea ce se numește diagramă de bază utilizând datele selectate
• Plasarea cursorului mouse-ului peste o categorie de grafice va aduce o descriere a graficului
• Dând clic pe o categorie, se deschide o listă care arată toate tipurile de diagrame disponibile în acea categorie

Primul pas în crearea oricărei scheme de combinații - cum ar fi un grafic de climă - este reprezentarea tuturor datelor într-un singur tip de diagramă și apoi comutarea unui set de date într-un al doilea tip de diagramă.

Așa cum am menționat mai sus, pentru acest grafic de climă, vom arăta mai întâi ambele seturi de date pe o diagramă a coloanelor așa cum se vede în imaginea de mai sus, apoi se schimbă tipul de diagramă pentru datele de temperatură la un grafic liniar.

Tutoriale Pași

1. Cu datele din diagramă selectate, faceți clic pe Insert> Column> Columned 2-d Column în panglică
2. O schemă de coloană de bază, similară celei din imaginea de mai sus, trebuie creată și plasată în foaia de lucru

04 din 09

Trecerea datelor de temperatură la un grafic liniar

Schimbarea tipurilor de diagrame în Excel se face utilizând caseta de dialog Change Chart Type .

Deoarece dorim să schimbăm doar una din cele două serii de date afișate la un alt tip de diagramă, trebuie să-i spunem Excel care este.

Acest lucru se poate face selectând sau făcând clic o singură dată pe una din coloanele din diagramă, care evidențiază toate coloanele aceleiași culori.

Opțiunile pentru deschiderea casetei de dialog Modificare diagrame includ:

• dând clic pe pictograma Change Chart Type din fila Design a panglicii
• făcând clic dreapta pe una dintre coloanele selectate și selectând opțiunea Change Chart Type din meniul derulant

Toate tipurile de diagrame disponibile sunt listate în caseta de dialog, astfel încât este ușor să se schimbe de la o diagramă la alta.

Tutoriale Pași

1. Faceți clic o dată pe una dintre coloanele cu date de temperatură - afișată în albastru în imaginea de mai sus - pentru a selecta toate coloanele acelei culori în diagramă
2. Deplasați indicatorul mouse-ului peste una dintre aceste coloane și faceți clic dreapta cu mouse-ul pentru a deschide meniul contextual
3. Alegeți opțiunea Change Chart Type ( Modificare tip grafic ) din meniul derulant pentru a deschide caseta de dialog Change Chart Type (Schimbare tip diagramă)
4. Faceți clic pe opțiunea pentru primul grafic din panoul din partea dreaptă a casetei de dialog
5. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și a reveni la foaia de lucru
6. În diagramă, datele de temperatură ar trebui să fie acum afișate ca o linie albastră în plus față de coloanele datelor de precipitare

05 din 09

Mutarea datelor în axa secundară Y

Schimbarea datelor de temperatură într-un grafic liniar poate să fi făcut mai ușor să se facă distincția între cele două seturi de date, dar, deoarece ambele sunt reprezentate pe aceeași axă verticală, datele despre temperatură sunt afișate ca o linie aproape dreaptă care ne spune foarte puțin despre lunar variații de temperatură.

Acest lucru sa întâmplat din cauza scalei axei verticale care încearcă să găzduiască două seturi de date care variază foarte mult în mărime.

Datele privind temperatura medie pentru Acapulco au doar o mică variație de la 26,8 până la 28,7 grade Celsius, în timp ce datele privind precipitațiile variază de la mai puțin de trei milimetri în martie până la peste 300 mm în septembrie.

În stabilirea scalei axei verticale pentru a arăta o gamă largă de date privind precipitațiile, Excel a eliminat orice aspect de variație a datelor de temperatură pentru anul.

Deplasarea datelor de temperatură într-o a doua axă verticală - afișată în partea dreaptă a graficului, permite realizarea de scări separate pentru cele două intervale de date.

Ca rezultat, graficul va putea afișa variații pentru ambele seturi de date în aceeași perioadă de timp.

Mutarea datelor de temperatură pe o axă verticală secundară se face în caseta de dialog Format date serie .

