Mai degrabă decât să derulați documentul pentru a găsi gramatica și ortografia pe care a etichetat-o Word , puteți avea ca Word să vă ducă automat la fiecare cuvânt sau pasaj considerat incorect. De fapt, există două modalități diferite de a face acest lucru:
Alt & # F7 Shortcut Key
Utilizarea tastei de comenzi rapide Alt + F7 vă va duce la prima greșeală din propoziția în care este amplasat punctul de inserție sau, dacă nu se etichetează nimic în propoziția curentă, la următoarea eroare. Se va deschide meniul de comenzi rapide de ortografie și gramatică (acelea pe care le-ați obține dacă ați făcut clic dreapta pe intrarea discutabilă). Trebuie să faceți o selecție din meniul contextual înainte de a utiliza din nou tasta de comandă rapidă. Dacă nu doriți să efectuați modificări, poziționați mouse-ul în următoarea propoziție și apoi utilizați tasta de comandă rapidă pentru a vă duce la următoarea eroare.
Butonul Ortografie și gramatică
A doua metodă, cea care îmi place mai bine, este să faceți dublu clic pe butonul de ortografie și gramatică din bara de stare. Pentru cei care nu sunteți familiarizați cu acest buton, acesta este situat pe partea cea mai de jos a ferestrei și arată ca o carte deschisă. Ca și tasta de comandă rapidă, vă va trece prin erori, deschizând meniul de comenzi rapide pentru fiecare instanță. Spre deosebire de cheia de comandă rapidă, cu toate acestea, nu trebuie să efectuați o selecție sau să faceți clic în altă parte înainte de a trece la următoarea eroare. Este suficient să faceți dublu clic pe butonul din nou. Această metodă poate fi oarecum imprevizibilă din punct de vedere al punctului de pornire, astfel încât trebuie să vă asigurați întotdeauna că cursorul dvs. este poziționat la începutul documentului atunci când utilizați această metodă.
O avertizare despre folosirea ortografiei și a verificării gramaticale a cuvântului
În timp ce aceasta este o caracteristică valoroasă pentru orice utilizator, este concepută numai pentru a prinde erorile pe care le-ați pierdut. Nu trebuie să vă bazați niciodată pe această caracteristică pentru a vă face dovada. Oricine a folosit Word chiar pentru o perioadă moderată de timp poate să vă spună că unele dintre sugestiile de gramatică ale lui Word sunt pur și simplu ridicole. Mai mult, când vine vorba de ortografie, puteți avea un cuvânt corect scris, folosit în mod incorect, și cuvântul nu îl va marca neapărat ca o eroare. De exemplu: există, sunt, și sunt adesea folosite incorect. În mod inutil să spunem că, dacă produceți un document care conține erori de utilizare, cititorii vor face presupuneri negative cu privire la abilitățile și inteligența dvs., deci merită să vă petreceți timpul suplimentar în revizuirea lucrărilor.