Cum se configurează contactele pentru trimiterea grupurilor în iOS Mail

Ghid simplu pentru trimiterea de e-mailuri de grup

Trimiterea e-mailurilor de grup pe un iPhone sau iPad nu este o sarcină super-simplă, din păcate, dar este destul de ușor de îndată ce înțelegeți cum să faceți acest lucru.

Efectuarea listelor de mesaje de e-mail sau de mesagerie în grup a e-mailului este la fel de ușoară ca crearea unui contact nou în aplicația Contacte, dar în loc să introduceți o singură adresă de e-mail, trebuie să introduceți toate adresele pe care doriți să le aveți în grupul de e-mailuri.

De acolo, puteți utiliza cu ușurință acel contact ca și cum ar fi mai multe, astfel încât să puteți adresa rapid un e-mail mai multor persoane simultan.

Cum se configurează contactele iOS pentru gruparea poștală

Urmați acești pași cu atenție pentru a trimite un e-mail unui grup pe iPhone sau iPad:

  1. Deschideți aplicația Contacte .
  2. Atingeți + din partea dreaptă sus a aplicației pentru a configura un contact nou.
  3. În câmpul Nume de familie sau Compania , introduceți numele pe care doriți să îl utilizați pentru grupul de e-mailuri.
    1. Sfat: ar putea fi o decizie bună de a numi acest contact ceva cu cuvântul "grup" în el, astfel încât să fie ușor de a vedea mai târziu.
  4. Derulați în jos până la secțiunea Note .
  5. Introduceți fiecare adresă de e-mail pe care doriți să o adăugați în grup, separate prin virgule.
    1. De exemplu, dacă creați un grup de e-mail pentru persoanele din compania dvs., puteți scrie astfel: person1@company.com, person8@company.com, boss@company.com Sfat: Nu ezitați să inserați adrese în Notează zona dacă nu doriți să le tastați, dar nu uitați să puneți virgulă și spațiu între fiecare. De asemenea, rețineți că această secțiune nu trebuie să conțină altceva decât adresele menționate mai sus (adică nu introduceți note actuale în zona Note).
  6. Atingeți și mențineți apăsat oriunde pentru câteva momente în câmpul Note text pentru a afișa meniul contextual.
  7. Alegeți Selectați tot din acel meniu pentru a evidenția totul în zona Note .
  1. Selectați Copiere din noul meniu.
  2. Derulați în sus pagina și atingeți elementul de e-mail .
    1. În acest moment, puteți alege opțional o etichetă personalizată pentru aceste adrese de e-mail sau puteți păstra locul implicit sau locul de muncă prestabilit. Pentru a modifica eticheta, atingeți numele etichetei din stânga casetei de text a e-mailului.
  3. Atingeți și mențineți apăsat pentru o clipă sau două în caseta de text a e-mailului și selectați Inserare pentru a lipi toate adresele pe care tocmai le-ați copiat din secțiunea Note .
  4. Salvați noul grup de e-mail cu butonul Done din partea de sus.

Cum să trimiteți e-mailuri de grup pe un iPhone sau iPad

Acum, că lista de discuții sau grupul a fost făcută, puteți trimite e-mailuri la toate aceste adrese într-o clipă:

  1. Deschideți aplicația Contacte .
  2. Găsiți grupul de e-mail pe care l-ați făcut și apoi deschideți acea intrare de contact.
  3. Atingeți lista de e-mailuri introduse în câmpul de text în timpul etapei 10 de mai sus.
  4. Aplicația Mail se va deschide și va umple câmpul Către: cu destinatarii grupului.
    1. Sfat: De aici puteți să glisați și să plasați anumite adrese de e-mail și să le plasați în zona Bcc sau Cc pentru a trimite copii orb din carbon sau copii cu carbon. Pentru a face acest lucru, atingeți mai întâi câmpul Către pentru a vedea toate adresele, apoi apăsați-și trageți oricare dintre ele într-o casetă de text diferită.

Sfat: Poți, probabil, să trimiți un e-mail grupului și din aplicația Poștă electronică , ca și când trimiteți e-mailuri obișnuite, dar probabil veți primi un mesaj "Invalid Address" în acest proces.

Dacă nu doriți să trimiteți e-mailuri de grup utilizând aplicația de e-mail încorporată, copiați lista adreselor și trimiteți-le prin e-mail cu aplicația de e-mail preferată :

  1. Accesați aplicația Contacte și găsiți grupul de e-mailuri.
  2. Țineți apăsată pe lista de adrese din zona în care le-ați lipit în timpul pasului de mai sus (Pasul 10) și așteptați să apară un meniu.
  3. Selectați Copiere pentru a copia instantaneu întreaga listă de adrese.
  4. Deschideți aplicația de e-mail și localizați zona în care trebuie să introduceți adrese de e-mail.
  5. În loc să tastați, apăsați și țineți apăsat pentru o secundă și apoi selectați Lipire .
  6. Acum, când grupul a fost introdus în aplicația de e-mail, puteți trimite un e-mail tuturor utilizatorilor, la fel cum puteți utiliza aplicația Mail iOS.

Cum să editați un grup de e-mail pe un iPhone sau iPad

Dacă ați urmat exact acești pași, veți observa că secțiunea Note din aplicația Persoane de contact este încă plină de adresele de e-mail ale grupului. Vom folosi această zonă pentru a edita destinatarii grupului, atât la adăugarea cât și la eliminarea adreselor.

  1. În aplicația Contacte , deschideți contactul grupului și selectați Editați din colțul din dreapta sus al ecranului.
  2. Derulați în jos până la zona Note și apăsați pentru a intra acolo.
  3. Acum că câmpul este editabil, puteți să eliminați adresele, să actualizați adresa de e-mail a unui contact, să adăugați în grup contacte complet noi, să remediați orice erori de ortografie și așa mai departe.
    1. Notă: rețineți întotdeauna o virgulă după fiecare adresă, urmată de un spațiu, înainte de următoarea adresă. Reveniți la pasul 5 de mai sus dacă aveți nevoie de o reîmprospătare.
  4. Când ați terminat, repetați Pasul 6, Pasul 7 și Pasul 8 din primul ghid din partea de sus a acestei pagini. Pentru a recupera, doriți să evidențiați și să copiați acest nou set de adrese.
  5. Găsiți câmpul pentru textul e-mail care are deja vechile adrese lipite.
  6. Atingeți acel câmp de text și apoi utilizați micul x din partea dreaptă pentru a elimina toate acestea.
  7. Atingeți câmpul de e-mail gol și alegeți Paste pentru a introduce informații despre grupul actualizat pe care tocmai ați copiat-o în Pasul 4.
  8. Utilizați butonul Done din partea de sus pentru a salva grupul.