Tutoriale Pași

1. Faceți clic o dată pe linia de temperatură - indicată în roșu în imaginea de mai sus - pentru ao selecta
2. Deplasați indicatorul mouse-ului peste linie și faceți clic dreapta cu mouse-ul pentru a deschide meniul contextual
3. Alegeți opțiunea Format date seria din meniul derulant pentru a deschide caseta de dialog Format date seria

06 din 09

Mutarea datelor pe axa secundară Y (con't)

Tutoriale Pași

1. Faceți clic pe Opțiunile seriei din panoul din stânga al casetei de dialog, dacă este necesar
2. Faceți clic pe opțiunea Axă secundară din panoul din partea dreaptă a casetei de dialog, după cum se arată în imaginea de mai sus
3. Faceți clic pe butonul Închidere pentru a închide caseta de dialog și a reveni la foaia de lucru
4. În diagramă, scara pentru datele de temperatură trebuie afișată acum în partea dreaptă a graficului

Ca urmare a deplasării datelor de temperatură pe oa doua axă verticală, linia care afișează datele privind precipitațiile ar trebui să prezinte o variație mai mare de la o lună la alta, ceea ce face mai ușor să se vadă temperatura.

Acest lucru se întâmplă deoarece scala pentru datele de temperatură pe axa verticală din partea dreaptă a graficului trebuie să acopere doar un interval de mai puțin de patru grade Celsius, mai degrabă decât o scală care a variat de la zero la 300 atunci când cele două seturi de date au împărțit o scară.

Formatarea graficului climatului

În acest moment, graficul de climă ar trebui să semene cu imaginea afișată în pasul următor al tutorialului.

Ceilalți pași din tutorial acoperă aplicarea opțiunilor de formatare pentru graficul climatic pentru a se asemăna cu graficul prezentat în primul pas.

07 din 09

Formatarea graficului climatului

Când vine vorba de formatarea diagramei în Excel, nu trebuie să acceptați formatarea implicită pentru nici o parte a graficului. Toate piesele sau elementele unei diagrame pot fi modificate.

Opțiunile de formatare pentru diagrame sunt situate în cea mai mare parte pe trei file ale panglicii numite în mod colectiv Instrumente diagramă

În mod normal, aceste trei file nu sunt vizibile. Pentru a le accesa, faceți clic pur și simplu pe schema de bază pe care tocmai ați creat-o și trei file - Design, Layout și Format - sunt adăugate pe panglică.

Deasupra acestor trei file, veți vedea secțiunea Instrumente diagramă .

În pașii tutorial rămași se vor efectua următoarele modificări de formatare:

• Adăugați titluri de diagramă și axe
• mutați legenda în partea de sus a graficului
• Schimbați culorile și culorile de fond
• Înclinați marginea exterioară a graficului
• Redimensionați graficul

Adăugarea titlului axei orizontale

Axa orizontală arată datele din partea de jos a graficului.

1. Faceți clic pe diagrama de bază din foaia de lucru pentru a afișa filele instrumentului grafic
2. Faceți clic pe fila Layout
3. Faceți clic pe Titlurile axelor pentru a deschide lista verticală
4. Faceți clic pe titlul axei orizontale primare> titlul sub axă pentru a adăuga titlul implicit al axei titlul în grafic
5. Trageți selectați titlul implicit pentru al evidenția
6. Introduceți titlul " Luna "

Adăugarea titlului axei verticale primare

Axa primară verticală indică volumul de acțiuni vândute de-a lungul părții din stânga a graficului.

1. Dați clic pe grafic dacă este necesar
2. Faceți clic pe fila Layout
3. Faceți clic pe Titlurile axelor pentru a deschide lista verticală
4. Faceți clic pe titlul axei verticale primare> opțiunea Titlu rotit pentru a adăuga titlul implicit al titlurilor la grafic
5. Evidențiați titlul implicit
6. Introduceți titlul " Precipitații (mm) "

Adăugarea titlului axei verticale secundare

Axa verticală secundară arată gama de prețuri de vînzare vândute în partea dreaptă a graficului.

1. Dați clic pe grafic dacă este necesar
2. Faceți clic pe fila Layout
3. Faceți clic pe Titlurile axelor pentru a deschide lista verticală
4. Faceți clic pe titlul axei secundare secundare> opțiunea Titlu rotit pentru a adăuga titlul implicit al titlului axei la grafic
5. Evidențiați titlul implicit
6. Introduceți titlul " Temperatură medie (° C) "

Adăugând titlul diagramei

1. Dați clic pe grafic dacă este necesar
2. Faceți clic pe fila Layout a panglicii
3. Faceți clic pe opțiunea Diagrama titlului> Deasupra diagramei pentru a adăuga titlul implicit Diagrama titlul în diagramă
4. Evidențiați titlul implicit
5. Introduceți titlul Climatograf pentru Acapulco (1951-2010)

Schimbarea culorii fontului titlului graficului

1. Faceți clic o dată pe Diagrama Titlu pentru ao selecta
2. Faceți clic pe fila Acasă din meniul de panglică
3. Dați clic pe săgeata în jos a opțiunii Culoare font pentru a deschide meniul derulant
4. Alegeți Roșu închis din secțiunea Culori standard din meniu

08 din 09

Mutarea Legendei și modificarea culorilor zonei de fond

Implicit, legenda graficului este situată în partea dreaptă a graficului. Odată ce adăugăm titlul axei verticale secundare, lucrurile devin puțin aglomerate în zona respectivă. Pentru a atenua congestia, vom muta legenda în partea de sus a graficului de sub titlul diagramei.

