Marea Utilități pentru a ajuta Tame Jungle Hard Drive
Este minunat să aveți un hard drive imens. În anii trecuți, trebuia să-mi curăț unitatea hard disk pe o bază lunară, uneori chiar săptămânală, pentru a elimina fișierele pe care nu le mai doream și nici nu aveam nevoie pentru a putea elibera spațiu pe disc. A fost obișnuit să primesc mesaje care mă alertează că hard diskul meu a fost plin și de multe ori a arătat în viteza relativă a calculatorului meu ca Windows avea mai puțin unitate hard disk pentru a lucra cu pentru a crea un fișier de pagină de memorie virtuală.
Asta pur și simplu nu mai este o problemă pentru mine. Cu aproape 200 GB de spațiu pe hard disk, pot rula instalarea completă sau completă a fiecărui program pe care îl dețin, să rip fiecare disc compact pe care-l dețin și să salvez fiecare melodie ca MP3 pe computerul meu pentru acces rapid, să creez un disc de memorie virtuală de dimensiunea Texas și încă mai are loc la dispoziție. Este minunat! Asta până când trebuie să găsesc ceva.
Am împărțit spațiul unității în porțiuni mai mici și am creat foldere într-o încercare de a oferi o structură logică întregului spațiu pe hard disk. Dar, în mod inevitabil, când caut un document specific Word sau o foaie de calcul Excel pe care am creat-o acum doi ani, acesta nu este din dosarul "potrivit" din anumite motive și am plecat încercând să vânez și să-mi croi drum prin 200 GB de hard disk spațiu pentru a afla unde am lăsat ultima dată.
La inceputul acestui an am facut o revizuire a unui produs care rezolva problema. Programul X1 Desktop Search indexează e - mailurile , fișierele de e-mail atașate, fișierele și contactele dintr-un sistem informatic. X1 poate căuta întregul dvs. computer în mai puțin de o secundă și restrânge căutarea în timp ce introduceți termenii de căutare sau cuvintele cheie. Îmi place produsul și l-am găsit indispensabil. Recomand foarte mult, dar vine cu un pret de 99 $ (in prezent pe vanzare pentru $ 75 pe site-ul lor).
În luna iulie a acestui an, Microsoft a anunțat că dezvoltă propriul instrument de căutare pe desktop pe care intenționau să îl lanseze până în 2006 și încorpora în următoarea încarnare a sistemului de operare Windows codificat în prezent cu numele de "Longhorn". Google le-a înmormântat eliberând un instrument similar cu câteva săptămâni în urmă.
Căutarea Google Desktop este oficial o versiune "beta" - ceea ce înseamnă că se pare că încă mai este în testare și poate avea unele glitches minore care urmează să fie elaborate încă. Dar, în esență, același lucru ca instrumentul de căutare desktop X1, cu excepția faptului că este gratuit. Nu numai că indexează și caută e-mailuri și fișiere cum ar fi X1, dar instrumentul Căutare Google Desktop, de asemenea, indexează și caută sesiunile de chat instantaneu și căutările pe Web efectuate pe computer. Interfața pentru instrumentul Google Desktop Search are același aspect și simț ca și site-ul web Google și puteți opta chiar să includeți rezultatele căutării pe desktop local în încercările dvs. de căutare Google pe web. Cu alte cuvinte, dacă încercați să căutați pe "Boston Red Sox", acesta va returna site-urile web relevante, dar va returna, de asemenea, orice fișiere sau informații aflate pe computerul dvs. local.
Bandwagonul acumulează viteza. Yahoo a anunțat planurile de lansare a unui instrument similar, iar Microsoft a declarat că vor lansa până la sfârșitul anului și o versiune beta a unui instrument de căutare de pe desktop-ul MSN. Atât produsele de căutare desktop X1 cât și Google sunt instrumente excelente pentru a vă ajuta să îmblânziți jungla expansivă a fișierelor de pe hard disk, dar unii consideră că pot prezenta și un risc de securitate.
Preocupările legate de securitate apar în principal din două aspecte. În primul rând, există problema "Ce", ca în ce fel de informații este indexată și dacă aceasta poate include informații confidențiale sau private. Apoi, există problema "Cine", ca și în cine are acces la computer.
Utilitarul Căutare Google Desktop indexează căutările web anterioare și paginile web cached, inclusiv paginile web securizate (denumite în mod obișnuit prin "https" mai degrabă decât pur și simplu "http"). În timp ce accesați un site securizat, cum ar fi contul dvs. de e-mail pe bază de web Hotmail, este necesar să introduceți numele de utilizator și parola, dacă Google Desktop Search are permisiunea de a indexa acele informații pe care un utilizator le poate sta în continuare pe computer și scrie "hotmail" preluați mesajele care au fost vizualizate anterior și sunt acum stocate în memoria cache de pe computerul local. Introducerea unor termeni de căutare precum "parola" sau "securitate socială" ar putea dezvălui și informații private sau confidențiale indexate de utilitate.
Căutarea Google Desktop oferă posibilitatea de a dezactiva indexarea paginilor Web securizate, făcându-le limitate pentru căutări viitoare. Făcând clic pe link-ul "Preferințe desktop" chiar în dreapta câmpului de introducere a căutării, puteți alege ce tipuri de informații faceți sau nu doriți indexate și puteți dezactiva indexarea paginilor protejate prin debifarea casetei.
Cu toate acestea, chiar și cu indexarea și căutarea de pagini web securizate dezactivate, există o mulțime de alte documente și fișiere care ar putea conține informații personale, private sau de altă natură, pe care alte persoane să nu le aibă acces. În mod evident, dacă partajați computerul cu alți utilizatori, nu ar trebui să instalați un instrument de căutare desktop cum ar fi X1 sau Google Desktop Search. Cu toate acestea, informațiile se află încă pe computer pentru oricine care are acces fizic la mașină pentru a găsi.
Conștientizarea sau decizia altcuiva care ar trebui să aibă acces la computer este o preocupare de securitate mult mai mare decât utilizarea sau nu a unui instrument de căutare pe desktop. Oricine cu acces fizic la mașină poate găsi aceleași informații ca și instrumentul de căutare desktop, având în vedere dorința, ceva timp și puțină cunoaștere. Cu alte cuvinte, un utilitar de căutare de pe desktop ar putea accelera foarte mult cineva care găsește informații la care nu ar trebui să aibă acces, dar fără a avea un instrument de căutare desktop nu va împiedica pe cineva să găsească astfel de informații. Pur și simplu înseamnă că vor trebui să vâneze și să vadă și să caute prin fișiere moda veche.
În cazul în care un astfel de instrument devine mai mult o preocupare de securitate este pe calculatoare cu adevărat publice. Calculatoarele din biblioteci, școli, cafenele de internet și alte astfel de unități au utilizatori aleatorii care vin și pleacă tot timpul. Adesea, acești utilizatori se conectează numai pentru a verifica e-mailurile bazate pe web sau pentru a verifica soldurile contului lor pe cardurile de credit sau la banca lor. Având un utilitar cum ar fi X1 sau instrumentul de căutare Google Desktop instalat pe un computer ca acesta ar face foarte ușor pentru un utilizator să facă o căutare și să recupereze informații din sesiunile utilizatorului din trecut.
Totuși, din nou, sarcina revine furnizorului de calculatoare publice pentru a asigura un anumit nivel de siguranță sau securitate pentru a proteja utilizatorii, precum și cu utilizatorii înșiși să exercite un nivel adecvat de atenție la introducerea informațiilor private și personale pe un computer public nesigur . În timp ce computerele de acces public au și mai multe motive să nu instaleze un instrument de căutare pe desktop decât să spună un computer de acasă, rămâne faptul că orice utilizator cu acces fizic la mașină poate obține acces la aceleași informații având în vedere timpul și dorința.
Administratorii calculatoarelor de acces public ar trebui să dispună de anumite mijloace pentru a se asigura că fișierele temporare de internet și alte informații memorate în cache sunt curățate între sesiunile utilizatorilor, pentru a se asigura că acest tip de informații nu intră în întreruperi de la un utilizator la altul. Când utilizați un computer public, este posibil să doriți să căutați emblema colorată în sir care indică instalarea instrumentului Google Desktop Search sau verificați programele Adăugare și eliminare din panoul de control pentru a verifica dacă nu este instalat niciun astfel de instrument înainte de a decide introduceți informațiile dvs. personale pe computer.
Vă recomandăm foarte mult X1 sau instrumentul de căutare Google Desktop pentru orice utilizator care este unicul utilizator al calculatorului lor. Acestea sunt instrumente de neprețuit și fac ca informațiile pe care le-ați stocat pe calculatorul dvs. să fie extrem de eficiente. În cazul în care calculatorul dvs. va fi vreodată pierdut sau furat, o astfel de unealtă va facilita percheziționarea și găsirea informațiilor dvs. personale, dar, pentru a învinge un cal mort, dacă au posesia fizică a computerului, aceștia pot obține informația oricum.