1. Dați clic pe grafic dacă este necesar
2. Faceți clic pe fila Layout a panglicii
3. Faceți clic pe Legend pentru a deschide lista verticală
4. Faceți clic pe opțiunea Show Legend (Afișare legendă) la Top ( Top ) pentru a muta legenda la sub titlul diagramei

Utilizarea opțiunilor de formatare din meniul contextual

În plus față de filele de instrumente de diagramă de pe panglică, modificările de formatare pot fi făcute în diagrame utilizând meniul derulant sau context care se deschide când faceți clic dreapta pe un obiect.

Schimbarea culorilor de fundal pentru întreaga diagramă și pentru zona de complot - caseta centrală a graficului care afișează datele - se va face utilizând meniul contextual.

Modificarea culorii de fundal a zonei grafice

1. Faceți clic dreapta pe fondul diagramelor albe pentru a deschide meniul contextual al graficului
2. Faceți clic pe săgeata jos în partea dreaptă a pictogramei Shape Fill - vopseaua poate - în bara de instrumente context pentru a deschide panoul Theme Colors
3. Faceți clic pe Fundal alb, Fundal 1, Mai întunecat 35% pentru a schimba culoarea de fundal a diagramei în gri închis

Modificarea culorii de fundal a suprafeței de plan

Notă: Aveți grijă să nu selectați liniile orizontale ale grilajului care rulează în zona complotului, mai degrabă decât în ​​fundal.

1. Faceți clic dreapta pe fundalul suprafeței albă pentru a deschide meniul contextual pentru zona de complot
2. Faceți clic pe săgeata jos în partea dreaptă a pictogramei Shape Fill - vopseaua poate - în bara de instrumente context pentru a deschide panoul Theme Colors
3. Faceți clic pe Alb, Fundal 1, Mai întunecat 15% pentru a schimba culoarea de fundal a suprafeței parcelei până la gri deschis

09 din 09

Adăugarea efectului de înclinare 3-D și redimensionarea graficului

Adăugarea efectului de înclinare 3-D adaugă un pic de adâncime la diagramă. Se lasă din diagramă cu o margine exterioară în relief.

1. Faceți clic dreapta pe fundalul graficului pentru a deschide meniul contextual al graficului
2. Faceți clic pe opțiunea Formare zonă diagramă din bara de instrumente pentru a deschide caseta de dialog
3. Faceți clic pe Formatul 3-D din panoul din partea stângă a casetei de dialog Format Area Area
4. Faceți clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a pictogramei de sus din panoul din partea dreaptă pentru a deschide panoul de opțiuni conice
5. Faceți clic pe opțiunea Cerc din panou - prima opțiune din secțiunea Bevel a panoului
6. Faceți clic pe butonul Închidere pentru a închide caseta de dialog și a reveni la foaia de lucru

Re-dimensionarea graficului

Redimensionarea graficului este un alt pas opțional. Beneficiul de a face graficul mai mare este acela că reduce aspectul aglomerat creat de a doua axă verticală pe partea dreaptă a graficului.

De asemenea, va crește mărimea suprafeței parcelei, făcând datele din diagramă mai ușor de citit.

Cel mai simplu mod de a redimensiona o diagramă este să utilizați mânerele de dimensionare care devin active în jurul marginii exterioare a unui grafic odată ce faceți clic pe el.

1. Faceți clic o dată pe fondul graficului pentru a selecta întreaga diagramă
2. Selectarea graficului adaugă o linie albastră slabă la marginea exterioară a graficului
3. În colțurile acestei contururi albastre sunt mânerele de dimensionare
4. Deplasați indicatorul mouse-ului peste un colț până când indicatorul se schimbă într-o săgeată neagră cu două capete
5. Când indicatorul este această săgeată cu două capete, faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului și trageți ușor spre exterior pentru a mări graficul. Diagrama va fi redimensionată atât în ​​lungime cât și în lățime. Zona parcelei ar trebui să crească și în dimensiune.

Dacă ați urmat toți pașii din acest tutorial în acest moment, graficul Climă ar trebui să semene cu exemplul afișat în imagine în prima parte a acestui tutorial.